Quer esteja a começar a partir de um modelo da Microsoft ou a atualizar um dos seus, as ferramentas incorporadas do Word ajudam-no a atualizar modelos de acordo com as suas necessidades. Para atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde o modelo.
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No separador Ficheiro , selecione Abrir.
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Faça duplo clique em Este PC.
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Navegue para a pasta Modelos Personalizados do Office em Os Meus Documentos.
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Selecione o seu modelo e selecione Abrir.
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Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.
Adicionar blocos modulares a um modelo
Os blocos modulares são elementos reutilizáveis de conteúdos ou outros elementos de documento que são armazenados em galerias e que podem ser acedidos e reutilizados em qualquer momento. Também pode guardar blocos modulares e distribuí-los com modelos.
Por exemplo, pode criar um modelo de relatório que fornece aos utilizadores do modelo dois tipos de carta de apresentação à escolha quando criam relatórios pessoais baseados no modelo.
Adicionar controlos de conteúdo a um modelo
Torne os seus modelos flexíveis ao adicionar e configurar controlos de conteúdos, como controlos de texto formatado, imagens, listas pendentes ou selecionadores de datas.
Por exemplo, pode criar um modelo que inclui uma lista pendente. Se permitir a edição da lista pendente, outras pessoas podem alterar as opções da lista para que se adeque às suas necessidades.
Para adicionar controlos, utilize o separador Programador no friso . Se precisar de adicionar o separador Programador , faça o seguinte.
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No separador Ficheiro , selecione Opções e escolha Personalizar Friso.
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Em Personalizar o Friso, selecione Separadores Principais.
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Na lista, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, OK.
Adicionar controlos de conteúdos
No separador Programador , selecione 
Inserir um controlo de texto no qual os utilizadores podem introduzir texto
Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.
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No documento, selecione onde pretende inserir o controlo.
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No separador Programador , selecione
Inserir um controlo de imagem
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Selecione onde pretende inserir o controlo.
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No separador Programador , selecione
Inserir uma caixa de combinação ou uma lista pendente
Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.
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No separador Programador , selecione
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Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, selecione
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Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades da Caixa de Combinação ou Propriedades da Lista Pendente.
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Escreva uma escolha na caixa Nome a apresentar, como Sim, Não ou Talvez. Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.
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Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.
Nota: Se escolher a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, os utilizadores não poderão selecionar uma opção..
Inserir um selecionador de data
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Selecione onde pretende inserir o controlo do seletor de datas.
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No separador Programador , selecione o
Inserir uma caixa de verificação
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Selecione onde pretende inserir o controlo da caixa de verificação.
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No separador Programador , selecione o
Inserir um controlo de galeria de blocos modulares
Pode utilizar controlos do bloco modular se pretender que as pessoas escolham um bloco de texto específico.
Por exemplo, os controlos de blocos modulares são muito úteis se estiver a configurar um modelo de contrato e for necessário adicionar texto automático diferente, consoante os requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de galeria de blocos modulares como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.
Também pode utilizar um controlo de bloco modular num formulário.
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Selecione onde pretende inserir o controlo.
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No separador Programador , selecione
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Selecione o controlo de conteúdo para selecioná-lo.
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No separador Programador , selecione Propriedades no grupo Controlos .
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Selecione a Galeria e a Categoria para os blocos modulares que pretende disponibilizar no controlo de bloco modular.
Definir ou alterar as propriedades de controlos de conteúdo
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Selecione o controlo de conteúdo e selecione Propriedades no grupo Controlos .
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Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, selecione se o controlo de conteúdo pode ser eliminado ou editado quando alguém utiliza o modelo.
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Para manter vários controlos de conteúdo ou até mesmo alguns parágrafos de texto juntos, selecione os controlos ou o texto e, em seguida, selecione
Por exemplo, poderá ter um texto de exclusão de responsabilidade de três parágrafos. Se utilizar o comando Agrupar para agrupar os três parágrafos, o texto de exclusão de responsabilidades de três parágrafos não pode ser editado e pode ser eliminado apenas como um grupo.
Adicionar texto informativo a um modelo
O texto informativo pode melhorar a utilidade do modelo criado. Pode alterar o texto informativo predefinido nos controlos de conteúdo.
Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do modelo, efetue o seguinte procedimento:
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No separador Programador , selecione
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Selecione o controlo de conteúdo onde pretende rever o texto informativo do marcador de posição.
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Edite o texto do marcador de posição e formate-o de acordo com as suas necessidades.
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No separador Programador , selecione
Adicionar proteção a um modelo
É possível adicionar proteção a controlos de conteúdo individuais num modelo para ajudar a evitar que um controlo de conteúdo ou um grupo de controlos em particular seja editado ou eliminado. Para além disso, também é possível ajudar a proteger todos os conteúdos do modelo com uma palavra-passe.
Adicionar proteção a partes de um modelo
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Abra o modelo a que pretende adicionar proteção.
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Selecione os controlos de conteúdo a que pretende restringir alterações.
Sugestão: Selecione vários controlos mantendo premida a tecla CTRL enquanto seleciona os controlos.
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No separador Programador , no grupo Controlos , selecione Grupo no grupo Controlos e, em seguida, selecione Agrupar novamente.
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No separador Programador , selecione Propriedades no grupo Controlos .
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Na caixa de diálogo Propriedades de Controlo de Conteúdo, em Bloquear, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Selecione a caixa de verificação O controlo de conteúdo não pode ser eliminado, que permite que o conteúdo do controlo seja editado mas não permite que o controlo em si seja eliminado do modelo ou de um documento que se baseie no modelo.
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Selecione a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, que permite eliminar o controlo mas não permite que o conteúdo no controlo seja editado.
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Utilize esta opção quando pretender proteger texto, se estiver incluído. Por exemplo, se incluir frequentemente uma exclusão de responsabilidade, pode ajudar a garantir que o texto permanece igual e pode eliminar a exclusão de responsabilidade em documentos em que não é necessária.
Atribuir uma palavra-passe a um modelo
Para atribuir uma palavra-passe ao documento, para que apenas os revisores que saibam a palavra-passe possam remover a proteção, efetue o seguinte procedimento:
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Abra o modelo a que pretende atribuir uma palavra-passe.
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No separador Rever , selecione
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Em Iniciar imposição, selecione Sim, Iniciar a Imposição da Proteção.
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Escreva uma palavra-passe na caixa Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme-a.
Importante: Se escolher não utilizar uma palavra-passe, qualquer pessoa pode alterar as restrições de edição.
Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Normalmente, quanto maior for a palavra-passe, mais segura se torna.
Aviso: É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.
