Criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

1. Vá para a biblioteca de documentos onde pretende criar uma vista personalizada.

2. Na página da biblioteca de documentos, clique em + ou + Adicionar coluna.

3. Para criar e adicionar um novo tipo de coluna a incluir na sua vista personalizada, selecione o tipo de coluna que pretende adicionar, dê-lhe um nome e quaisquer outros dados necessários e clique em Guardar. Se tiver permissões de administrador ou proprietário da biblioteca onde pretende criar e adicionar um novo tipo de coluna, clique em Mais... para ir para a página de definições da biblioteca onde pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte Criar uma vista.

   

4. Para escolher quais as colunas que pretende que apareçam, clique em Mostrar/ocultar colunas, selecione as colunas a mostrar ou ocultar e, em seguida, clique em Aplicar.

   

1. Na barra de título da página da biblioteca de documentos, clique em + ou + Adicionar coluna.

2. Clique em Mostrar/ocultar colunas na parte inferior da lista.

   

3. No painel Editar vista de colunas, selecione uma coluna da lista e arraste e largue ou utilize as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem pela qual as colunas serão apresentadas.

   

4. Quando terminar de organizar as colunas, clique em Aplicar.

   Nota: O seu ecrã é diferente deste? O administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Se for o caso, consulte Criar uma vista.

1. Na página da biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna pela onde pretende ordenar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

   

2. Clique numa das duas opções de ordenação na parte superior da lista de menus para ordenar os itens na biblioteca de documentos. As opções disponíveis dependem do tipo de dados da coluna. Por exemplo, a coluna Modificado por está ordenada alfabeticamente enquanto a coluna Modificado está ordenada por data , do mais antigo para o mais recente ou do mais recente para o mais antigo. Também pode ordenar por tamanho - menor para maior ou maior para menor.

1. Na página da biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende filtrar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

2. Clique em Filtrar por e, em seguida, selecione o valor que pretende utilizar para filtrar os itens no painel Filtrar por. Apenas os itens que correspondam ao valor selecionado aparecerão na lista.

   

3. Também pode clicar em Abrir o painel de .

   

4. Para remover um filtro, o título da coluna e, em seguida, clique em Limpar filtros.

1. Na página da biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna que pretende agrupar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

2. Clique em Agrupar por para agrupar os itens na biblioteca de documentos pela coluna selecionada.

   

3. Para remover o agrupamento, clique novamente em Agrupar por.

1. Após criar uma vista personalizada, aparecerá um * junto ao nome da vista no canto superior direito da página da biblioteca de documentos para indicar que a vista foi modificada. Para guardar as suas alterações, clique em Opções de visualização e, em seguida, clique em Guardar vista como.

   

2. Na caixa Guardar como, escreva um nome para a sua vista e, em seguida, clique em Guardar. Será apresentada uma ligação para a sua vista personalizada no menu Ver da biblioteca onde criou a vista e o * irá desaparecer.

Para modificar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos:

1. Navegue para a vista personalizada que pretende modificar.

2. Para adicionar um novo tipo de coluna, clique no botão Adicionar Coluna + Adicionar coluna ou +. A partir daqui, pode adicionar um tipo de coluna comum ou clicar em Mais... para criar tipos personalizados. Se a coluna já existir, clique em Mostrar/ocultar colunas.

   Para mais informações, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.

   

3. Faça as edições à vista personalizada que pretende e, em seguida, clique em Opções de visualização . O nome apresentado nas opções de Vista é o nome da sua vista atual. Por predefinição, é Todos os Documentos.

4. Clique em Guardar vista como no menu De opções de Visualização.

5. Atualize ou altere o nome na caixa de diálogo Guardar como e clique em Guardar.