Applies ToLync 2013 Lync Basic 2013

Lync mensagens instantâneas é uma forma eficiente de se ligar aos seus contactos em tempo real e de forma instantânea. Mais informal do que o e-mail e mais rápido do que uma chamada telefónica, é difícil ultrapassar a velocidade e facilidade de utilização das MI. Pode enviar uma MENSAGEM SMS a partir de qualquer Lync onde vê um contacto. Basta verificar se a barra vertical no lado esquerdo da imagem da pessoa se encontra verde ou se a etiqueta "disponível" é apresentada: ambos indicam que o contacto está pronto para receber MI.

Para tornar as suas MI mais expressivas pode colar ficheiros e imagens diretamente na mesma, alterar os detalhes do tipo de letra (tipo, cor, ênfase, tamanho), marcar a sua mensagem como importante e adicionar ícones expressivos. Também pode iniciar conversações de MI com várias pessoas em simultâneo. Eis como fazê-lo:

Iniciar uma conversação de MI

  1. Localize a pessoa a quem pretende enviar uma MIs através da pesquisa, na sua Lista de contactos ou em qualquer outro lugar onde o contacto seja Lync. Em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

  2. Pairo com o rato sobre a imagem da mesma na Lista de contactos e clique no botão de MIs na barra de Lync Rápido.Captura de ecrã do menu Lync Rápido com o cursor sobre a imagem de um contacto

  3. Clique duas vezes no contacto.

  4. Clique com o botão direito na listagem do contacto e selecione Enviar uma Mensagem Instantânea.

  5. Escreva a sua mensagem no fundo da janela de conversação.

  6. (Opcional) Para adicionar conteúdo especial ou personalizar a aparência da sua mensagem pode:

    • Enviar um ficheiro ou imagem ao efetuar uma das seguintes opções:

      • Arraste e largue o ficheiro ou imagem do computador para dentro da janela de mensagem ou para a área de introdução de texto.

      • Copie e cole o ficheiro ou a imagem a partir de um programa do Office para dentro da janela de mensagem ou para a área de introdução de texto.

      • Prima PRTSCN no teclado para capturar uma imagem diretamente do ecrã do computador e, em seguida, cole-a na janela de mensagem ou na área de introdução de texto.

        Nota:  A sua mensagem enviada apresentará uma pequena representação do ficheiro ou da imagem. Para abrir o ficheiro ou ver a imagem em tamanho completo, o destinatário clica em Guardar ou Abrir, o que transfere o ficheiro para o respetivo computador. Note também que as imagens incorporadas aparecem apenas em MIs individuais e não em conversas de grupo.

        Captura de ecrã de imagens in-line

    • Altere o tipo de letra de qualquer parte da mensagem ao realçar o texto, clicar no ícone Tipo de Letra Captura de ecrã do ícone alterar o tipo de letra no campo de texto da MIe, em seguida, selecionar a cor, o tamanho e/ou o tipo de letra que pretende utilizar.

    • Adicione um ícone ícone ao clicar no Ícone Captura de ecrã do ícone de seleção de ícones expressivos a partir do campo de texto de MI ícone da ação e, em seguida, ao clicar no ícone que pretende adicionar.

    • Marque a sua mensagem de alta prioridade ao clicar no ícone Captura de ecrã do ícone de marca de importância alta a partir do campo de texto de MIimportância.

  7. Prima ENTER no teclado para enviar a mensagem. Qualquer pessoa que utilize a versão mais recente do Lync irá ver junto a cada mensagem instantânea uma imagem da pessoa que a enviou. Isto funciona quer para as conversas individuais, quer para conferências.

    Nota:  Se tiver uma MIs longa, pode Lync-la em secções e dá-lhe a opção de ler mais ou menos texto. Isto é denominado História e, se quiser, pode mesmo dar-lhe um título. Basta escrever um título da história no espaço disponível e enviar a sua MI.

Enviar uma MI a várias pessoas em simultâneo

  • Se as pessoas a quem pretende enviar a MIs aparecerem como contactos adjacentes na sua Lista de contactos, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na listagem de cada pessoa. Em seguida, clique no ícone de MIs que aparece junto ao último contacto selecionado, escreva a sua mensagem na parte inferior da janela de conversa e prima Enter.

  • Se as pessoas a quem pretende enviar a MI aparecerem na lista como contactos que não são adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nas mesmas. Em seguida, clique no ícone de MI, escreva a sua mensagem no fundo da janela de conversação e prima ENTER. A sua MI será enviada a todas as pessoas que selecionou.Captura de Ecrã dos contactos com o seus estados apresentados e o ícone de MI realçado

Enviar uma MI a um grupo

  • Clique com o botão direito do rato no nome do grupo na sua Lista de contactos, clique em Enviar uma Mensagem Instantânea, escreva a sua mensagem na parte inferior da janela de conversação e, em seguida, prima Enter. A sua MIs será remete para todos os membros do grupo.

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