Em muitos casos, importar dados relacionais através do suplemento Power Pivot é mais rápido e eficiente do que fazer uma importação simples no Excel.
Geralmente, é tão fácil de fazer:
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Contacte um administrador da base de dados para obter informações de ligação da base de dados e para verificar se tem permissão para aceder aos dados.
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Se os dados forem relacionais ou dimensionais , clique em Base > Obter Dados Externos > a Partir da BasePower Pivot de Dados.
Opcionalmente, pode importar de outras origens de dados:
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Clique em Home > Do Serviço de Dados se os dados forem provenientes do Microsoft Azure Marketplace ou de um feed de dados OData.
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Clique em Base > Obter Dados Externos > De Outras Origens para escolher a partir de toda a lista de origens de dados.
Na página Escolher Como Importar os Dados , escolha se pretende utilizar todos os dados na origem de dados ou filtrar os dados. Escolha tabelas e vistas de uma lista ou escreva uma consulta que especifique os dados a importar.
As vantagens de uma importação Power Pivot incluem a capacidade de:
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Filtre dados desnecessários para importar apenas um subconjunto.
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Mude o nome de tabelas e colunas à medida que importa dados.
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Cole numa consulta predefinida para selecionar os dados que devolve.
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Por vezes, os fornecedores de OLE DB podem oferecer um desempenho mais rápido para dados de grande escala. Ao escolher entre diferentes fornecedores para a mesma origem de dados, deve experimentar primeiro o fornecedor OLE DB.
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Importar tabelas de bases de dados relacionais guarda os passos porque as relações de chave externa são utilizadas durante a importação para criar relações entre folhas de cálculo na janela Power Pivot.
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Importar várias tabelas e, em seguida, eliminar aquelas de que não precisa, poderá guardar os passos. Se importar tabelas uma de cada vez, ainda poderá ter de criar relações entre as tabelas manualmente.
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As colunas que contêm dados semelhantes em origens de dados diferentes são a base da criação de relações na janela Power Pivot. Ao utilizar origens de dados heterogéneas, escolha tabelas que tenham colunas que possam ser mapeadas para tabelas noutras origens de dados que contenham dados idênticos ou semelhantes.
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Para suportar a atualização de dados de um livro que publica no SharePoint, selecione origens de dados que sejam igualmente acessíveis para estações de trabalho e servidores. Depois de publicar o livro, pode configurar uma agenda de atualização de dados para atualizar as informações no livro automaticamente. A utilização de origens de dados disponíveis em servidores de rede possibilita a atualização de dados.
No Excel, clique em Ligações > de Dados > Atualizar Tudo para voltar a ligar a uma base de dados e atualizar os dados no seu livro.
A atualização atualizará células individuais e adicionará linhas que foram atualizadas na base de dados externa desde a hora da última importação. Apenas serão atualizadas novas linhas e colunas existentes. Se precisar de adicionar uma nova coluna ao modelo, terá de importá-la com os passos indicados acima.
Uma atualização repete simplesmente a mesma consulta utilizada para importar os dados. Se a origem de dados já não estiver na mesma localização ou se as tabelas ou colunas forem removidas ou renomeadas, a atualização falhará. É claro que ainda mantém quaisquer dados que tenha importado anteriormente. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot. Clique em Estrutura > Propriedades da Tabela para ver a consulta.
Normalmente, as permissões são necessárias para atualizar os dados. Se partilhar o livro com outras pessoas que também pretendam atualizar os dados, estes precisarão de, pelo menos, permissões só de leitura na base de dados.
O método através do qual partilha o livro determinará se a atualização de dados pode ocorrer. Para Microsoft 365, não pode atualizar dados num livro guardado no Microsoft 365. No Servidor SharePoint, pode agendar a atualização automática de dados no servidor, mas é necessário que Power Pivot para SharePoint tenha sido instalado e configurado no seu ambiente de SharePoint. Contacte o administrador SharePoint para ver se está disponível uma atualização de dados agendada.
