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No Outlook na Web, pode utilizar a barra de pesquisa na parte superior da página para procurar mensagens de e-mail e pessoas.

Quando utilizares a pesquisa na sua caixa de correio, os resultados incluirão mensagens, contactos e arquivos.

Imagem em miniatura do vídeo Localizar e-mail

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

  1. Na caixa Procurar no Correio, escreva o que pretende procurar (um contacto, assunto, parte de uma mensagem ou nome de um ficheiro) e prima Enter.

    Uma captura de ecrã a mostrar a barra de pesquisa

  2. Quando terminar a pesquisa, selecione SairSair da Pesquisa na caixa Procurar ou escolha qualquer pasta no painel de navegação para sair da pesquisa.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Sair da Pesquisa

  1. Comece a escrever o nome na caixa Procurar. Escolha a partir das pessoas sugeridas na lista apresentada abaixo da caixa Procurar ou prima Enter para ver mais resultados.

    Uma captura de écran de pessoas sugeridas nos resultados da pesquisa
  2. Quando selecionar um contacto nos resultados da pesquisa, verá uma lista de mensagens de e-mail relacionadas com o mesmo.

    Procure uma pessoa para ver todas as mensagens de e-mail

    Para enviar uma mensagem ao seu contacto, selecione Enviar e-mail abaixo do nome do contacto. Para adicionar o contacto aos Favoritos, selecione Adicionar aos Favoritos junto ao nome do contacto.

Se costuma procurar e-mails das mesmas pessoas, pode adicioná-las aos Favoritos. Para adicionar o contacto aos Favoritos, procure o contacto, selecione o respetivo nome na caixa de pesquisa e, em seguida, selecione Adicionar aos Favoritos junto ao nome do contacto.

Uma captura de ecrã a mostrar o botão Adicionar aos Favoritos

Para ver todas as mensagens de e-mail dessa pessoa, selecione o respetivo nome em Favoritos no painel à esquerda.

Pode utilizar filtros de Pesquisa para refinar a sua pesquisa com opções como Pastas, De, Para, Assunto, palavras-chave, intervalos de datas e anexos. Para utilizar filtros de pesquisa, selecione Filtros Filtrono final da caixa de pesquisa.

Caixa de pesquisa no Outlook na Web a mostrar os filtros disponíveis

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. Introduza a palavra-chave de pesquisa na caixa Procurar em Correio e Pessoas.

    Uma captura de ecrã da caixa Procurar em Correio e Pessoas

  2. Selecione uma das mensagens sugeridas ou contatos, ou pressione Enter para ver todos os resultados possíveis.

    Sugestão: Se estiver à procura de um contato, selecione a ligação Procurar Pessoas, na parte inferior da lista de sugestões, para restringir a pesquisa aos seus contatos e ao diretório da sua organização.

    Depois de inserir a sua palavra-chave, pode refinar sua pesquisa para incluir apenas mensagens de e-mail em uma determinada pasta, de um remetente específico, com anexos, ou dentro de um determinado período.

  3. Para limpar os resultados da pesquisa, mova o cursor sobre a caixa de pesquisa e selecione Eliminar rejeitar.

Após introduzir a sua palavra-chave de pesquisa, pode utilizar o painel de navegação para refinar os resultados da sua pesquisa:

  • Em pastas: Procure apenas mensagens numa pasta específica, como Caixa de Entrada, Itens Enviados e Arquivo.

  • De: Procure apenas mensagens de um remetente específico.

  • Opções: Procure apenas as mensagens que correspondem a determinados critérios, tais como mensagens com anexos.

  • Data: Procure apenas mensagens dentro de um determinado intervalo de datas.

Uma captura de écran do painel de navegação dos resultados da pesquisa.

Ao introduzir um nome na caixa Procurar em Correio e Pessoas no Correio, a opção Procurar em Pessoas é apresentada. Selecionar esta opção permite-lhe procurar em Pessoas, onde os resultados da sua pesquisa serão limitados aos seus contactos e ao diretório da sua organização.

Para procurar em Pessoas:

  1. Na caixa Procurar em Correio e Pessoas, escreva o nome da pessoa, grupo ou recurso que pretende procurar e prima Enter.

  2. Na parte inferior dos resultados da pesquisa, selecione Procurar em Pessoas.

  3. Otimize a sua pesquisa ao procurar apenas em Os seus contactos ou em Diretório.

  4. Para limpar os resultados da pesquisa, mova o cursor sobre a caixa de pesquisa e selecione Eliminar rejeitar.

Utilizar a Pesquisa de Consulta Avançada para refinar os resultados

Utilize a Pesquisa de Consulta Avançada (AQS) para refinar os resultados da sua pesquisa. Na caixa de pesquisa, escreva uma das palavras-chave AQS da tabela abaixo, seguida de dois pontos e aquilo que pretende procurar. Por exemplo, para encontrar mensagens com um assunto que contenha a palavra "relatório", escreva assunto:relatório na caixa Procurar em Correio e Pessoas.

Palavra-chave AQS

Descrição

Exemplo

From

Procura no campo De.

