Perguntas mais frequentes sobre Copilot no PowerPoint

• Gere uma apresentação ao fazer um pedido ao Copilot sobre o que quer escrever, sem ficheiros referenciados.

• Gerar uma apresentação com base no conteúdo de um documento Word existente, com suporte para um ficheiro de cada vez. Se tiver uma licença do Microsoft 365 Copilot, pode escolher entre Word ou PDF, e os documentos encriptados também estão incluídos.

• Forneça um resumo de uma apresentação através de uma interface de conversa.

• Forneça respostas às suas perguntas com base no conteúdo de uma apresentação através de uma interface de conversa.

• Criar conteúdo de texto através de uma interface de conversa.

A funcionalidade Reescrever ajuda os utilizadores a melhorar e adaptar o respetivo texto de diapositivo com opções como Reescrita automática, Condensar e Tornar profissional. Foi concebido para ajudar os utilizadores a ajustarem os seus conteúdos de texto de acordo com as suas necessidades de apresentação.

A funcionalidade Reescrever oferece três opções predefinidas: 

• Reescrita automática: melhora a mensagem ao remover erros gramaticais e ortográficos e trazer clareza num tom neutro.

• Condense: reduz o comprimento, remove erros gramaticais e ortográficos e mantém o tom original.

• Torne-se profissional: Torna o tom profissional, remove erros gramaticais e ortográficos e mantém o mesmo comprimento.

A funcionalidade é avaliada através de uma combinação de análise comparativa, revisão humana, testes automatizados, equipas vermelhas e métricas de cativação do cliente. Os comentários dos utilizadores e o texto mantido avaliam a eficácia do texto gerado. 

A funcionalidade Reescrever só funciona em caixas de texto e não em formas ou outros objetos. Suporta uma resposta de cada vez e funciona em toda a caixa de texto e não em texto parcialmente selecionado. Os utilizadores têm de dividir caixas de texto para reescrever texto parcial. O resultado é conteúdo gerado por IA e deve ser revisto e editado em conformidade. 

• Privacidade e segurança dos dados: implemente medidas de privacidade de dados robustas para proteger as informações dos clientes.

• Orientações e formação de utilizadores: forneça formação abrangente sobre as funcionalidades, capacidades e limitações do sistema.

• Permissões de utilizador e controlo de acesso: implemente o controlo de acesso baseado em funções para limitar as funcionalidades e o acesso a dados.

• Monitorização e auditoria: monitorize regularmente a utilização do sistema e realize auditorias periódicas.

• Feedback e melhoria contínua: incentive o feedback dos utilizadores e atualize o sistema com base nos avanços tecnológicos.

• Transparência e explicabilidade: comunique claramente como o sistema funciona e as suas limitações.

• Responsabilidade e correção de erros: estabeleça mecanismos para resolver erros e imprecisões no conteúdo gerado pelo sistema.

Copilot no PowerPoint só pode ser utilizado com ficheiros PowerPoint (.ppt, .pptx) e precisa de uma ligação à Internet.

O Microsoft 365 Copilot tem requisitos específicos para a versão da aplicação, licença, rede e definições de privacidade. Se não tiver o Copilot disponível no friso e achar que o deve ter, verifique se cumpre os requisitos do Microsoft 365 Copilot.

Se tiver o Copilot Pro, suportamos a criação de uma apresentação com base num único ficheiro Word, que pode ser referenciado ao escrever "/" na caixa de composição do Copilot e escolher o ficheiro que pretende utilizar. Se tiver o Microsoft 365 Copilot (trabalho), também terá a opção de utilizar um PDF e os ficheiros encriptados serão incluídos. Para obter mais informações, consulte Criar uma nova apresentação.

Além disso, o Copilot está atualmente limitado no número de palavras que pode processar por pedido. Para obter mais informações sobre o processamento de ficheiros mais longos, consulte Manter os ficheiros curtos e apelativos: um guia sobre o tamanho dos documentos que fornece ao Copilot.

A utilização da imagem corporativa da sua organização só está disponível para utilizadores licenciados com o Microsoft 365 Copilot.

Pode utilizar qualquer apresentação ou ficheiro de modelo do PowerPoint com a sua marca empresarial como modelo. Pode criar uma nova apresentação a partir do seu modelo empresarial ou guardar uma cópia da sua apresentação com a sua imagem corporativa para criar uma nova apresentação com o Copilot.

Para obter os melhores resultados com o Copilot, siga as orientações em Utilizar a imagem corporativa da sua organização com o Copilot no PowerPoint. Poderá precisar da ajuda dos criadores de modelos e do administrador de TI para modificar os modelos empresariais e publicá-los na Biblioteca de Recursos da Organização (OAL).

Muitos idiomas são suportados em Copilot cenários. Espera-se que a qualidade seja a mais elevada em inglês, enquanto noutros idiomas espera-se que a qualidade seja melhorada ao longo do tempo. Serão adicionados mais idiomas e regiões no futuro. Encontre mais informações em Idiomas suportados pelo Microsoft Copilot.

