Última Atualização: 13 de maio de 2024
PROBLEMA
Quando vê a lista de contactos na pasta Contactos do Livro de Endereços do Microsoft Outlook, tem múltiplas entradas para o mesmo contacto.
ESTADO: POR PREDEFINIÇÃO
Este comportamento é intencional. Email endereços e números de fax para a mesma apresentação de contacto que entradas separadas na pasta Contactos do Livro de Endereços do Outlook. Por exemplo, um contacto com dois endereços de e-mail e um número de fax é listado três vezes.
SOLUÇÃO
Importante: Para evitar a perda acidental de dados de contacto, faça uma cópia de segurança dos seus contactos antes de seguir os passos da solução.
Se quiser reduzir o número de entradas para o mesmo contacto, armazene os números de fax ou endereços de e-mail não utilizados num campo não relacionado. Por exemplo, se um contacto tiver um número de fax, mas não utilizar o Outlook para enviar faxes, armazene o número de fax no campo Outro número de telefone ou no campo Notas .
Para modificar um grande número de contactos, siga estes passos:
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Exporte a pasta Contactos para um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV).
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Edite o ficheiro CSV no Microsoft Excel. Por exemplo, mova os números de fax para a coluna OtherPhone ou Notes no ficheiro CSV.
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