Saudações do Community Bot no Microsoft Teams (gratuito)! Com o Community Bot, os proprietários da comunidade podem dar as boas-vindas calorosas, partilhar detalhes importantes e familiarizar novos membros com a sua comunidade.

Nota: A criação de uma mensagem de Bot de Comunidade só está disponível no Windows 11.A Microsoft está empenhada em ajudar a proteger a sua segurança e privacidade ao utilizar o Teams. Os dados recolhidos durante a utilização do Bot de Comunidade estão sujeitos à política de privacidade da Microsoft.

Introdução à mensagem de boas-vindas do Community Bot

O Bot de Comunidade pode facilitar a introdução de uma mensagem personalizada aos novos membros quando aderirem. Pode utilizar o Community Bot se estiver a iniciar uma nova comunidade ou para melhorar uma existente. Se novos membros aderirem à sua comunidade, o Bot de Comunidade enviará a sua saudação para a conversa um-para-um.

  • Orientar os novos membros através da comunidade e das respetivas atividades.

  • Incentive os novos membros a conhecerem a comunidade.

  • Dê orientações, melhores práticas e informações à comunidade.

Com o Community Bot, pode gerir, alterar e estruturar facilmente mensagens para a sua comunidade. 

Diferentes formas de utilizar uma mensagem de boas-vindas

Se for um proprietário da comunidade que pretende melhorar a experiência de integração de novos membros ou aumentar a participação entre os seus membros existentes, explore as possibilidades com o Bot da Comunidade.

  • Melhorar a integração de novos membros: personalize uma mensagem para enviar a novos membros quando estes aderirem à comunidade. Inclua informações importantes, como diretrizes da comunidade, eventos futuros ou ligações para recursos úteis.

  • Aumentar a participação em eventos: Motivar e lembrar os membros sobre os próximos eventos através do envio de incentivos e orientações personalizados. Personalize uma mensagem de acordo com as necessidades da sua comunidade e forneça assistência baseada no contexto.

O Bot de Comunidade pode ajudar os membros novos e existentes a manterem-se ativos e empenhados.

Mensagem de boas-vindas do Community Bot

Depois de configurar o Community Bot para entrar em direto, não é necessária mais nenhuma ação da sua parte. O Bot da Comunidade tratará do resto. Enviará a sua saudação amigável imediatamente aos novos membros numa conversa um-para-um.

Captura de ecrã que mostra uma mensagem de um Bot de Comunidade.

Criar uma mensagem de boas-vindas com o Community Bot

Se for proprietário de uma comunidade, pode criar um Bot de Comunidade para uma comunidade nova ou existente . Pode remover uma mensagem da sua comunidade em qualquer altura.

Definir uma mensagem de boas-vindas para uma nova comunidade

Para adicionar uma mensagem de Bot de Comunidade a uma nova comunidade, siga estes passos:

  1. No Teams, selecione Comunidade no lado esquerdo do ecrã.

  2. Selecione a comunidade que pretende criar um Bot de Comunidade.

  3. Aceda à janela Configurar a sua comunidade e encontrará uma lista de verificação da comunidade para ajudar a configurar a sua comunidade.

    Captura de ecrã que mostra o botão criar mensagem de boas-vindas na janela configurar a lista de verificação da comunidade no Microsoft Teams (gratuito).

  4. Selecione Criar mensagem de boas-vindas.

  5. Personalize a sua mensagem:

    • Alterar o tema da faixa: selecione o lápis para escolher elementos artísticos.

    • Adicionar um título: atribua um nome à sua mensagem no campo de título para obter o interesse dos novos membros. Por exemplo, Bem-vindo à comunidade!

    • Escreva uma mensagem: na janela Mensagem, personalize a mensagem que pretende partilhar com novos membros que se juntem à sua comunidade.

  6. Quando estiver pronto, selecione Pré-visualizar para ver a sua mensagem antes de a disponibilizar aos novos membros. Também pode selecionar Guardar para que o Seu Bot de Comunidade fique disponível para novos membros da sua comunidade.

Nota: Para sair sem submeter alterações, selecione o X no canto superior direito da janela Bem-vindo aos novos membros .

Definir uma mensagem de boas-vindas para uma comunidade existente

Se for proprietário de uma comunidade, pode criar e gerir a definição do Bot de Comunidade.

  1. No Teams, selecione Comunidade no lado esquerdo do ecrã.

  2. Selecione a comunidade que pretende criar um Bot de Comunidade.

  3. Selecione Mais opções junto ao nome da comunidade> Community Bot O botão Bot de Boas-vindas no Microsoft Teams (gratuito)..

  4. Personalize a sua mensagem.

    Alterar o tema da faixa: selecione o lápis para escolher elementos artísticos.

    Adicionar um título: atribua um nome à sua mensagem no campo de título para obter o interesse dos novos membros. Por exemplo, Bem-vindo à comunidade!

    Escreva uma mensagem: na janela Mensagem, personalize a mensagem que pretende partilhar com novos membros que se juntem à sua comunidade.  

    Mensagem de boas-vindas no Teams.

  5. Quando estiver pronto, selecione Pré-visualizar para ver a sua mensagem antes de a disponibilizar aos novos membros. Também pode selecionar Guardar para que o Seu Bot de Comunidade fique disponível para novos membros da sua comunidade.

Nota: Para sair sem submeter alterações, selecione o X no canto superior direito da janela Bem-vindo aos novos membros .

Gerir uma mensagem de boas-vindas do Community Bot 

Para remover completamente uma mensagem de Bot da Comunidade da comunidade, tem de ser proprietário. 

  1. No Teams, selecione Comunidade no lado esquerdo do ecrã.

  2. Selecione a comunidade que pretende remover a mensagem Bot da Comunidade.

  3. Selecione Mais opções junto ao nome da comunidade> Community Bot O botão Bot de Boas-vindas no Microsoft Teams (gratuito)..

  4. Selecione Remover . Em seguida, confirme ao selecionar Remover para eliminar a mensagem Bot da Comunidade ou selecione o "X" para sair sem submeter alterações. Pode selecionar Voltar para regressar à mensagem Bot da Comunidade.

    Captura de ecrã do botão remover para eliminar uma mensagem de bot de comunidade no Microsoft Teams.

    Captura de ecrã a mostrar a mensagem de eliminação do bot da comunidade no Microsoft Teams (gratuito) com opções para remover, voltar ou sair.

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Para obter ajuda adicional, contacte o suporte ou coloque uma questão na Comunidade do Microsoft Teams.

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