Quais são as novidades do Access 2013? Numa palavra, aplicações. Uma aplicação Web do Access é um novo tipo de base de dados que cria no Access e depois utiliza e partilha com outras pessoas como uma aplicação do SharePoint num browser Web. Para criar uma aplicação, basta selecionar o tipo de dados que pretende controlar (contactos, tarefas, projetos, entre outros). O Access cria uma estrutura de base de dados, completa com vistas que lhe permitem adicionar e editar dados. Os comandos base e de navegação estão incorporados para que possa começar a utilizar a sua aplicação imediatamente.
Sugestão: Para saber como começar rapidamente a criar uma aplicação do Access 2013 ou uma base de dados de ambiente de trabalho, consulte o artigo Tarefas básicas de uma aplicação do Access ou Tarefas básicas de uma base de dados de ambiente de trabalho do Access 2013.
Para saber mais sobre o Microsoft Office, consulte o artigo Novidades no Office 2013.
Introdução às aplicações
Criar uma aplicação
Se utilizar o seu site do SharePoint como anfitrião, poderá criar uma elegante aplicação de base de dados baseada num browser. As aplicações do Access utilizam o SQL Server para fornecerem o melhor desempenho e integridade de dados. No ecrã de arranque, clique em Aplicação Web personalizada.
Nota: O Access 2013 continua a permitir criar as tradicionais bases de dados do ambiente de trabalho a partir do zero. Também pode experimentar um modelo para criar uma aplicação, uma base de dados do ambiente de trabalho ou uma base de dados Web ao estilo do Access 2010.
Modelos de tabelas
Adicione rapidamente tabelas à sua aplicação utilizando modelos de tabelas pré-concebidos. Se está a controlar tarefas, procure e clique no modelo Tarefas.
Se vir um indicador de várias tabelas junto a um modelo, isso significa que o Access irá adicionar tabelas relacionadas comuns para que possa começar com uma verdadeira base de dados relacional. O Access cria vistas para cada tabela que apresentam os dados das tabelas relacionadas.
Para mais informações, consulte os artigos Criar uma aplicação do Access, Criar uma aplicação do Access a partir de um modelo e Tarefas básicas de uma aplicação do Access.
Dados externos
Importe dados a partir de bases de dados de ambiente de trabalho do Access, ficheiros do Microsoft Excel, origens de dados ODBC, ficheiros de texto e listas do SharePoint.
Para mais informações, consulte Importar dados para uma aplicação Web do Access a partir de uma base de dados Access.
Abrir num browser
Quando terminar a estruturação, não vale a pena procurar um verificador de compatibilidade ou um botão Publicar. A sua aplicação já está pronta e online, basta clicar em Iniciar Aplicação.
Interface do Utilizador (IU) criada automaticamente
Navegação já incluída
As aplicações do Access poupam-lhe o trabalho de construir vistas, quadros de distribuição e outros elementos da interface do utilizador (IU). Os nomes das tabelas são mostrados no lado esquerdo da janela e as vistas para cada tabela aparecem no topo:
Todas as aplicações têm uma estrutura de navegação semelhante, facilitando a aprendizagem e a mudança de aplicações. Pode sempre adicionar mais vistas personalizadas para além das que são fornecidas pela aplicação.
Para mais informações, consulte o artigo Localizar dados numa aplicação do Access.
A Barra de Ação
Cada uma das vistas embutidas tem uma Barra de Ação para adicionar, editar, guardar e eliminar itens. Pode adicionar mais botões a esta barra para executar macros personalizadas criadas por si, ou pode remover botões que não queira que sejam utilizados por outras pessoas.
Para mais informações, consulte os artigos Personalizar uma vista ao criar uma macro de interface de utilizador e Adicionar ações personalizadas à Barra de Ação.
Vistas mais fáceis de modificar
As aplicações permitem-lhe colocar controlos onde quiser sem ter de ajustar o esquema primeiro. Basta arrastar e largar: os outros controlos movem-se para arranjar espaço.
Notas de aviso para definir propriedades
Em vez de procurar numa folha de propriedades por uma determinada definição, as definições estão disponíveis através de notas de aviso convenientemente localizadas junto de cada secção ou controlo.
Controlos novos para trabalhar com dados relacionados
Controlo de Itens Relacionados
O controlo de Itens Relacionados proporciona uma forma rápida de listar e resumir os dados de uma tabela ou consulta relacionada. Clique num item para abrir uma vista detalha desse item.
Controlo de Conclusão Automática
O controlo de Conclusão Automática procura dados de uma tabela relacionada. Imagine uma caixa de combinações que funciona como uma caixa de pesquisa instantânea.
Ligações de exploração
As ligações de exploração permitem-lhe visualizar rapidamente detalhes sobre um item relacionado. As aplicações do Access lidam com a lógica dos bastidores para assegurar que os dados apresentados estão corretos.
Para mais informações, consulte o artigo Localizar dados ao adicionar um formulário de pop-up.
Novas opções de implementação
Melhorias nas permissões
Tenha um maior controlo sobre quem pode modificar a sua aplicação. O SharePoint tem agora três níveis de permissões predefinidos: Estruturador, Autor e Leitor. Apenas os Estruturadores podem efetuar alterações estruturais nas vistas e tabelas. Os Autores podem alterar os dados mas não podem alterar a estrutura e os Leitores apenas podem ler os dados existentes.
Pacotes e distribuição de aplicações
As aplicações do Access podem ser guardadas como pacotes de ficheiros e adicionadas ao Catálogo da Empresa ou à Office Store. Na Office Store, pode distribuir a sua aplicação gratuitamente ou pode cobrar uma taxa e ganhar dinheiro.
