Adicione etiquetas de acessibilidade a ficheiros PDF para garantir que as pessoas que utilizam leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio podem ler e navegar num documento com Índices, hiperligações, marcadores, texto alternativo, entre outros. As etiquetas de acessibilidade também possibilitam a leitura das informações em diferentes dispositivos, como ecrãs de grandes dimensões, assistentes pessoais digitais (PDA) e telemóveis. No Microsoft 365 para Windows, Microsoft 365 para Mac e Office na Web, pode adicionar etiquetas automaticamente quando guarda um ficheiro no formato PDF.
Preparar o seu ficheiro de origem
A forma mais rápida e fácil de garantir que o SEU PDF está acessível é executar o Verificador de Acessibilidade antes de gerar ou guardar o seu documento como um PDF. Depois de resolver quaisquer problemas encontrados pelo Verificador de Acessibilidade, Microsoft 365 utilizará essas informações para criar etiquetas de acessibilidade no PDF.
Guardar um PDF acessível no Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
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Antes de gerar um PDF, execute o Verificador de Acessibilidade no seu documento para se certificar de que está acessível a todas as pessoas. Para obter instruções, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
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Quando tiver resolvido os problemas de acessibilidade, selecione Ficheiro > Guardar Como ou Ficheiro > Guardar uma Cópia.
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Execute um dos seguintes passos:
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Para guardar o PDF na mesma localização que o ficheiro original, expanda a lista pendente de tipo de ficheiro sob o nome do ficheiro, selecione PDF (*.pdf) e, em seguida, selecione Mais opções.... É aberta a caixa de diálogo Guardar Como .
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Para procurar uma localização para guardar, selecione Procurar. É aberta a caixa de diálogo Guardar Como . Navegue para a localização onde pretende guardar o ficheiro e, em seguida, selecione PDF na lista Guardar com o tipo .
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Na caixa de diálogo Guardar Como , selecione Opções.
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Selecione a caixa de verificação Etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade e, em seguida, selecione OK.
Consulte também
Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha nas aplicações do Office
Tornar os seus conteúdos acessíveis a todos os utilizadores com o Verificador de Acessibilidade
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Antes de gerar o seu PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que o seu documento é fácil de aceder e editar a pessoas de todas as capacidades.
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Prima Comando + Shift + S, escreva o nome do ficheiro na caixa de texto Nome e selecione o Local.
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Em Formato de Ficheiro, utilize a seta para baixo para navegar pelos tipos de ficheiro e selecione PDF.
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Selecione Melhor para distribuição e acessibilidade eletrónicas (utiliza o serviço online da Microsoft). Isto assegura que o PDF está etiquetado.
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Selecione Exportar.
Nota: O PowerPoint para macOS não preserva hiperligações em PDFs, mas se guardar a sua apresentação no OneDrive, pode abri-la no PowerPoint para a Web e transferi-la como PDF a partir daí. Os ficheiros PDF gerados a partir do PowerPoint para a Web preservam as hiperligações e também tendem a ter um tamanho de ficheiro mais pequeno.
Nota: Na Microsoft, a sua segurança e privacidade são muito importantes para nós. Para converter um documento do Word para PDF, enviamos o documento para um serviço seguro da Microsoft, para efeitos de conversão. O ficheiro convertido é então enviado de volta para o seu dispositivo imediatamente. O serviço online da Microsoft não armazena nenhum dos conteúdos dos seus ficheiros nos nossos servidores. Pode guardar o ficheiro convertido na localização que preferir. Para obter mais informações, consulte Porque é que o serviço online da Microsoft precisa de converter alguns ficheiros do Office?
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Antes de gerar o seu PDF, execute o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que o seu documento é fácil de aceder e editar a pessoas de todas as capacidades.
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No friso, selecione o botão Ficheiro.
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Selecione a opção Guardar Como.
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No painel Guardar Como , selecione Transferir como PDF para abrir a caixa de diálogo microsoft Word para a web. Verá uma ligação para transferir o seu documento PDF.
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Selecione Clique aqui para ver o PDF do seu documento e, em seguida, prima Enter.
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No painel de notificações, localize o nome do seu documento em Transferências atuais e efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para guardar na localização predefinida, selecione Guardar.
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Para guardar numa localização diferente, clique em Guardar Como. Na caixa de diálogo Guardar Como , pode escrever um novo nome de ficheiro e escolher a pasta que pretende. Clique no botão Guardar.
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Se quiser abrir o documento ou a pasta, selecione a opção pretendida na barra de notificação.
