Se pretende que sejam apresentados números nas páginas quando imprime uma folha de cálculo do Excel, pode inserir números de página nos cabeçalhos ou rodapés das páginas de folhas de cálculo. Os números de página que inserir não são apresentados na folha de cálculo na vista Normal. Só são apresentados na vista Esquema de Página e nas páginas impressas.
Nota: As capturas de ecrã neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se tiver outra versão, a vista poderá ser ligeiramente diferente, mas a funcionalidade é a mesma, salvo indicação em contrário.
Adicionar números de página numa única folha de cálculo
-
Clique na folha de cálculo para a qual pretende inserir números de página.
-
No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Cabeçalho e Rodapé.
O Excel apresenta a folha de cálculo na vista Esquema de Página. Também pode clicar em Esquema de Página
-
Na folha de cálculo, selecione Clicar para adicionar cabeçalho ou Clique para adicionar rodapé.
Esta ação apresentará as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando o separador Estrutura.
-
Para especificar o local no cabeçalho ou rodapé onde pretende que apareça o número de página, clique dentro da caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita do cabeçalho ou rodapé.
-
No separador Estrutura, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.
O marcador de posição &[Página] aparece na secção selecionada.
Se pretende adicionar o número total de páginas, escreva um espaço depois de &[Página], escreva a palavra de seguida de um espaço e, em seguida, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Páginas.
O marcador de posição &[Página] de &[Páginas] aparece na secção selecionada
-
Clique num ponto fora da área do cabeçalho ou rodapé para apresentar os números de página reais na vista Esquema de Página.
-
Assim que acabar de trabalhar na vista Esquema de Página, no separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Normal.
Também pode clicar em
Pode inserir números de página para uma folha de cálculo na vista Esquema de Página, onde podem ser vistos ou pode utilizar a caixa de diálogo Configurar Página, se pretender inserir números de página para mais do que uma folha de cálculo ao mesmo tempo. Para outros tipos de folhas, como folhas de gráfico, só pode inserir números de página utilizando a caixa de diálogo Configurar Página.
Adicionar números de página em várias folhas de cálculo
Pode inserir números de página em várias folhas de cálculo do seu livro, utilizando a caixa de diálogo Configurar Página. Por exemplo, se o seu livro contiver duas folhas de cálculo compostas por duas páginas, a primeira folha de cálculo vai conter duas páginas numeradas 1 e 2. A segunda folha de cálculo também irá conter duas páginas numeradas 1 e 2.
Sugestão: Para adicionar números de página sequencialmente a todas as folhas de cálculo num livro, tem de alterar o número com que cada folha de cálculo é iniciada. Para obter mais informações, consulte Definir um número diferente para a página de início.
-
Clique nas folhas de cálculo ou folhas de gráficos às quais pretende adicionar números de página.
|
Para selecionar |
Faça o seguinte |
|---|---|
|
Uma única folha |
Clique no separador da folha.
Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.
|
|
Duas ou mais folhas adjacentes |
Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar. |
|
Duas ou mais folhas não adjacentes |
Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar. |
|
Todas as folhas de um livro |
Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar Todas as Folhas no menu de atalho. |
Sugestão: Ao selecionar várias folhas de cálculo, o [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se não estiver visível nenhuma folha não selecionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas.
-
No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo
-
Na caixa de diálogo Configurar Página, no separador Cabeçalho/Rodapé, clique em Personalizar Cabeçalho ou Personalizar Rodapé.
-
Para especificar o local no cabeçalho ou rodapé onde pretende que apareça o número de página, clique dentro da caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita.
-
Para inserir números, clique no botão Inserir Número de Página
O marcador de posição &[Página] aparece na secção selecionada.
Notas:
-
Se quiser adicionar o número total de páginas, escreva um espaço após &[Página], escreva a palavra de seguido de um espaço e, em seguida, clique no botão Inserir Número de Páginas
-
O marcador de posição &[Página] de &[Páginas] aparece na secção selecionada.
-
Definir um número diferente para a página de início
Para numerar todas as páginas da folha de cálculo num livro sequencialmente, adicione primeiro os números de página a todas as folhas de cálculo num livro e, em seguida, utilize o seguinte procedimento para começar o número de página para cada folha de cálculo com o número adequado. Por exemplo, se o seu livro contiver duas folhas de cálculo, ambas impressas em duas páginas, teria de utilizar este procedimento para iniciar a numeração de páginas para a segunda folha de cálculo com o número 3.
