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Se tiver muitos contactos, a lista pode ser um pouco esmagadora. Alterar a forma como os seus contactos são ordenados, configurar favoritos e criar listas de contactos pode ajudá-lo a encontrar quem precisa.

Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?

Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

No novo Outlook, tem a opção de:

Ordenar contactos |  Adicionar um contacto aos favoritos |  Categorizar os seus contactos |  Adicionar pessoas na sua organização 

Ordenar contactos

Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone do botão PessoasPessoas.

  2. Com Todos os contactos selecionados , clique na opção de filtro (o filtro mostrará o nome da forma como a sua lista está atualmente filtrada, como Por nome próprio)  e, em seguida, selecione uma opção de Ordenar por para saber como a pretende ordenar.

    Captura de ecrã das opções para ordenar contactos

  3. A sua lista será atualizada imediatamente. Pode alterar a opção ordenar por em qualquer altura.

Adicionar um contacto aos favoritos

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone do botão PessoasPessoas.

  2. Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.

  3. Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Adicionar aos favoritos no Friso. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.

Categorizar os seus contactos

Pode categorizar os seus contactos por cor para facilitar a localização de pessoas.

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone do botão PessoasPessoas.

  2. Selecione o contacto que pretende adicionar a uma categoria nova ou existente.

  3. Selecione Botão Mais opções de formatação no Outlook. Mais opções e, em seguida, paire o cursor sobre Categorizar.

  4. Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contacto.

Adicionar pessoas na sua organização a contactos guardados

Se estiver a utilizar o Outlook no trabalho ou na escola e a sua organização tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o respetivo nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. O respetivo cartão de perfil mostrará as informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, aniversários, etc., pode guardar os seus colegas nos seus próprios contactos. O novo contacto está associado automaticamente ao contacto do diretório existente. Apenas o utilizador verá as informações que adicionar.

No Outlook clássico, tem a opção de:

Ordenar contactos |  Adicionar um contacto aos favoritos |  Alterar o formato dos nomes de contactoCategorizar os seus contactos

Ordenar contactos

Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal e muito mais.

  1. Na barra de navegação, selecione PessoasPessoas.

  2. Selecione o separador Ver no friso, no grupo Vista Atual , selecione Ver Definições.

    Captura de ecrã das Definições de Vista no friso clássico do Outlook

  3. Selecione o botão Ordenar e, em seguida, pode escolher a partir do menu pendente Ordenar itens por para selecionar como pretende que os seus contactos sejam ordenados.

  4. Quando tiver terminado, selecione OK e OK novamente.

Adicionar um contacto aos favoritos

  1. Na barra de navegação, selecione PessoasPessoas.

  2. Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.

  3. Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Mais opçõesVer mais opções para interagir com esta pessoa e, em seguida, selecionar Adicionar aos Favoritos. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.

Alterar o formato dos seus nomes de contacto

Nota: Se o seu e-mail for uma conta escolar ou profissional e utilizar o Microsoft 365 ou estiver num servidor Exchange no local, pode alterar o formato de nome dos seus contactos na lista de contactos principal do Outlook e quaisquer pastas de contactos que criar, mas não pode alterar o formato de nome para as pessoas na Lista de Endereços Global (GAL). Este livro de endereços é configurado automaticamente e gerido por um administrador de TI.

Os seus contactos podem não estar todos formatados da mesma forma, o que pode significar que não aparecem como esperado quando ordena com a coluna Ficheiro Como . Por exemplo, alguns podem ser arquivados como Nome próprio, Apelido, enquanto outros podem ser arquivados como Apelido, Nome próprio. Se os seus contactos não estiverem a ser ordenados da forma que pretende, experimente o seguinte:

  1. Clique em Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta.

    Clique em Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta

  2. No separador Livros de Endereços , selecione o livro de endereços para o qual pretende alterar o formato de nome e, em seguida, clique em Alterar.

    Clique no livro de endereços que pretende e, em seguida, clique em Alterar.

  3. Em Mostrar nomes por, selecione Ficheiro Como (Smith, João).

Categorizar os seus contactos

  1. Na barra de navegação, selecione PessoasPessoas.

  2. Clique com o botão direito do rato no contacto que pretende e paire o cursor sobre Categorizar.

  3. Pode selecionar uma cor ou selecionar Todas as Categorias. Também terá a opção de alterar o nome da categoria.

No Outlook na Web ou Outlook.com, tem a opção de:

Ordenar contactos |  Adicionar um contacto aos favoritos |  Categorizar os seus contactos

Ordenar contactos

Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone do botão PessoasPessoas.

  2. Com Todos os contactos selecionados , clique em Por nome próprio e selecione a opção Ordenar por que pretende.

  3. A sua lista será atualizada imediatamente. Pode alterar a opção Ordenar por em qualquer altura.

Adicionar um contacto aos favoritos

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone do botão PessoasPessoas.

  2. Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.

  3. Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Adicionar aos favoritos no Friso. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.

Categorizar os seus contactos

Pode categorizar os seus contactos por cor para facilitar a localização de pessoas.

  1. Na barra de navegação, selecione Ícone do botão PessoasPessoas.

  2. Selecione o contacto que pretende adicionar a uma categoria nova ou existente.

  3. Selecione Botão Mais opções de formatação no Outlook. Mais opções e, em seguida, paire o cursor sobre Categorizar.

  4. Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contacto.

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