A primeira coisa que irá ver quando abrir o Project 2013 é o novo visual melhorado. Mas não fique por aqui. Com um olhar mais atento poderá ver que o Project 2013 o pode ajudar a:
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Mostrar dados do projeto com todo um novo conjunto de relatórios personalizáveis.
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Falar com a equipa sem deixar o Project, através de funcionalidades incorporadas do Lync.
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Rastrear caminhos de tarefas para decifrar um Gráfico Gantt confuso.
Se estiver pronto para iniciar um projeto, consulte o artigo Informações gerais da gestão do projeto.
Iniciação rápida
Em vez de o deixar perante um ficheiro em branco, o Project 2013 irá conduzi-lo ao centro nevrálgico para iniciar o projeto. Procure modelos pré-criados, importe informações do Excel ou de um site do SharePoint, ou clique simplesmente em Projeto em Branco para obter um Gráfico Gantt vazio. Também pode abrir projetos anteriores a partir do computador ou a partir do OneDrive
Exibir dados do projeto
Relatórios gráficos
Com o Project 2013, pode criar relatórios explícitos, coloridos e profissionais sem ter de exportar os dados para outro programa. Adicione imagens, gráficos, animações, ligações e muito mais — tudo o que precisa para partilhar de forma clara e eficaz as informações sobre o estado do projeto com os outros intervenientes e membros da equipa.
Para obter mais informações sobre a utilização das novas funcionalidades de elaboração de relatórios, consulte o artigo Criar um relatório de projeto.
Um novo conjunto de relatórios
Um conjunto de relatórios novos pré-instalados tira partido dos novos gráficos e funcionalidades de formatação. Os planos laterais dos dados desapareceram, tendo sido substituídos por gráficos e imagens vívidas que transmitem mais facilmente a história do projeto. Pode adicionar ou remover todos os elementos que quiser a estes relatórios. Pode inclusivamente alterar as cores!
Relatórios de burndown
Os relatórios de evolução mostram o trabalho planeado, o trabalho concluído e o trabalho restante como linhas num gráfico. Dão-lhe a si e aos seus intervenientes uma noção instantânea do estado do projeto, para que saibam se este está em atraso. Ou adiantado.
Agora pode criar relatórios de evolução dinâmicos no Project — sem necessidade de exportar os dados!
Para saber mais, consulte o artigo Criar um relatório de evolução.
Falar com a equipa
O Project 2013 ajuda-o a manter o contacto com os membros da equipa. Obtenha atualizações de progresso, coloque questões rápidas ou tenha mesmo debates estratégicos a longo prazo, tudo sem sair do Project. Passe simplesmente com o rato por cima de um nome e inicie uma sessão de mensagens instantâneas, um chat por vídeo, uma mensagem de e-mail ou um telefonema.
Para usufruir desta funcionalidade, precisa de ter o Lync 2010 ou versão mais recente instalada.
Rastrear caminhos de tarefas
Com um projeto complexo, o Gráfico Gantt pode começar a assemelhar-se a um nó de barras e linhas de ligação. Para o ajudar a resolver isto, pode realçar a cadeia de ligações — ou caminho da tarefa — para qualquer tarefa. Quando clicar numa tarefa, todas as respetivas tarefas predecessoras surgem numa cor e todas as sucessoras noutra cor.
Para saber como ativar caminhos de tarefas, consulte Rastrear caminhos de tarefas.
Levar projetos até ao futuro distante
Com o Project 2013 consegue definir as datas de tarefas e projetos até 31/12/2149. É mais um século do que antigamente!
Explorar outras funcionalidades novas
Partilhar reuniões
Se exportar relatórios, linhas cronológicas ou dados do Project para outros programas do Office, pode tirar partido desta nova funcionalidade de partilha. Participe em reuniões online e partilhe os seus diapositivos do PowerPoint, documentos do Word, folhas de cálculo do Excel e notas do OneNote a partir de qualquer dispositivo suportado, mesmo que o Office não esteja instalado.
Guardar e partilhar ficheiros na nuvem
A nuvem é equiparável a um armazenamento de ficheiros localizado no espaço. Pode aceder à mesma sempre que estiver online. Agora é mais fácil guardar ficheiros do Office no seu próprio OneDrive ou no site da sua organização. A partir daí, pode aceder a e partilhar as suas agendas do Project, folhas de cálculo do Excel e outros ficheiros do Office.
Trabalhar a partir de qualquer lugar
Se tiver o Project Online, pode aceder a uma versão completa do Project a partir de qualquer local, mesmo em PCs que não tenham o Project 2013 instalado. Tudo o que precisa é de uma ligação à Internet e de um computador com o Windows 7 (ou uma versão mais recente). Terá sempre a versão mais recente pois as atualizações são automáticas.