Pode importar dados de uma das muitas origens de dados fornecidas na tabela abaixo.
Power Pivot não instala os fornecedores para cada origem de dados. Embora alguns fornecedores já existam no seu computador, poderá ter de transferir e instalar o fornecedor de que precisa.
Também pode ligar a tabelas no Excel e copiar e colar dados de aplicações como o Excel e o Word que utilizam um formato HTML para a Área de Transferência. Para obter mais informações, consulte Adicionar Dados utilizando Tabelas Ligadas do Excel e Copiar e Colar Dados no Power Pivot.
Considere o seguinte no que diz respeito aos fornecedores de dados:
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Também pode utilizar o Fornecedor OLE DB para ODBC.
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Em alguns casos, a utilização do fornecedor OLE DB MSDAORA pode resultar em erros de ligação, especialmente com versões mais recentes do Oracle. Se encontrar erros, recomendamos que utilize um dos outros fornecedores listados para o Oracle.
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Origem |
Versões |
Tipo de ficheiro |
Fornecedores |
|---|---|---|---|
|
Bases de dados do Access |
Microsoft Access 2003 ou posterior. |
.accdb ou .mdb |
Fornecedor ace 14 OLE DB |
|
Bases de dados relacionais do SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior; Base de Dados SQL do Microsoft Azure |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB para SQL Server Fornecedor OLE DB de Cliente Nativo do SQL Server Fornecedor OLE DB do SQL Server Native 10.0 Client Fornecedor de Dados .NET Framework para SQL Client |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 ou posterior |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB para SQL Server PDW |
|
Bases de dados relacionais Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB Oracle Fornecedor de Dados .NET Framework para o Cliente Oracle Fornecedor de Dados .NET Framework para SQL Server MSDAORA OLE DB (fornecedor 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Bases de dados relacionais teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB TDOLEDB Fornecedor de Dados .Net para Teradata |
|
Informix relational databases (Informar bases de dados relacionais) |
(não aplicável) |
Informar o fornecedor OLE DB |
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Bases de dados relacionais IBM DB2 |
8.1 |
(não aplicável) |
DB2OLEDB |
|
Bases de dados relacionais do Sybase |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB do Sybase |
|
|
Outras bases de dados relacionais |
(não aplicável) |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB ou controlador ODBC |
|
Ficheiros de textoLigar a um Ficheiro Simples |
(não aplicável) |
.txt, .tab, .csv |
Fornecedor ace 14 OLE DB para Microsoft Access |
|
Ficheiros do Microsoft Excel |
Excel 97-2003 ou posterior |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
Fornecedor ace 14 OLE DB |
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Power Pivot livroImportar Dados do Analysis Services ou do Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ou posterior |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (utilizado apenas com Power Pivot livros publicados em farms do SharePoint que tenham Power Pivot para o SharePoint instalado) |
|
Cubo do Analysis ServicesImportar Dados do Analysis Services ou do Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior |
(não aplicável) |
ASOLEDB 10 |
|
Importação de Dados de feedsde dados a partir de um Feed de Dados (utilizado para importar dados de relatórios do Reporting Services, documentos do serviço Atom e feed de dados único) |
Formato Atom 1.0 Qualquer base de dados ou documento exposto como um Serviço de Dados do Windows Communication Foundation (WCF) (anteriormente ADO.NET Serviços de Dados). |
.atomsvc para um documento de serviço que define um ou mais feeds .atom para um documento de feed Web Atom |
Fornecedor de Feed de Dados da Microsoft para Power Pivot Fornecedor de dados de feed de dados do .NET Framework para Power Pivot |
|
Relatórios do Reporting Services: Importar Dados de um Relatório do Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior |
.rdl |
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|
Ficheiros de Ligação da Base de Dados do Office |
.odc |
Não é possível importar documentos de servidor publicados, como bases de dados do Access já publicadas no SharePoint.
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Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
