Pessoas visualização no Project

Pessoas gestão de conteúdos no Microsoft Project para a Web 

Para os utilizadores com a licença adequada do Microsoft Project, a Pessoas de Projetos está disponível em todos os projetos. Esta vista pode ajudar os gestores de projetos a avaliar rapidamente onde os membros de equipa podem estar sobre ou pouco alocados e ver potenciais oportunidades de realocamento para um melhor equilíbrio entre cargas de trabalho. 

Para abrir a Pessoas de Projetos, selecione o Pessoas de Dados num projeto existente. 

Cartões e colunas

Cada membro da equipa de projeto com, pelo menos, uma tarefa atribuída ao mesmo é representado com um cartão Pessoas que resume as tarefas atribuídas. Abaixo de cada uma destas colunas, está uma coluna Tarefa que contém informações adicionais sobre as tarefas atribuídas à pessoa. 

As colunas são ordenadas da esquerda para a direita da seguinte forma: A primeira contém tarefas não atribuídas. Em seguida, é o utilizador atual (o utilizador) seguido por todos os outros membros de equipa por ordem alfabética dos nomes próprios.

Alturas de carga de trabalho

A vista Pessoas cartão predefinida resume a contagem atual de tarefas Incompletas e Atrasadas. Também pode ativar a inclusão de Tarefas concluídas através do menu Opções de Visualização. 

Escala das barras de tally 

As barras de pontuação dos cartões de pessoas indicam a contagem (ou hora) de cada tarefa (ou hora) relativa à do membro de equipa com o total mais elevado. Isto permite a comparação relance em proporções relativas à mesma escala. 



Para ilustrar, eis uma equipa simples de três pessoas. Kat Larson tem mais tarefas, pelo que o total de 20 tarefas de Kat torna-se a barra padrão "comprimento" para todos. O Pessoal do Cecil tem um total de 6 tarefas, uma relativa a 30% de 20, tal como é visualmente evidente no seu cartão de pessoas. Bradly tem 14 tarefas uma relativa de 70% de 20, tal como é visualmente evidente no seu cartão de pessoas. 

Filtrar conteúdos de colunas 

As tarefas apresentadas em Pessoas cartões podem ser filtradas seletivamente (ativadas/desativadas). Num cartão Pessoas, selecione uma palavra de tipo de tarefa (por exemplo, Incompleta ou Atrasada) para mostrar apenas esse tipo de tarefa na coluna. 

Exemplo: Ao clicar emAtrasado, apenas duas tarefas permanecem apresentadas.  

Opções de visualização 

Utilize o painel de opções ver para alterar as definições de visualização. Estes incluem Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas; Modo de visualização compacto ativo/desativo; e Ocultar tarefas concluídas a on/off. 

Mostrar carga de trabalho por horas/tarefas

As alturas da carga de trabalho podem ser calculadas e apresentadas de acordo com o Horário ou Número de tarefas. Selecione a sua preferência em Opções de visualização. 

Modo de compactação

Por predefinição, os cartões de tarefas em todas as colunas de tarefas dos membros da equipa estão no modo Compacto, mostrando apenas os nomes das tarefas para uma avaliação rápida das atribuições de cada pessoa. Para apresentar os detalhes da tarefa, des selecione o botão Modo compactono menu Opções de visualização. 

Mostrar/ocultar tarefas concluídas

Por predefinição, as tarefas concluídas são ocultadas da vista e não Pessoas do cartão. Para alterar esta opção, pode des selecionar o botão Ocultar tarefas concluídasno painel Opções de visualização. 

Subagrupar tarefas em colunas

O subgrupo vertical pode ajudar a fornecer uma melhor compreensão das tarefas de cada pessoa. Utilize o menu superior para selecionar uma das opções de agrupamento.

• Bucket: Apresenta todos os equipas definidos pelo utilizador pela mesma ordem que o separador Quadro do Project.
  (Agrupar por grupo é a predefinição.)

• Progresso: Não Iniciada, Em Curso, Concluída

• Data de Fim: Tarde, Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Futuro, Sem Data

• Etiquetas: Todas as etiquetas válidas, Etiquetas únicas por subgrupo

• Prioridade: Urgente, Importante, Médio, Baixo

Neste exemplo, a aplicação Agrupar por Prioridade foi aplicada. Desta forma, os itens urgentes aparecem em primeiro lugar nas colunas.

Atribuir e Rea atribuir tarefas

• Atribuir
  Para iniciar uma nova tarefa para uma pessoa específica, selecione Adicionar tarefa por baixo do Pessoas cartão.

• Rea atribuir 
  Para rea atribuir uma tarefa existente, basta arrastar e largar para a nova localização de atribuição.