Pode editar o conteúdo de uma célula diretamente na célula. Também pode editar o conteúdo de uma célula ao escrever no barra de fórmulas.
Quando edita o conteúdo de uma célula, o Excel está a funcionar no Modo de edição. Algumas funcionalidades do Excel funcionam de forma diferente ou não estão disponíveis no Modo de edição.
Quando o Excel está no Modo de edição, a palavra Editar aparece no canto inferior esquerdo da janela do programa Excel, conforme mostrado na ilustração seguinte.
Como é que o Excel funciona de forma diferente no Modo de edição?
No Modo de edição, muitos comandos estão indisponíveis. Por exemplo, quando o Excel está no Modo de edição, não pode aplicar formatação condicional ou alterar o alinhamento dos conteúdos de uma célula.
Além disso, as teclas de seta comportam de forma ligeiramente diferente quando o Excel está no Modo de edição. Em vez de mover o cursor de célula para célula, no modo de Edição, as teclas de seta movem o cursor na célula.
Ativar ou desativar o Modo de edição
Se tentar utilizar o Modo de edição e não acontecer nada, este poderá estar desativado. Pode ativar ou desativar o Modo de edição ao alterar uma opção do Excel.
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Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.
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Em Opções de edição, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para ativar o Modo de edição, selecione a caixa de verificação Permitir edição diretamente nas células .
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Para desativar o Modo de edição, desmarque a caixa de verificação Permitir edição diretamente nas células .
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Entrar no Modo de edição
Para começar a trabalhar no Modo de edição, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Faça duplo clique na célula que contém os dados que pretende editar.
Esta ação inicia o Modo de edição e posiciona o cursor na célula na localização em que clicou duas vezes. Os conteúdos das células também são apresentados na barra de fórmulas.
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Clique na célula que contém os dados que pretende editar e, em seguida, clique em qualquer parte da barra de fórmulas.
Esta ação inicia o Modo de edição e posiciona o cursor na barra de fórmulas na localização em que clicou.
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Clique na célula que contém os dados que pretende editar e, em seguida, prima F2.
Esta ação inicia o Modo de edição e posiciona o cursor no final do conteúdo da célula.
Inserir, eliminar ou substituir conteúdos de células
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Para inserir carateres, clique na célula onde pretende inseri-los e, em seguida, escreva os novos carateres.
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Para eliminar carateres, clique na célula onde pretende eliminá-los e, em seguida, prima A RETROCESSO ou selecione os carateres e, em seguida, prima DELETE.
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Para substituir carateres específicos, selecione-os e, em seguida, escreva os novos carateres.
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Para ativar o Modo de substituição para que os carateres existentes sejam substituídos por novos carateres enquanto escreve, prima INSERT.
Nota: O modo de substituição só pode ser ativado ou desativado quando estiver no Modo de edição. Quando o Modo de substituição está ativado, o caráter à direita do ponto de inserção é realçado na barra de fórmulas e será substituído quando escrever.
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Para iniciar uma nova linha de texto num ponto específico de uma célula, clique no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima ALT+ENTER.
Cancelar ou anular edições
Antes de premir ENTER ou TAB e antes ou depois de premir F2, pode premir ESC para cancelar as edições que efetuou aos conteúdos das células.
Depois de premir Enter ou TAB, pode anular as suas edições ao premir CTRL+Z ou ao clicar em Anular 
Ajustar a forma como os conteúdos das células são apresentados
Depois de editar os conteúdos das células, poderá querer ajustar a forma como são apresentados.
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Por vezes, uma célula pode apresentar #####. Isto pode ocorrer quando a célula contém um número ou uma data e a largura da respetiva coluna não consegue apresentar todos os carateres necessários para o seu formato. Por exemplo, suponha que uma célula com o formato de Data "mm/dd/aaaa" contém 31/12/2007. No entanto, a coluna só é larga o suficiente para apresentar seis carateres. A célula será apresentada #####. Para ver todo o conteúdo da célula com o formato atual, tem de aumentar a largura da coluna.
Alterar a largura de uma coluna
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Clique na célula para a qual pretende alterar a largura da coluna.
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No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar.
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Em Tamanho da Célula, proceda de uma das seguintes formas:
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Para ajustar todo o texto na célula, clique em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna.
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Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, escreva a largura pretendida na caixa Largura da coluna.
Nota: Como alternativa ao aumento da largura de uma coluna, pode alterar o formato dessa coluna ou até mesmo uma célula individual. Por exemplo, pode alterar o formato de data para que uma data seja apresentada apenas como o mês e o dia (formato "mm/dd"), como 31/12 ou representar um número num formato Científico (exponencial), como 4E+08.
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Se existirem múltiplas linhas de texto numa célula, parte do texto poderá não ser apresentado da forma pretendida. Pode apresentar múltiplas linhas de texto dentro de uma célula ao encapsular o texto.
Nota: Quando o Excel está no Modo de edição, não pode alterar a forma como o texto é moldado.
Moldar texto numa célula
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Clique na célula na qual pretende moldar o texto.
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No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.
Nota: Se o texto for uma única palavra longa, os carateres não serão moldádos; pode alargar a coluna ou diminuir o tamanho do tipo de letra para ver todo o texto. Se nem todo o texto estiver visível na célula depois de moldar o texto, poderá ter de ajustar a altura da linha.
No separador Base , no grupo Células , clique em Formatar e, em seguida , em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Automaticamente Linha.
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Sair do modo Editar
Para deixar de funcionar no Modo de edição, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Prima Enter.
O Excel sai do Modo de edição e seleciona a célula diretamente abaixo da célula atual.
Também pode especificar que premir ENTER selecione uma célula adjacente diferente.
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Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.
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Em Opções de edição, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para que a seleção permaneça na célula que estava a editar, desmarque a caixa de verificação Depois de premir Enter, mova a seleção .
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Para controlar a direção da seleção, selecione a caixa de verificação Depois de premir Enter, mova a seleção , clique na seta junto a Direção e, em seguida, selecione uma direção na lista.
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Prima a Tecla de Tabulação.
Esta ação para o Modo de edição e seleciona a célula à direita da célula atual. Premir Shift+Tecla de Tabulação seleciona a célula à esquerda.
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Clique numa célula diferente.
O Excel sai do Modo de edição e seleciona a célula em que clicou.
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Prima F2.
O Excel sai do Modo de edição e deixa o cursor onde se encontra.
