Uma ótima maneira de partilhar dados entre os utilizadores do Excel é utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (ODC). São projetados para serem portáteis e fáceis de atualizar. Recomendamos a seguinte abordagem para a partilha de fontes de dados externas com dados moldados pela Power Query.
Neste exemplo, partilhamos um livro com dados importados de um livro de dados. Mas este processo aplica-se a quase todas as fontes de dados externas que o Excel pode importar e ligar. A única exceção é que não é possível guardar informações de ligação a um ficheiro ODC para uma tabela Excel ou intervalo nomeado no mesmo livro de onde o importou (utilizando dados> from Table/Range).
Importante Se sentir problemas com autenticação ou privacidade, consulte Gerir as definições e permissões de fonte de dados e definir os níveis de privacidade.
Para facilitar a partilha dos dados, uma pessoa faz o seguinte:
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Selecione dados > obter > de dadosa partir de > de ficheiros do livro de trabalho.
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Na caixa de diálogo de dados de importação, localize e selecione o livro que contém os dados e, em seguida, selecione Abrir.
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Na caixa de diálogo Navigator, selecione uma tabela e, em seguida, selecione Transform Data.
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No Power Query Editor, molde os dados da forma que pretende e, em seguida, selecione Home > Close & Load.
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Na folha de cálculo do Excel que contém os dados de consulta, selecione uma célula na tabela, selecione Dados, selecione a seta ao lado de Refresh All, selecione Connection Properties, selecione o separador Definição e, em seguida, na parte inferior da caixa de diálogo, selecione Export Connection File.
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Na caixa de diálogo 'Guardar ficheiros', insira um nome de ficheiro, selecione Guardare, em seguida, selecione OK.
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Certifique-se de que guarda o ficheiro para uma fonte de dados fidedigna num local a que outra pessoa pode aceder, como uma pasta de rede. Para obter mais informações sobre fontes de dados fidedignas, consulte documentos fidedignos,Ver as minhas opções de privacidade no Trust Center e Adicionar, remover ou alterar uma localização fidedigna.
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Guarde o livro.
Resultado
O ficheiro ODC contém todas as informações de ligação sobre a fonte de dados externos e os passos e fórmulas das operações de consulta de energia. Se desejar, abra o ficheiro ODC no Bloco de Notas para examinar o formato XML utilizado.
Para aceder aos dados partilhados, outra pessoa faz o seguinte:
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Utilizando o File Explorer, localize o ficheiro ODC criado na secção anterior e, em seguida, clique duas vezes nele.
O Excel abre o ficheiro ODC num novo livro do Excel. -
Se receber uma mensagem sobre confiar na fonte de dados, selecione Enable.
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Na caixa de diálogo de dados de importação, decida como pretende importar os dados e, em seguida, selecione OK. Para obter mais informações sobre a utilização desta caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
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Para confirmar que está a funcionar corretamente, atualize a fonte de dados do livro e, em seguida, atualize todos os dados deste livro pressionando ctrl + Alt + F5.
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Guarde o livro.
Resultado
A outra pessoa pode agora partilhar uma fonte de dados externa com os seus dados moldados pela Power Query.
Consulte Também
Consulta de energia para ajuda do Excel