Dashboard do organizador do Inquérito de Agendamento

Gerir sondagens no dashboard do organizador

As sondagens criadas pelo organizador são divididas nas seguintes categorias no dashboard:

• Sondagens abertas: uma sondagem atual que ainda está disponível para votação.

• Concluído: uma sondagem que foi agendada.

• Cancelado: um inquérito que cancelou.

• Expirado: um inquérito criado há mais de 90 dias será marcado como expirado.

• Eliminado: as consultas eliminadas não estão disponíveis no dashboard. Estas sondagens são eliminadas pelo organizador ou pelo Inquérito de agendamento porque não foram enviadas.
  
  

Pode realizar qualquer uma das seguintes operações num inquérito:

1. Edite um inquérito aberto ao selecionar Editar inquérito para alterar o assunto, a localização ou a duração.

   Nota: Se selecionar uma duração que seja superior ao valor selecionado anteriormente, os participantes poderão não estar disponíveis durante a duração prolongada e os votos existentes poderão já não ser fiáveis. 

2. Cancele um inquérito ao selecionar Cancelar inquérito junto ao inquérito correspondente. Assim que o inquérito for cancelado, a reunião já não pode ser agendada e a votação já não está disponível, mas a página de votação ainda pode ser vista com todas as ações desativadas.

3. Elimine inquéritos ao aceder ao separador Concluído, Cancelado ou Expirado .

Definições do Organizador

As definições do organizador são aplicadas por predefinição a todas as consultas que criar. As alterações a estas definições aplicam-se apenas a futuras sondagens. Para aceder ou editar as definições, selecione Predefinições do Inquérito no canto superior direito da tabela e faça seleções diferentes na caixa de diálogo Definições .

• Notificar-me sobre atualizações de inquéritos: receberá um e-mail sempre que um participante votar. A mensagem inclui o estado atual do inquérito e uma opção para agendar uma reunião.

• Agendar quando os participantes chegarem a um consenso: um evento de calendário é criado automaticamente se todos os participantes necessários tiverem votado a favor de uma opção de hora específica.  Se estiverem disponíveis várias opções, a opção mais antiga será agendada.

• Mantenha premidas as horas selecionadas na minha agenda: Esta ação irá adicionar um compromisso em modo de tentativa ao seu calendário para cada opção sugerida no inquérito. As suspensões são removidas quando a reunião está agendada ou o inquérito é cancelado.

• Bloquear o inquérito para os participantes: os participantes não poderão sugerir novas horas ou a lista de participantes na página de votação.

• Exigir que os participantes verifiquem a respetiva identidade: para ajudar a impedir a votação anónima, os participantes terão de se autenticar antes de votar.

• Duração predefinida: selecione a duração predefinida da reunião.

• Limitar sugestões às horas de reunião: permitir apenas sugestões de tempo dentro do horário de trabalho.