Estar familiarizado com as funcionalidades Lync Reuniões ajuda-o a encontrar a opção que pretende rapidamente e a continuar a reunião sem problemas, mesmo que precise de utilizar vários menus.
Tenha em conta que a maioria dos menus abrem quando aponta para um ícone. Quando o fizer, poderá clicar na opção pretendida.
Vejamos alguns exemplos.
Sugestão: Para um guia interativo para Lync tarefas do apresentador da reunião, consulte Gerir a sua Reunião do Lync.
Controlos de áudio
A primeira coisa que pretende verificar são os controlos de áudio, que pode encontrar ao ficar sobre o ícone telefone/microfone. Aqui pode desilumentar o áudio, colocar o áudio em espera, alterar dispositivos ou transferir para outro número.
Para mais informações, consulte:
Configurar, testar e resolver problemas do áudio do Lync
Utilizar áudio numa reunião do Lync
Controlos de vídeo
A adição de vídeo à sua reunião pode melhorar a sua experiência e contribuir para a interação dos participantes, como se fosse uma reunião presencial.
Certifique-se de que a sua câmara está ligada e configurada. Em seguida, coloque o cursor sobre o ícone da câmara para ver uma pré-visualização e iniciar o seu vídeo.
Para mais informações, consulte:
Configurar e resolver problemas de vídeo do Lync
Utilizar vídeo numa reunião do Lync
Controlos de apresentação
Se é apresentador na reunião, paire o cursor sobre a apresentação (ícone monitor) e selecione uma das seguintes opções:
Tudo sobre os participantes
No menu pessoas, irá ver uma lista dos participantes e pode aceder a um cartão de contacto clicando com o botão direito nos nomes. Se é um apresentador, terá acesso a outros controlos, tais como desativar o som da audiência ou convidar mais pessoas.
Paire o cursor sobre o ícone pessoas para gerir os participantes individualmente ou como um grupo:
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Clique em Convidar Mais Pessoas para adicionar mais participantes. Pode convidar selecionando uma pessoa da lista ou através de um número de telefone.
Escreva um número e clique em OK. Lync a pessoa e adiciona-a à reunião.
Nota: A sua conta tem de estar ativada para ligar para um número, de modo a que possa convidar pessoas por telefone.
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No separador Participantes, clique com o botão direito no nome de uma pessoa e utilize as opções para desativar ou ativar o som, tornar essa pessoa apresentadora/participante ou removê-la da reunião.
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Clique no separador Ações e, em seguida, selecione uma opção:
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Desativar Som da Audiência para eliminar o ruído de fundo.
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Impedir MI da reunião para desativar ou ativar as MI da reunião.
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Sem Vídeos de Participantes para bloquear o início de vídeos por parte dos participantes.
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Ocultar Nomes para ocultar os nomes nas imagens.
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Todos são Participantes caso tenha demasiados apresentadores.
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Convidar por e-mail para enviar convites por e-mail a mais pessoas.
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Escolher um esquema
Dependendo do tipo de reunião, pode selecionar uma vista específica de conteúdo, apresentador ou participantes.
Clique em Escolher um esquema no lado inferior direito da reunião:
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Vista de Galeria apresenta as imagens ou os vídeos de todos os participantes, assim como o conteúdo da reunião.
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Vista do Orador apresenta a imagem ou o vídeo do apresentador no canto inferior direito da janela da reunião, assim como o conteúdo da reunião.
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A Vista de conteúdo apresenta apenas o conteúdo da reunião.
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A Vista compacta mostra os mosaicos das imagens dos participantes numa janela compacta.
Mais opções (…)
O menu Mais opções inclui informações sobre a reunião, como a ligação da reunião, os números de áudio e o menu de ajuda. Se é um apresentador, verá também opções para gerir a reunião (gravação, opções da reunião e terminar reunião).
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Iniciar a gravação: consulte o artigo Gravar e reproduzir uma reunião do Lync para obter mais informações.
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Gerir gravações: permite-lhe partilhar, mudar o nome ou eliminar uma gravação. Consulte o artigo Gestor de gravações do Lync para obter mais informações.
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Apresentação do texto de MI: permite-lhe escolher o tamanho do texto das mensagens instantâneas na reunião.
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Informações de entrada na reunião: inclui a ligação da reunião, números de áudio, ID da conferência e nome do organizador. Pode copiar as informações e enviá-las para alguém que pretenda participar.
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Lync Opções da Reunião : permite-lhe alterar as opções da reunião, como a sala de espera, a apresentação e as permissões de anotação.
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Terminar reunião: fecha a janela e desconecta todos os participantes da reunião, incluindo os que foram convidados.
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Lync Ajuda: abre a janela Lync de ajuda. Pode escolher uma das opções ou procurar um tópico de ajuda.
Mensagens Instantâneas (MI)
Uma funcionalidade interessante do Lync reuniões é a capacidade de enviar MIs a todos os que estiverem na reunião. Pode pairar o cursor sobre o ícone MI para aceder à janela ou clicar no ícone para ancorar a janela na reunião.
Quando ancorar a janela, irá ver mais opções, tais como selecionar tipos de letra ou adicionar ícones expressivos. Pode também clicar com o botão direito na janela de MI para aceder a mais opções.
Tenha em atenção que toda a gente na reunião pode ver as MIs. Se quiser enviar uma mensagem privada a alguém, vá ao menu Pessoas, clique com o botão direito do rato num nome e, em seguida, selecione a opção DE MENSAGENS.
