Um cabeçalho ou rodapé pode conter texto, informações sobre o documento ou até mesmo imagens. No entanto, os elementos mais comuns num cabeçalho ou rodapé são os números de página. Os números de página podem ser contínuos num documento, exceto na primeira página, ou recomeçar em cada secção.
Nota: A melhor forma de trabalhar com números de página é no Word num portátil ou computador de secretária, em vez de num browser ou numa aplicação móvel.