As sugestões do Copilot no PowerPoint são de IA e recomendamos vivamente que os utilizadores revejam as sugestões antes de as aceitarem.

Copilot no PowerPoint foi avaliado através de testes manuais e automáticos extensivos, para além da utilização interna da Microsoft e dos dados públicos. Foi efetuada avaliação adicional através de conjuntos de dados personalizados para pedidos ofensivos e maliciosos (perguntas do utilizador) e respostas. Além disso, o Copilot no PowerPoint é continuamente avaliado com comentários online dos utilizadores.

Copilot no PowerPoint foi revisto pela nossa equipa de IA Responsável (IAR). Seguimos os princípios RAI e implementámos:

• Pipeline responsável de processamento de IA para mitigar os riscos, como conteúdo prejudicial e inadequado.

• Comentários dos utilizadores no produto com os quais os utilizadores podem comunicar conteúdos ofensivos à Microsoft.

Copilot no PowerPoint inclui filtros para bloquear linguagem ofensiva nos pedidos e para evitar a sintetização de sugestões em contextos confidenciais. Continuamos a trabalhar na melhoria do sistema de filtros para detetar e remover saídas ofensivas de forma mais inteligente. Se vir saídas ofensivas, incluindo imagens, submeta comentários no PowerPoint com os polegares para cima/para baixo na interface de utilizador do Copilot para que possamos melhorar as nossas salvaguardas. Microsoft leva este desafio muito a sério e estamos empenhados em resolvê-lo.

Copilot no PowerPoint dá-lhe uma vantagem na criação da sua apresentação, mas os conteúdos gerados podem ser imprecisos ou inadequados. Não consegue compreender o significado nem avaliar a precisão, por isso certifique-se de que lê sobre o que escreve e utiliza o seu julgamento.

Embora estas funcionalidades funcionem para evitar partilhar conteúdos ofensivos inesperados nos resultados e tomar medidas para impedir a apresentação de tópicos potencialmente prejudiciais, ainda poderá ver resultados inesperados. Estamos constantemente a trabalhar para melhorar a nossa tecnologia para resolver proativamente problemas de acordo com os nossos princípios de IA responsáveis.

Tal como com qualquer conteúdo gerado por IA, é uma excelente ferramenta para começar, mas é importante que reveja, edite e verifique tudo o que criar para si.

Copilot no PowerPoint gera o conteúdo nos diapositivos com base nos padrões de linguagem que encontrou em toda a Internet. Por vezes, os resultados serão muito semelhantes aos conteúdos existentes na Internet, ou Copilot pode gerar o mesmo conteúdo ou conteúdos muito semelhantes para várias pessoas que estão a fazer pedidos ao Copilot da mesma forma.

Por exemplo, é provável que todas as pessoas que deem instruções ao Copilot para "adicionar um diapositivo sobre gelado de banana" recebam conteúdo idêntico ou quase idêntico.

Copilot no PowerPoint obtém imagens licenciadas para a Microsoft no contexto do PowerPoint. Para saber mais sobre como utilizar estas imagens, consulte Para que posso utilizar conteúdo criativo premium?

Para obter respostas às perguntas mais frequentes sobre as imagens sugeridas do Copilot no PowerPoint, veja FAQ sobre sugestões de imagens do Copilot no PowerPoint.

Se os utilizadores não tiverem uma licença do Microsoft Designer, podem aceder às funcionalidades do Copilot no PowerPoint, como resumo, perguntas e respostas abertas e funcionalidades básicas de conversa.

No entanto, algumas funcionalidades só funcionam se o utilizador também tiver uma licença do Designer. Estas funcionalidades incluem adicionar um diapositivo, criar uma apresentação sobre um tópico específico, criar uma apresentação a partir de um ficheiro, organizar a apresentação e adicionar uma imagem à apresentação.

Se quiser utilizar o Copilot no PowerPoint para funcionalidades que necessitam de uma licença do Designer, fale com o administrador de TI da sua organização sobre a aquisição e ativação de licenças do Designer.

Para obter informações sobre os requisitos do Designer em vários sistemas operativos, consulte Criar esquemas de diapositivos profissionais com o Designer.

O Copilot e o Microsoft 365 foram criados com base na abordagem abrangente da Microsoft à segurança, conformidade e privacidade.

Para obter mais informações sobre privacidade, consulte as seguintes informações:

• Se estiver a utilizar o Microsoft 365 Copilot na sua organização (com a sua conta de trabalho ou de estudante), consulte Dados, Privacidade e Segurança para o Microsoft 365 Copilot.

• Se estiver a utilizar o Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa como parte do Copilot Pro (com a sua conta Microsoft pessoal), consulte Copilot nas aplicações do Microsoft 365 para casa: os seus dados e privacidade.