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Selecione as opções de Formatação Automática que pretende no separador Formatar Automaticamente ao Escrever .

Diferença entre "Formatação Automática" e "Formatação Automática ao Escrever"

  • As definições formatar automaticamente ao escrever são aplicadas ao texto enquanto escreve.

  • As definições no separador Formatação Automática são aplicadas quando executa manualmente o comando Formatação Automática (que requer a utilização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido).

Substituir ao escrever

Opção

Descrição

"Aspas direitas" por “aspas curvas”

Substitui as aspas direitas (" ") e apóstrofos direitos (' ') por aspas curvas de abertura e fecho e apóstrofos.

Frações (1/2) por carateres de fração (½)

Substitui frações escritas comuns (como 1/2) por equivalentes de um caráter (½). Esta opção funciona para as seguintes frações escritas: 1/4, 1/2 e 3/4.

*Negrito* e _itálico_ por formatação real

Aplica negrito a qualquer texto entre asteriscos (*) e itálico a qualquer texto entre carateres de sublinhado (_). Por exemplo, *computador* fica computador e _computador_ fica computador. Tenha em atenção que, no Word, (*) ou (_) serão substituídos pela formatação. No Outlook, (*) e (_) permanecerão, mesmo após a formatação ser aplicada.

Caminhos de rede e da Internet por hiperligações

Substitui os endereços Internet, caminhos de rede e endereços de e-mail escritos por hiperligações.

Ordinais (1o) por superior à linha (1º)

Substitui os números ordinais (que mostram a posição relativa de um item numa sequência), como 1º, 2º ou 3º por versões superiores à linha (como 1.º escrito com caráter superior à linha).

Hífenes (--) por travessão (—)

Substitui um hífen duplo (--) por um travessão (—) e um hífen com um espaço antes e depois ( - ) por um traço (–). Tenha em atenção que, se quiser utilizar um travessão, não pode colocar espaços antes e depois do hífen duplo.

Ícones expressivos :-) e setas == > por símbolos especiais

Substitui os ícones expressivos e setas introduzidos por símbolos de carateres equivalentes e outros ícones expressivos.

Ao escrever, aplicar

Opção

Descrição

Listas com marcas automáticas

Cria uma lista com marcas quando uma linha do texto começa com *, - ou > seguido de um espaço ou uma tabulação.

Para terminar uma lista com marcas, prima Enter duas vezes.

Linhas de limites

Desenha uma linha quando escreve três ocorrências consecutivas dos carateres ~, #, *, -, _ ou = numa nova linha e, em seguida, prime Enter. Por exemplo, se escrever ~~~ numa nova linha e, em seguida, premir Enter, é desenhada uma linha ondulada na página.

Estilos de Títulos Incorporados

Aplica estilos de títulos a parágrafos com um máximo de cinco palavras (sem pontuação final) depois de premir Enter duas vezes. No Título 1, escreva uma nova linha, sem tabulações antes. No Título 2, anteceda a nova linha com uma tabulação. No Título 3, anteceda a nova linha com duas tabulações.

Nota: Tem de premir Enter duas vezes a seguir ao parágrafo anterior para aplicar automaticamente estilos de títulos.

Listas numeradas automáticas

Cria uma lista numerada quando uma linha de texto começa com o número 1 seguido de um ponto ou de uma tabulação.

Para terminar uma lista numerada, prima Enter duas vezes.

Tabelas

Cria uma tabela com uma linha quando insere uma sequência de sinais de adição (+) e de hífenes (-) no início de uma linha de texto e, em seguida, prime Enter. Tem de iniciar e terminar a sequência com um sinal de adição. Por exemplo, +---+---+------+ cria uma tabela com uma linha e três colunas. A largura da coluna é proporcional ao número de hífenes entre os sinais de adição. Para adicionar linhas em qualquer ponto da tabela, posicione o cursor no final da linha, no ponto onde pretende inserir a nova linha e, em seguida, prima Enter.

Automaticamente, ao escrever

Opção

Descrição

Formatar o início do item de lista como o anterior

Formata o texto de introdução de um item de lista como o texto de introdução do item de lista anterior. A formatação de introdução é repetida até ao primeiro caráter de pontuação do item de lista, normalmente um ponto, dois pontos, hífen, travessão, ponto de interrogação, ponto de exclamação ou um caráter semelhante.

Apenas a formatação aplicável a todo o texto de introdução é repetida no item de lista seguinte. A formatação aplicada a uma secção do texto de introdução não é repetida no texto de introdução dos itens de lista seguintes.

Definir o primeiro avanço da esquerda com a Tecla de Tabulação e a Tecla de Retrocesso

Defina o avanço da primeira linha de um parágrafo ao colocar o cursor antes da primeira linha e ao premir a Tecla de Tabulação. Defina o avanço do parágrafo inteiro ao colocar o cursor antes de uma linha do parágrafo (à exceção da primeira linha) e ao premir a Tecla de Tabulação. Para remover um avanço, coloque o cursor antes da primeira linha do parágrafo e prima a Tecla de Retrocesso.

Definir estilos com base na formatação utilizada

Aplica um estilo incorporado a texto formatado manualmente quando o texto tiver a mesma formatação de um estilo incorporado.

Quando o Word aplicar a formatação, paire o rato sobre o texto e selecione o botão Opções de Correção Automática Imagem de botão.

  • Anule a formatação desta instância apenas ao clicar na opção Anular . (Se quiser pode optar por refazer a formatação após anulá-la.)

    Sugestão: Para anular imediatamente uma alteração de formatação apenas para esta instância. prima Ctrl+Z.

  • Alterar esta opção Formatação Automática específica de forma global ao clicar na opção Parar para que o Office pare de efetuar a alteração automática em questão.

  • Altere as opções de Formatação Automática ao clicar em Controlar Opções de Formatação Automática para abrir o separador Formatar Automaticamente ao Escrever e alterar as definições.

O separador Formatação Automática não é frequentemente utilizado, porque as opções no mesmo só são aplicadas quando executa o comando Formatação Automática, que tem de adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para utilizar.

O comando Formatação Automática faz os mesmos tipos de alterações que os efetuados pelas definições do separador Formatar Automaticamente ao Escrever, mas a formatação é aplicada ao texto que já tenha sido escrito. Por exemplo, pode utilizar o comando Formatação Automática para substituir aspas direitas por aspas curvas ou substituir frações por carateres de fração, num documento inteiro ao mesmo tempo.

Para utilizar o comando Formatação Automática, primeiro adicione-o à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, da seguinte forma:

  1. No Word, clique no ícone Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, clique em Mais Comandos.

    Selecionar Mais Comandos para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

  2. Em Escolher comandos de, selecione Todos os Comandos.

  3. Desloque-se para baixo na lista, selecione Formatação Automática... ou Formatar Automaticamente Agora, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

    Escolher o comando Acesso Rápido à Formatação Automática

  4. Para executar o comando, clique no ícone de Formatação Automática na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

    Ícone da Formatação Automática

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