Applies ToQuadro

O Whiteboard fornece um espaço para as equipas pensarem em conjunto, experimentarem ideias diferentes e fazerem o melhor plano.  O Whiteboard está totalmente integrado no Microsoft Teams, o que torna mais fácil planear projetos antes, durante e após uma reunião do Teams.

O Microsoft Whiteboard facilita a partilha de ideias e a colaboração com todas as pessoas na mesma reunião do Microsoft Teams. 

Consulte estas sugestões para tirar o máximo partido do Whiteboard durante a sua próxima sessão de planeamento.

Prepare o seu quadro com antecedência

Eis algumas sugestões para preparar o seu quadro antes da reunião:

  • Crie um novo quadro a partir do ecrã do seletor de quadros.

  • No painel Criar, selecione Modelos para> planeamento do Project.

  • Escolha um modelo que se ajusta melhor às suas necessidades. Por exemplo, escolha o modelo Stand-up Diário para controlar a carga de trabalho e as tarefas diárias. Ou escolha o início do Project se precisar de definir os objetivos a longo prazo da sua equipa.

  • Personalize o modelo de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, pode adicionar notas adicionais, alterar cores ou adicionar setas de realce.

  • Carregar imagens ou documentos relevantes como PDFs.

  • Para saber mais, consulte Funcionalidades do Whiteboard

Assim que o seu quadro estiver pronto, pode enviar uma ligação para a sua equipa.

Assumir o controlo da reunião

Assim que a reunião começar, siga estes passos para partilhar o seu quadro:

  • Selecione o ícone Partilhar no tabuleiro de partilha da reunião.

  • Na secção Whiteboard, selecione Microsoft Whiteboard.

Pode partilhar um quadro para torná-lo disponível para todos os que partilhem uma reunião do Teams.

A vista do Sector de Quadros será aberta. Pode selecionar o quadro que já preparou a partir da lista ou iniciar um quadro novo.

Eis algumas funcionalidades adicionais do Whiteboard que pode utilizar quando lidera a reunião: 

  • Direcionar a atenção da sua equipa com a ferramenta de ponteiro de laser.

  • Utilize a ferramenta de realce ou formas de seta para realçar conceitos chave.

  • Adicione novas notas autocolantes para controlar o debate.

Mantenha a sua equipa envolvida

Lembre à sua equipa que pode utilizar as seguintes ferramentas para colaborar em tempo real:

  • Adicione sticky notes para manter um rastreio de novas ideias.

  • Utilize reações autocolantes de notas, como marcas de verificação ou sorrisos para votar em ideias.

  • Desenhe no quadro ou escrever notas à mão com a ferramenta de desenho.

  • Carregar imagens, incluindo imagens do stock do Bing.

Os cursores de colaboração facilitam o rastreio das alterações que os pessoas estão a fazer na reunião.

Os cursores de colaboração facilitam o rastreio de alterações a um quadro durante uma reunião do Teams.

Colocar o seu plano em ação

Eis algumas sugestões para dar seguimento após a reunião, mantendo a sua equipa informada:

  • Envie uma mensagem aos participantes com o resultado e quaisquer seguimentos. Também pode incluir uma ligação para o quadro.

  • Lembre os attendes da reunião de que podem encontrar o quadro no respetivo seletor de quadros.

  • Envie um instantâneo do quadro terminado a qualquer pessoa que tenha perdido a reunião. SelecioneExportar imagem a partir do menu Definições. 

  • Para saber mais, consulte Continuar a trabalhar num quadro após uma reunião.

Executar sessões de planeamento normais

Se pretender configurar reuniões regulares de planeamento, faça o seguinte:

Criar um canal de Planeamento no Teams e adicionar um quadro 

  • Navegar para a sua equipe no Teams, selecione o . . . e adicione um canal. O nome deve ser o período para o que está a planeá-lo (por exemplo, "Primeiro trimestre”). 

  • No mesmo canal, selecione o botão +na parte superior, procure o Quadroe, em seguida, selecione Guardar.

  • O seu quadro está anexado ao canal e pode começar a planear.

  • Certifique-se de que a sua equipe sabe mais sobre o canal e o quadro ao mencioná-los no Teams.

Concluir o processo de planeamento 

  • Desaponte a estrutura do quadro com um modelo de planeamento de projeto ou crie o seu próprio modelo.

  • Escreva instruções numa localização clara no quadro para que os membros da sua equipe saibam como o utilizar.

  • Algumas instruções podem incluir a especificação de determinadas cores para indicar em que áreas determinadas funcionalidades se enquadram ou que reações representam a aceitação de funcionalidades, entre outros.

  • Instrua os membros da equipe para preencherem os itens de segurança no quadro em sticky notes com códigos de cores. 

  • Durante as reuniões associadas ao planeamento, utilize o quadro para mover itens no backlog e facilitar as conversações relacionadas.

  • Assim que um plano for definido, migre-o para o seu sistema de gestão de projetos.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.