Criar uma vista de calendário a partir de uma lista

Criar uma lista em branco

1. A partir da home page da aplicação Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista.

   Em seguida, no seu site do SharePoint, selecione +Nova > Lista. 

2. Em Criar uma lista , selecioneLista em branco.

Adicionar colunas de data e outras colunas de que precisa à lista

1. À direita do nome da última coluna na parte superior da lista ou biblioteca, selecione + Adicionar coluna ou +.

2. No menu que é exibido, selecione o tipo de coluna que pretende. Precisará de, pelo menos, uma coluna Data e hora. 

3. No painel Criar uma coluna, no campo Nome, introduza um título ou um título de coluna.

   

4. Introduza quaisquer outras informações necessárias. O número de caixas a preencher varia consoante o tipo de coluna que escolher. O exemplo acima é para uma coluna de "data".

5. Repita os passos 2 a 4 até ter todas as colunas que pretende para a sua lista. 

Adicionar alguns dados à lista

Com as suas colunas definidas, adicione um ou dois itens de exemplo à lista para que possa ver o aspa dos itens num breve período de tempo ao transformar a lista num calendário. 

1. Na Barra de comandos, selecione Editar na vista de grelha.

2. Introduza as informações necessárias para cada item de lista.

3. Quando terminar, selecione Sair da vista de grelha.

Criar uma vista de calendário e predefini-la

1. No canto superior direito da barra de comando, selecione o menu Opções de visualização:

   

2. Selecione Criar nova vista.

3. Em Nome da vista, introduza um nome.

4. Em Mostrar como, selecione Calendário como o tipo de vista que pretende criar.

5. Em Data de início e Data de fim, selecione as colunas ou colunas baseadas na data que devem ser aplicadas.

   

   Se só estiver a definir uma data, especifique essa coluna de datas para a Data de início no calendário e Data de fim no calendário. No entanto, se tiver duas datas para controlar (como "início do projeto" e "conclusão do projeto"), pode especificar uma em Data de início e Data de fim. O efeito será que cada item de calendário na sua lista será representado no calendário como um período de dias em vez de uma única data. 

6. Em Mais opções, tem a capacidade de selecionar a coluna na sua lista utilizada como a etiqueta para cada uma das que aparecem no calendário. Por predefinição, o Título é utilizado, mas pode alterar esta definição se quiser. 

7. Selecione Criar. 

Os itens na lista são agora apresentados como eventos do calendário.  Clique num dia que tenha um evento. Os detalhes dos eventos nesse dia são apresentados no painel à direita.

Tornar a vista de calendário na vista padrão

1. Selecione o menu Opções de visualização na extremidade direita da barra de comando:

   

2. Selecione Definir vista atual como predefinição. 

A partir de agora, quando você ou os seus colegas abrirem a lista, esta será apresentada como um calendário. As pessoas podem ver e criar itens nesta vista. 

Personalizar uma coluna "Data e hora"

Pode personalizar uma coluna de Data e hora das duas formas:

• Inclua apenas a data ou a data e hora:Especifique se pretende incluir apenas a data do calendário ou a data e hora do dia do calendário.

• Apresentarum valor predefinido: Apresentar automaticamente uma data ou hora específicas quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam um valor diferente se precisarem de o fazer. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas for incorrida no primeiro dia do ano fiscal, pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor predefinido. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando é adicionado um novo item à lista e os membros da equipa não têm de introduzir a data.

  Um valor predefinido pode ser um valor especificado por si, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente uma data ou hora específica, mas a data ou hora pode variar consoante o item. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se pretender que a coluna apresentar uma data que seja 30 dias após a data atual, escreva a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor Calculado.