Pode restringir a permissão a conteúdos em mensagens de e-mail no Outlook com a Gestão de Direitos de Informação (IRM), tal como pode restringir a permissão a outros ficheiros do Microsoft Office.
Importante: Se estiver a utilizar o Office num dispositivo Surface RT, pode ver correio protegido por IRM, mas não pode enviar. Quer saber que versão do Office está a utilizar?
A Gestão de Direitos de Informação (IRM) permite-lhe especificar permissões de acesso a mensagens de e-mail. A IRM ajuda a impedir que informações confidenciais sejam lidas, impressas, reencaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas. A IRM também ajuda as organizações a impor a política empresarial que rege o controlo e a divulgação de informações confidenciais ou proprietárias, tanto dentro da organização como com clientes e parceiros.
Após a permissão para uma mensagem ser restringida através da IRM, as restrições de acesso e utilização são impostas independentemente do local onde a mensagem vai, porque as permissões para aceder a uma mensagem de e-mail são guardadas no próprio ficheiro de mensagem.
Nota: A IRM não pode impedir que os conteúdos sejam apagados, roubados, danificados ou capturados e transmitidos por programas maliciosos ou vírus informáticos. Também não pode impedir que conteúdo restrito seja copiado à mão ou reescrito, nem impedir que uma fotografia digital ou captura de ecrã seja tirada do conteúdo restrito.
Na primeira vez que tentar abrir uma mensagem de e-mail que utiliza a permissão restrita, está ligado a um servidor de licenciamento. Se o servidor de licenciamento verificar as suas credenciais, emite uma licença de utilização, que define o nível de acesso que tem a um ficheiro. Este processo é necessário para cada ficheiro que utilize permissão restrita. Por outras palavras, o conteúdo com permissão restrita não pode ser aberto se o servidor de licenciamento não lhe tiver emitido uma licença de utilização para esse conteúdo.
Ver mensagens quando a IRM não está disponível
Se tiver de ler ou abrir conteúdo com permissão restrita, mas Outlook não estiver disponível no computador que está a utilizar, pode utilizar um browser. Se utilizar Outlook na Web ou Outlook Web App (OWA), pode ver mensagens restritas em qualquer browser.
Remover IRM de uma mensagem que enviou
Se for o remetente original de uma mensagem e quiser remover as permissões restritas, utilize os seguintes passos.
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Abra a mensagem encriptada a partir da pasta Itens Enviados ao fazer duplo clique na mesma.
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Selecione Ficheiro > Encriptar > Acesso Sem Restrições.
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Selecione Guardar.
Notas:
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Remover as permissões restritas de uma mensagem que enviou não atualizará as mensagens nas caixas de correio dos destinatários. Apenas a cópia da mensagem na pasta Itens Enviados é afetada.
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Não é possível remover a IRM de uma mensagem que outra pessoa lhe enviou.
Tipos de ficheiro abrangidos por políticas de IRM quando são anexados a mensagens
Quando os seguintes tipos de ficheiro são anexados a uma mensagem gerida por direitos no Outlook, são geridos automaticamente por direitos.
Nota: Se anexar Outlook ficheiros de mensagem (.msg) a uma mensagem gerida por direitos (como reencaminhar várias mensagens Outlook numa mensagem), as mensagens anexadas não são geridas por direitos.
Documentos de Word
Tipo de ficheiro |
Extensão |
---|---|
Documento |
.doc |
Documento |
.docx |
Documento com macros ativas |
.docm |
Modelo |
.dot |
Modelo |
.dotx |
Modelo com macros ativas |
.dotm |
Documentos do Excel
Tipo de ficheiro |
Extensão |
---|---|
Livro |
.xls |
Livro |
.xlsx |
Livro com macros ativas |
.xlsm |
Modelo |
.xlt |
Modelo |
.xltx |
Modelo com macros ativas |
.xltm |
Livro binário não XML |
.xlsb |
Suplemento com macros ativas |
.xla |
Suplemento com macros ativas |
.xlam |
Documentos do PowerPoint
Tipo de ficheiro |
Extensão |
---|---|
Apresentação |
.ppt |
Apresentação |
.pptx |
Apresentação com macros ativas |
.pptm |
Modelo |
.pot |
Modelo |
.potx |
Modelo com macros ativas |
.potm |
Exibição |
.pps |
Exibição |
.ppsx |
Exibição com macros ativas |
.ppsm |
Tema do Office |
.thmx |
Ficheiros do InfoPath
Tipo de ficheiro |
Extensão |
---|---|
Formulário/Modelo Dinâmico |
.xsn |
Documentos XPS
Tipo de ficheiro |
Extensão |
---|---|
Especificação de Papel XML |
.xps |