-
No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo
-
No separador Página, na caixa Número da primeira página, escreva o número que pretende utilizar para a primeira página.
Para utilizar o sistema de numeração predefinido, escreva Automático na caixa Número da primeira página.
Alterar a ordem pela qual as páginas são numeradas
Por predefinição, o Excel numera e imprime páginas de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita na folha de cálculo, mas pode alterar a direção de numeração e impressão de páginas da esquerda para a direita e, em seguida, de cima para baixo.
-
Clique na folha de cálculo para a qual pretende alterar a ordem de numeração.
-
No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo
-
No separador Folha, em Ordem de impressão das páginas, clique em De cima para baixo ou Da esquerda para a direita.
A direção de cada opção é apresentada na caixa de pré-visualização.
Eliminar números de página
-
Clique nas folhas de cálculo ou folhas de gráficos das quais pretende remover os números de página.
|
Para selecionar |
Faça o seguinte |
|---|---|
|
Uma única folha |
Clique no separador da folha.
Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.
|
|
Duas ou mais folhas adjacentes |
Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar. |
|
Duas ou mais folhas não adjacentes |
Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar. |
|
Todas as folhas de um livro |
Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar Todas as Folhas no menu de atalho. |
Sugestão: Ao selecionar várias folhas de cálculo, o [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se não estiver visível nenhuma folha não selecionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas no menu de atalho.
-
No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo
-
No separador Cabeçalho/Rodapé, na caixa pendente Cabeçalho ou Rodapé, clique em nenhum.
Nota: Poderá ter de deslocar-se para a parte superior da lista e clicar em (nenhum).
Adicionar números de página
-
No separador Inserir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
O Excel muda automaticamente para a vista Esquema de Página.
-
No separador Cabeçalho & Rodapé , clique no Cabeçalho ou Rodapé e, em seguida, selecione o formato de número de página que pretende.
Os números de página de cabeçalho são apresentados na parte superior da página impressa e os números de página do rodapé são apresentados na parte inferior.
-
Quando terminar, pode permanecer na vista Esquema de Página ou mudar para a vista Normal ao clicar em Normal no separador Ver .
Definir um número diferente para a página de início
Pode fazer com que a primeira folha impressa comece com um número de página diferente de 1. Isto é útil se existirem outras páginas impressas que virão antes da folha. Por exemplo, pode imprimir um documento de 2 páginas Word que terá em conta as páginas 1 e 2 e a sua folha do Excel começaria na página 3.
-
No separador Esquema de Página , clique em Configurar Página.
-
No separador Página , na caixa Número da primeira página , escreva o número que pretende para o número da primeira página. Por exemplo, se quisesse que o número da primeira página fosse 3, escreveria o número 3.
-
Clique em OK.
Se estiver a utilizar um formato de número de página que conta o total de páginas, por exemplo: Página 3 de 7, terá de fazer um ajuste ao segundo número. Este ajuste garante que não acaba com algo assim: Página 10 de 7.
-
Em Configurar Página, clique no separador Cabeçalho/Rodapé e, em seguida, clique em Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.
-
Depois da página &[Página] de &[Páginas], escreva o sinal de adição (+) e, em seguida, escreva o número de páginas que são apresentadas antes do número da primeira página.
Por exemplo, se 3 for o seu número de primeira página, terá de incluir 2 páginas na contagem total de páginas. Assim, escreveria um +2 no final: Página &[Página] de &[Páginas]+2 e, em seguida, clique em OK.
-
Clique novamente em OK.
Alterar a ordem pela qual as páginas são numeradas
-
No separador Esquema de Página , clique em Configurar Página e, em seguida, clique em Folha.
-
Em Ordem da página, selecione a ordem de numeração de páginas pretendida.
Remover números de página
-
No separador Esquema de Página , clique em Configurar Página e, em seguida, clique em Cabeçalho/Rodapé.
-
Em Cabeçalho ou Rodapé, selecione (nenhum).
Poderá ter de se deslocar para localizar (nenhum) na parte superior da lista.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
