Criar uma lista de contactos ou lista de distribuição no Outlook para Mac
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Uma lista de contactos, também conhecida como grupo de distribuição, é um agrupamento de endereços de e-mail recolhidos com um nome. Uma mensagem enviada para uma lista de contactos é enviada para todos os destinatários listados na lista. Pode incluir listas de contactos em mensagens, pedidos de reunião e noutras listas de contactos.

Nota: Se tiver um conta Microsoft Exchange, as listas de contactos não serão guardadas no servidor Exchange. Todas as listas que criar são guardadas no seu computador e só estão disponíveis no Outlook para Mac.

Criar uma lista de contactos e adicionar ou remover pessoas

  1. Selecione o botão Pessoas  Ícone Pessoasna barra de navegação lateral.

  2. Paire o cursor sobre o botão Novo Contacto e, em seguida, selecione Nova Lista de Contactos.

  3. Escreva o nome da sua nova lista de contactos.

  4. Em Adicionar membros, escreva o endereço de e-mail do seu contacto e, em seguida, selecione Adicionar. Pode adicionar vários endereços de e-mail à sua lista.

  5. Quando terminar de adicionar contactos à sua lista, selecione Guardar. Pode remover contactos da lista em qualquer altura ao selecionar o botão remover da lista Ícone eliminar caixote do lixo do botão e, em seguida, Guardar para manter as suas alterações.

Criar uma lista de contactos e adicionar ou remover pessoas

  1. Na parte inferior da painel de navegação esquerda , selecione Pessoas.

  2. No separador Base , selecione Nova Lista de Contactos.

    Importante: Se a opção Nova Lista de Contactos estiver desativada, defina as suas preferências para Mostrar as minhas pastas "No Meu Computador" e, em seguida, regresse para concluir a criação da sua lista de contactos.

  3. Introduza um nome para a lista de contactos.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Adicionar uma pessoa a partir dos seus contactos ou adicionar uma pessoa com quem trocou recentemente e-mails

    Selecione Adicionar, escreva as primeiras letras do nome da pessoa ou grupo e selecione o nome no menu de pop-up.

    Adicionar uma pessoa que não está nos seus contactos ou com quem não trocou recentemente e-mails

    Selecione Adicionar e escreva o endereço de e-mail da pessoa.

    Evitar que os destinatários da mensagem vejam os endereços de outros membros do grupo

    Selecione a caixa de verificação Utilizar Bcc para ocultar as informações dos membros.

    Remover um membro

    Selecione o nome do membro e selecione Remover.

  5. Selecione Guardar & Fechar.

    A lista de contactos é apresentada nos seus contactos do Outlook na pasta No Meu Computador. Pode enviar mensagens para a lista exatamente como faria para qualquer pessoa.

    Notas: 

    • Para eliminar uma lista de contactos, abra a lista e, em seguida, no separador Lista, selecione Eliminar. Eliminar uma lista não elimina os contactos que já guardou no Outlook ou os contactos do diretório da sua organização.

    • Pode ver os nomes dos contactos no cabeçalho de uma mensagem ou pedido de reunião. Na caixa Para , selecione a seta junto ao nome da Lista de Contactos. Após expandir a lista, não poderá fechá-la novamente nessa mensagem.

Mostrar as pastas "No Meu Computador"

Para ver as pastas No Meu Computador, faça o seguinte:

  1. No menu do Outlook, selecione Preferências.

    Menu pendente

  2. Na caixa Preferências do Outlook , em Definições Pessoais, selecione Geral.

  3. Na caixa Geral , desmarque a caixa de verificação Ocultar pastas No meu Computador .

    Painel de Preferências

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