Criar uma vista de calendário a partir de uma lista

Criar uma lista em branco

1. Na home page da aplicaçãoListas Microsoft no Microsoft 365, selecione +Nova lista.

   Em alternativa, no seu site SharePoint, selecione +Nova Lista de>. 

2. Em Criar uma lista, selecione Lista em branco.

Adicionar colunas de data e outras colunas à lista

1. À direita do nome da última coluna na parte superior da lista ou biblioteca, selecione +Adicionar coluna.

2. No menu apresentado, selecione o tipo de coluna que pretende (precisará de, pelo menos, uma coluna data e hora) e , em seguida, selecione Seguinte. 

3. No painel Criar uma coluna, no campo Nome, introduza um título ou cabeçalho de coluna.
   
   

4. Introduza quaisquer outras informações necessárias. O número de caixas a preencher irá variar consoante o tipo de coluna que escolher. Este exemplo destina-se a uma coluna Data e hora.

5. Repita os passos 2 a 4 até ter todas as colunas que pretende para a sua lista. 

Adicionar alguns dados à lista

Com as colunas definidas, adicione um ou dois itens de exemplo à lista para que possa ver o aspeto dos mesmos em breve quando transformar a lista num calendário. 

1. Na Barra de comandos, selecione Editar na vista de grelha.

2. Introduza as informações necessárias para cada item de lista.

3. Quando terminar, selecione Sair da vista de grelha.

Criar uma vista de calendário e defini-la como a vista predefinida

1. No canto superior direito da barra de comandos, selecione +Adicionar vista.
   
   

2. Em Nome da vista, introduza um nome.

3. Em Mostrar como, selecione Calendário como o tipo de vista que pretende criar.

4. Em Data de início e Data de fim, selecione as colunas ou colunas baseadas na data que devem ser aplicadas.

   

   Se estiver apenas a efetuar a chave numa data, basta especificar essa coluna de data para Data de início no calendário e Data de fim no calendário. No entanto, se tiver duas datas para controlar (como "início do projeto" e "conclusão do projeto"), pode especificar uma em Data de início e Data de fim. O efeito será que cada item de calendário na sua lista será representado no calendário como um intervalo de dias em vez de uma única data. 

5. Em Mais opções, tem a capacidade de selecionar que coluna na sua lista é utilizada como a etiqueta para cada uma que aparece no calendário. Por predefinição, o Título é utilizado, mas pode alterá-lo se quiser. 

6. Selecione Criar.  

Os itens na lista são agora apresentados como eventos do calendário.  Clique num dia que tenha um evento. Os detalhes dos eventos desse dia são apresentados no painel à direita.

Tornar a vista de calendário na vista padrão

1. Selecione o nome da vista que acabou de criar para ver as definições de vista.
   
   

2. Selecione Definir vista atual como predefinição. 

A partir de agora, quando você ou os seus colegas abrirem a lista, esta será apresentada como um calendário. Pessoas pode ver e criar itens nesta vista. 

Personalizar uma coluna "Data e hora"

Pode personalizar uma coluna Data e hora das seguintes formas:

• Incluir apenas a data ou a data e hora: especifique se pretende incluir apenas a data do calendário ou a data e hora do calendário do dia.

• Apresentar um valor predefinido: apresente automaticamente uma data ou data e hora específicas quando alguém adiciona um novo item, ao mesmo tempo que permite que as pessoas introduzam um valor diferente, se necessário. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data em que uma despesa é incorrida e a maioria das despesas for incorrida no primeiro dia do ano fiscal, pode especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor predefinido. Como resultado, essa data é apresentada automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir a data.

  Um valor predefinido pode ser um valor que especificar, a data em que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente uma data ou hora específica, mas a data ou hora podem variar consoante o item. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema, como [hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se quiser que a coluna apresente uma data que seja 30 dias após a data atual, introduza a equação =[HOJE]+30 na caixa Valor predefinido.