Se estiver a escrever um documento ou a criar uma folha de cálculo ou apresentação do PowerPoint e precisar de colaborar com outros, pode usar Microsoft 365 e Skype para Empresas para coautor e editar durante uma conversa de reunião ou mensagem instantânea (IM). Todos os que participam na sessão de coautoria vêem alterações no documento em tempo real.
O que precisa para começar
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Microsoft 365 com o Cliente de ambiente de trabalho Skype for Business 2016 (ou versão posterior)(que versão do Office estou a usar?
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OneDrive for Business (O que é oneDrive para negócios?)
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Palavra, Excel, OneNote, PowerPoint ou outro ficheiro do Office que pretende editar (este ficheiro deve residir no seu site OneDrive para Negócios).
Nota: A funcionalidade de coautoria é ligada por defeito, mas o administrador do inquilino da sua organização pode desligá-lo. Se não vir a funcionalidade como descrito aqui, contacte o administrador do seu inquilino.
Coautor em uma reunião
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Uma vez que todos estejam na reunião Skype para Empresas, clique no botão conteúdo presente
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Clique em Co-Author Office Doc.
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Clique em OK para reconhecer a mensagem que está prestes a conceder a todos na reunião acesso ao seu documento.
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Selecione o ficheiro que pretende editar. Tem de escolher algo entre a pasta OneDrive for Business. Se tentar escolher um ficheiro da sua máquina local ou algum outro fileshare, verá esta mensagem:
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O ficheiro abre na janela do encontro onde todos os participantes podem começar a editar.
Um link para o ficheiro aparece automaticamente na janela de chat para que utilizadores externos ou aqueles ligados através do Aplicação Web do Skype para Empresas possam participar.
Criar em conjunto numa sessão de MI
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A partir da sua sessão IM, clique no botão conteúdo presente
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Clique em Co-Author Office Doc.
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Clique em OK para reconhecer a mensagem que está prestes a conceder a todos na reunião acesso ao seu documento.
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Selecione o ficheiro que pretende editar. Tem de escolher algo entre a pasta OneDrive for Business. Se tentar escolher um ficheiro da sua máquina local ou algum outro fileshare, verá esta mensagem:
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O ficheiro abre na versão cloud da aplicação apropriada do Office (Documentos Word for Word, PowerPoint for PowerPoint, etc.) onde todos os participantes podem começar a editar.