From:FernandaSarmento

To

Procura no campo Para.

To:FernandaSarmento

Cc

Procura no campo Cc.

Cc:FernandaSarmento

Bcc

Procura no campo Bcc.

Bcc:FernandaSarmento

Participants

Procura nos campos Para, Cc e Bcc.

Participants:FernandaSarmento

Subject

Procura no assunto.

Subject:relatório

Body or Content

Procura no corpo da mensagem.

Body:relatório

Sent

Procura na data de envio. Pode procurar uma data específica ou um intervalo de datas separadas por dois pontos (..). Também pode procurar datas relativas: hoje, amanhã, ontem, esta semana, no próximo mês, na semana passada, no mês passado. Pode procurar pelo dia da semana ou pelo mês do ano.

Importante: As pesquisas de dados têm de ser introduzidas no formato dia/mês/ano: DD/MM/AAAA.

Sent:01/01/2017

Received

Procura pela data em que recebeu. Pode utilizar os mesmos termos da pesquisa que utilizou para Enviado.

Received:01/01/2017

Category

Procura no campo Categoria.

Category:relatórios

HasAttachment:yes

Uma pesquisa de HasAttachment:yes devolve apenas mensagens de e-mail com anexos.

Para especificar ainda mais as mensagens de email que você deseja pesquisar, use palavras ou nomes do email em conjunto com a palavra-chave de pesquisa. Por exemplo, azul tem anexos:sim retornaria apenas mensagens de e-mail contendo a palavra "azul" que inclua anexos.

relatório TemAnexos:sim

HasAttachment:no

Uma pesquisa de HasAttachment:no devolve apenas mensagens de e-mail sem anexos.

relatório HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Uma pesquisa de IsFlagged:yes devolve apenas mensagens de e-mail sinalizadas.

relatório IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Uma pesquisa de IsFlagged:no devolve apenas mensagens de e-mail que não estão sinalizadas.

relatório IsFlagged:no

Ao utilizar a AQS, pode procurar múltiplos termos de pesquisa, incluindo um dos termos, todos os termos ou uma frase exata.

  • Subject:plano anual irá encontrar todas as mensagens com "plano" ou "anual" no assunto.

  • Subject:(plano anual)irá encontrar todas as mensagens com "plano" e "anual" no assunto.

  • Subject:"plano anual" irá encontrar todas as mensagens com a expressão "plano anual" no assunto.

Também pode utilizar os operadores E ou OU para procurar múltiplos termos de pesquisa. Por exemplo, pode procurar mensagens de Fernanda que incluam "relatório" no assunto ao introduzir From:Fernanda E Subject:relatório na caixa de pesquisa.

Sugestões, truques e muito mais

Utilize estas sugestões e truques para melhorar as respostas de pesquisa. 

  • As pesquisas de palavras-chave não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, uma pesquisa com gato ou GATO devolve o mesmo resultado.

  • Quando procurar numa expressão propriedade:valor, não coloque um espaço a seguir aos dois pontos. Se existir um espaço, o valor pretendido será procurado na sua totalidade. Por exemplo, to: FernandaSarmento procura "FernandaSarmento" como uma palavra-chave, em vez de procurar as mensagens enviadas para FernandaSarmento. Para procurar as mensagens enviadas para FernandaSarmento, introduza to:FernandaSarmento.

  • Um espaço entre duas palavras-chave ou duas expressões propriedade:valor é equivalente a utilizar E. Por exemplo, from:"Jerri Frye"subject:reorganization returns all email messages sent by Jerri Frye that contain the word reorganization in the subject line.

  • Ao procurar uma propriedade de destinatário, como Para, De, Cc ou Destinatários, pode utilizar um endereço SMTP, alias ou nome a apresentar para indicar um destinatário. Por exemplo, pode utilizar FernandaSarmento@contoso.com, FernandaSarmento ou "FernandaSarmento".

  • Pode utilizar apenas pesquisas de carateres universais com sufixos. Por exemplo, gat* ou conjunt*. As pesquisas de carateres universais com prefixos (*ação) ou pesquisas de carateres universais com subcadeias (*vela*) não são suportadas.

  • Ao procurar uma propriedade, utilize aspas duplas (" ") se o valor da pesquisa for composto por múltiplas palavras. Por exemplo, subject:orçamento T1 devolve as mensagens com a palavra orçamento no assunto da mensagem e T1 em qualquer parte da mensagem ou em qualquer uma das propriedades da mensagem. Se utilizar subject:"orçamento T1", são devolvidas todas as mensagens com orçamento T1 em qualquer parte do assunto da mensagem.

  • Para excluir dos resultados da sua pesquisa os conteúdos marcados com um determinado valor de propriedade, coloque um sinal de subtração (-) antes do nome da propriedade. Por exemplo, -from:"Fernanda Sarmento" irá excluir todas as mensagens enviadas por Fernanda Sarmento. 

  • Para manter o Outlook a funcionar sem problemas, só são devolvidos os primeiros 1000 resultados de pesquisa. Se a lista de resultados não contiver o que procura, experimente uma pesquisa mais específica. 

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