Notifique a sua equipa quando carregar ficheiros SharePoint ficheiros na Web.
Após arrastar ou carregar um ficheiro para o SharePoint, verá uma opção para notificar a sua equipa sobre o novo ficheiro..
Quando selecionar Notificar a sua equipa, pode então selecionar SharePoint ou grupos individuais para alertar sobre o novo ficheiro. Introduza os nomes manualmente ou selecione uma das pessoas que já têm acesso à pasta onde carregou o ficheiro.
Notas:
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Se selecionar mais de 20 pessoas, receberá um aviso a avisar que irá notificar uma audiência de grandes dimensões.
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Não poderá selecionar grupos que contenham mais de 100 indivíduos a notificar.
Quando terminar, clique em Notificar e os destinatários receberão uma ligação que funciona apenas para eles.
Notas:
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A notificação só funciona para pessoas com acesso existente. Se tentar notificar alguém sem acesso, receberá uma mensagem de erro.
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Os utilizadores externos precisam de controlo total para poder enviar notificações para a equipa. Se o utilizador não tiver este nível de permissão, poderá receber um erro "acesso negado".