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Pode restringir a permissão a conteúdos em mensagens de e-mail no Outlook com a Gestão de Direitos de Informação (IRM), tal como pode restringir a permissão a outros ficheiros do Microsoft Office.

Importante: Se estiver a utilizar o Office num dispositivo Surface RT, pode ver correio protegido por IRM, mas não pode enviar. Quer saber que versão do Office está a utilizar?

A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite-lhe especificar permissões de acesso a mensagens de e-mail. A IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sejam lidas, impressas, reencaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. A IRM também ajuda as organizações a impor a política empresarial que rege o controlo e a divulgação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto dentro da organização como com clientes e parceiros.

Após a permissão para uma mensagem ser restringida através da IRM, as restrições de acesso e utilização são impostas independentemente do local onde a mensagem vai, porque as permissões para aceder a uma mensagem de e-mail são guardadas no próprio ficheiro de mensagem.

Nota: A IRM não pode impedir que os conteúdos sejam apagados, roubados, danificados ou capturados e transmitidos por programas maliciosos ou vírus informáticos. Também não pode impedir que conteúdo restrito seja copiado à mão ou reescrito, nem impedir que uma fotografia digital ou captura de ecrã seja tirada do conteúdo restrito.

Uma mensagem com permissões restritas terá um ícone de bloqueio apresentado na lista de mensagens.

Na primeira vez que tentar abrir uma mensagem de e-mail que utiliza a permissão restrita, está ligado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verificar as suas credenciais, emite uma licença de utilização, que define o nível de acesso que tem a um ficheiro. Este processo é necessário para cada ficheiro que utilize permissão restrita. Por outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto se o servidor de licenciamento não lhe tiver emitido uma licença de utilização para esse conteúdo.

Ver mensagens quando a IRM não está disponível

Se tiver de ler ou abrir conteúdo com permissão restrita, mas Outlook não estiver disponível no computador que está a utilizar, pode utilizar um browser. Se utilizar Outlook na Web ou Outlook Web App (OWA), pode ver mensagens restritas em qualquer browser.

Remover IRM de uma mensagem que enviou

Se for o remetente original de uma mensagem e quiser remover as permissões restritas, utilize os seguintes passos.

  1. Abra a mensagem encriptada a partir da pasta Itens Enviados ao fazer duplo clique na mesma.

  2. Selecione Ficheiro > Encriptar > Acesso Sem Restrições.

  3. Selecione Guardar.

Notas: 

  • Remover as permissões restritas de uma mensagem que enviou não atualizará as mensagens nas caixas de correio dos destinatários. Apenas a cópia da mensagem na pasta Itens Enviados é afetada.

  • Não é possível remover a IRM de uma mensagem que outra pessoa lhe enviou.

Tipos de ficheiro abrangidos por políticas de IRM quando são anexados a mensagens

Quando os seguintes tipos de ficheiro são anexados a uma mensagem gerida por direitos no Outlook, são geridos automaticamente por direitos. 

Nota: Se anexar Outlook ficheiros de mensagem (.msg) a uma mensagem gerida por direitos (como reencaminhar várias mensagens Outlook numa mensagem), as mensagens anexadas não são geridas por direitos.

Documentos de Word

Tipo de ficheiro

Extensão

Documento

.doc

Documento

.docx

Documento com macros ativas

.docm

Modelo

.dot

Modelo

.dotx

Modelo com macros ativas

.dotm

Documentos do Excel

Tipo de ficheiro

Extensão

Livro

.xls

Livro

.xlsx

Livro com macros ativas

.xlsm

Modelo

.xlt

Modelo

.xltx

Modelo com macros ativas

.xltm

Livro binário não XML

.xlsb

Suplemento com macros ativas

.xla

Suplemento com macros ativas

.xlam

Documentos do PowerPoint

Tipo de ficheiro

Extensão

Apresentação

.ppt

Apresentação

.pptx

Apresentação com macros ativas

.pptm

Modelo

.pot

Modelo

.potx

Modelo com macros ativas

.potm

Exibição

.pps

Exibição

.ppsx

Exibição com macros ativas

.ppsm

Tema do Office

.thmx

Ficheiros do InfoPath

Tipo de ficheiro

Extensão

Formulário/Modelo Dinâmico

.xsn

Documentos XPS

Tipo de ficheiro

Extensão

Especificação de Papel XML

.xps

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