Criar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos

1. Aceda à biblioteca de documentos onde pretende criar uma vista personalizada.

2. Na página da biblioteca de documentos, selecione Adicionar coluna.

3. Para criar e adicionar um novo tipo de coluna a incluir na sua vista personalizada, selecione o tipo de coluna que pretende adicionar, atribua-lhe um nome e quaisquer outros dados necessários e selecione Guardar. Se tiver permissões de proprietário da biblioteca ou administrador para a biblioteca onde pretende criar e adicionar um novo tipo de coluna, selecione Mais... para aceder à página de definições da biblioteca onde pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

   

4. Para escolher as colunas que pretende que sejam apresentadas, selecione Mostrar ou ocultar colunas, selecione as colunas a mostrar ou ocultar e, em seguida, selecione Aplicar.

   

1. Na barra de cabeçalho da página da biblioteca de documentos, selecione + Adicionar coluna.

2. Selecione Mostrar ou ocultar colunas na parte inferior da lista.

   

3. No painel Editar colunas da vista , selecione uma coluna da lista e arraste e largue ou utilize as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem pela qual as colunas serão apresentadas.

   

4. Quando terminar de organizar as colunas, selecione Aplicar.

   Nota: O seu ecrã tem um aspeto diferente deste? O administrador pode ter o modo clássico definido na biblioteca de documentos. Se for o caso, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.

1. Na página da biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna pela qual pretende ordenar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

   

2. Selecione as opções de ordenação na parte superior da lista de menus para ordenar os itens na biblioteca de documentos. As opções disponíveis dependem do tipo de dados de coluna. Por exemplo, a coluna Modificado por é ordenada alfabeticamente enquanto a coluna Modificado é ordenada por data: mais antiga para mais recente ou mais recente para mais antiga. Também pode ordenar por tamanho: menor a maior ou maior para menor.

1. Na página da biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna pela qual pretende filtrar e selecione a seta para baixo junto ao nome da coluna.

2. Selecione Filtrar por e, em seguida, selecione o valor que pretende utilizar para filtrar os itens no painel Filtrar por. Apenas os itens que correspondem ao valor que escolheu serão apresentados na lista.

3. Também pode selecionar Abrir o painel de filtro .

   

4. Para remover um filtro, selecione o filtro e, em seguida, clique em Limpar filtros.

1. Na página da biblioteca de documentos, aponte para o nome da coluna pela qual pretende agrupar e clique na seta para baixo junto ao nome da coluna.

2. Clique em Agrupar por para agrupar os itens na biblioteca de documentos pela coluna selecionada.

   

3. Para remover o agrupamento, selecione Agrupar por novamente.

1. Depois de criar uma vista personalizada, será apresentado um * junto ao nome da vista no canto superior direito da página da biblioteca de documentos para indicar que a vista foi modificada. Para guardar as alterações, selecione Opções de visualização e, em seguida, selecione Guardar vista como.

   

2. Na caixa Guardar como , escreva um nome para a sua vista e, em seguida, selecione Guardar. Será agora apresentada uma ligação para a sua vista personalizada no menu de vista da biblioteca onde criou a vista e o * irá desaparecer.

Para modificar uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos:

1. Navegue para a vista personalizada que pretende modificar.

2. Para adicionar um novo tipo de coluna, clique no botão Adicionar coluna + Adicionar coluna. A partir daqui, pode adicionar um tipo de coluna comum ou selecionar Ver todos os tipos de coluna para criar tipos personalizados. Se a coluna já existir, selecione Mostrar ou ocultar colunas.

   Para obter mais informações, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

3. Faça as edições à vista personalizada pretendida e, em seguida, selecione Opções de visualização . O nome apresentado nas Opções de visualização é o nome da vista atual. Por predefinição, é Todos os Documentos.

4. Selecione Guardar vista como no menu Opções de visualização .

5. Atualize ou altere o nome na caixa de diálogo Guardar como e selecione Guardar.