Digamos que pretende introduzir facilmente a data e hora atuais enquanto faz um registo de tempo das atividades. Ou talvez queira apresentar a data e hora atuais automaticamente numa célula, sempre que as fórmulas são recalculadas. Existem várias formas de inserir a data e hora atuais numa célula.
Inserir uma data ou hora estática numa célula do Excel
Um valor estático numa folha de cálculo é um valor que não é alterado quando a folha de cálculo é recalculada ou aberta. Quando prime uma combinação de teclas, como Ctrl+; para inserir a data atual numa célula, o Excel "tira um instantâneo" da data atual e, em seguida, insere-a na célula. O valor dessa célula não é alterado, pelo que é considerado estático.
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Numa folha de cálculo, selecione a célula onde pretende inserir a data ou hora atual.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir a data atual, prima Ctrl+; (ponto e vírgula).
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Para inserir a hora atual, prima Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula).
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Para introduzir a data e hora atuais, prima Ctrl+; (ponto e vírgula), em seguida, prima Espaço e, depois, prima Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula).
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Alterar o formato da data ou hora
Para alterar o formato de data ou hora, clique com o botão direito do rato numa célula e selecione Formatar Células. Em seguida, na caixa de diálogo Formatar Células , no separador Número , em Categoria, selecioneData ou Hora e, na lista Tipo , selecione um tipo e selecione OK.
Inserir uma data ou hora estática numa célula do Excel
Um valor estático numa folha de cálculo é um valor que não é alterado quando a folha de cálculo é recalculada ou aberta. Quando prime uma combinação de teclas, como Ctrl+; para inserir a data atual numa célula, o Excel "tira um instantâneo" da data atual e, em seguida, insere-a na célula. O valor dessa célula não é alterado, pelo que é considerado estático.
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Numa folha de cálculo, selecione a célula onde pretende inserir a data ou hora atual.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir a data atual, prima Ctrl+; (ponto e vírgula).
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Para inserir a hora atual, prima Comando
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Para inserir a data e hora atuais, prima Ctrl+; (ponto e vírgula), em seguida, prima Espaço e, em seguida, prima Comando
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Alterar o formato da data ou hora
Para alterar o formato de data ou hora, clique com o botão direito do rato numa célula e selecione Formatar Células. Em seguida, na caixa de diálogo Formatar Células , no separador Número , em Categoria, selecioneData ou Hora e, na lista Tipo , selecione um tipo e selecione OK.
Inserir uma data ou hora estática numa célula do Excel
Um valor estático numa folha de cálculo é um valor que não é alterado quando a folha de cálculo é recalculada ou aberta. Quando prime uma combinação de teclas, como Ctrl+; para inserir a data atual numa célula, o Excel "tira um instantâneo" da data atual e, em seguida, insere-a na célula. O valor dessa célula não é alterado, pelo que é considerado estático.
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Numa folha de cálculo, selecione a célula onde pretende inserir a data ou hora atual.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir a data, escreva a data, por exemplo, 2/2 e, em seguida, selecione Base > Formato do Número >Data Abreviada ou Data Por Extenso.
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Para inserir a hora, escreva a hora e, em seguida , selecione Base > menu pendente Formato do Número (no separador Número ) >Hora.
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Alterar o formato da data ou hora
Para alterar o formato de data ou hora, clique com o botão direito do rato numa célula e selecione Formatar Células. Em seguida, no separador Número, selecione a lista pendente Escolher Categoria. Selecione Data ou Hora e, na lista Tipo , selecione um tipo.
Inserir uma data ou hora cujo valor é atualizado
Uma data ou hora que é atualizada quando a folha de cálculo é recalculada ou o livro é aberto é considerado "dinâmico" em vez de estático. Numa folha de cálculo, a maneira mais comum de devolver uma data ou hora dinâmica numa célula consiste em utilizar uma função de folha de cálculo.
Para inserir a data ou hora atuais de modo a serem passíveis de atualização, utilize as funções HOJE e AGORA conforme é mostrado no exemplo seguinte. Para mais informações sobre como utilizar estas funções, consulte função HOJE e função AGORA.
Por exemplo:
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Fórmula |
Descrição (resultado) |
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=HOJE() |
Data atual (varia) |
|
=AGORA() |
Data e hora atuais (varia) |
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Selecione o texto na tabela apresentada acima e, em seguida, prima Ctrl+C.
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Na folha de cálculo em branco, clique uma vez na célula A1 e , em seguida, prima Ctrl+V. Se estiver a trabalhar no Excel para a Web, repita o passo de copiar e colar para cada célula no exemplo.
Importante: Para que o exemplo funcione corretamente, terá de colá-lo na célula A1 da folha de cálculo.
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Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que devolvem os resultados, prima Ctrl+' (acento grave) ou, no separador Fórmulas , no grupo Auditoria de Fórmulas , selecione o botão Mostrar Fórmulas .
Depois de copiar o exemplo para uma folha de cálculo em branco, pode adaptá-lo de modo a adequar-se às suas necessidades.
Nota: Os resultados das funções HOJE e AGORA só são alterados quando a folha de cálculo for calculada ou quando uma macro que contenha a função for executada. As células que contêm estas funções não são atualizadas de forma contínua. A data e hora utilizadas são obtidas a partir do relógio de sistema do computador.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
