Os documentos do Office não estão a ser apresentados conforme esperado

PROBLEMA

Se estiver a utilizar a versão 15 ou inferior do Office para Mac (compilações < 16.16.xxxx) e tentar abrir um documento da versão 16 do Office para Mac (compilações >= 16.16.xxxx), este poderá não ser composto como esperado e causar problemas de esquema.

Esta apresentação inesperada dos documentos deve-se a alterações na forma como os nomes dos tipos de letra são guardados em ficheiros na versão mais recente do Office for Mac. Esta alteração proporciona uma melhor experiência em diferentes plataformas e possibilita que o texto seja apresentado da mesma forma em todos os sistemas operativos.

DETALHES TÉCNICOS

O Office guarda o nome do tipo de letra no documento quando um tipo de letra é aplicado ao conteúdo. Este nome de tipo de letra poderá ser diferente entre aplicações para macOS e para outros sistemas devido aos valores definidos pelos criadores dos tipos de letra nas tabelas dos tipos de letra. Quando as aplicações tentam carregar tipos de letra com base num nome guardado numa plataforma diferente (ou seja, o Word para Microsoft Windows tenta carregar o tipo de letra com base num nome que foi escrito pelo Word for Mac), é possível que ocorram problemas de composição devido à substituição dos tipos de letra durante a partilha de ficheiros e cocriação.

O Office para Mac mudou para um método uniforme de escrever nomes de tipos de letra para que o texto seja composto corretamente independentemente do SO. Anteriormente, o Office para Mac escrevia nomes de tipos de letra "macOS", ao passo que agora escreve nomes de tipos de letra "Win", para estarem alinhados com o comportamento em aplicações que não tenham sido concebias para o Office para macOS. Desta forma, quaisquer novos conteúdos serão guardados de forma consistente em todas as plataformas.

Outras plataformas, incluindo o iOS, já estão a utilizar o formato 'Win' para escrever os nomes dos tipos de letra. Não é necessária qualquer ação por parte do utilizador para tirar partido desta alteração. Ao atualizar para a compilação 16.38.530 ou posterior, o Office irá efetuar estas alterações automaticamente. O Office substituirá todos os nomes de tipos de letra "macOS" guardados para "Win", evitando, assim, que tenha de voltar a aplicar todos os tipos de letra. Esta é uma alteração que ocorre uma única vez, sendo que os documentos com nomes de tipos de letra macOS são convertidos para documentos com nomes de tipos de letra Win. Esta substituição de nomes de tipos de letra aplicada ao documento inteiro apenas será realizada após serem efetuadas quaisquer edições ao documento para evitar que o documento seja modificado quando não houver alterações.

Em resultado desta alteração, estes documentos atualizados, quando partilhados com clientes mais antigos do Office para Mac (ou seja, compilações < 16.16.xxx), podem não ser compostos corretamente, uma vez que, nesse caso, são esperados nomes de tipos de letra tradicionais ‘macOS’. Pode continuar a ler e editar a conteúdos; no entanto, o conteúdo é composto através de um tipo de letra substituto.

ESTADO: EM INVESTIGAÇÃO

A equipa do Office está consciente desta questão e está atualmente a trabalhar numa solução. Atualizaremos este artigo com mais informações à medida que for ficando disponível.