Nota: Este artigo aplica-se apenas a sites de publicação clássicos no SharePoint. Se estiver a usar o SharePoint para o Microsoft 365 e a criar páginas modernas, consulte Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint.
As páginas de publicação SharePoint fornecem botões e ferramentas familiares para a autoria de páginas web simples. As páginas baseiam-se em layouts de página, que são modelos que determinam como uma página deve ser e onde o conteúdo deve ser colocado. Como os modelos definem o layout básico, os autores podem focar-se na criação e formatação de texto, inserindo gráficos e outros elementos, e publicando as páginas terminadas.
Um breve passeio pela fita
Se já trabalhou com sites de equipas ou bibliotecas documentais, provavelmente já usou a fita. Mas os sites de publicação têm alguns botões e funcionalidades únicos que lhe permitem ser autor e publicar páginas do site. Vejamos alguns exemplos.
Nota: As opções disponíveis dependem das funcionalidades ativadas e de como os layouts de página e os tipos de conteúdo foram configurados. Se as opções que pretende utilizar estiverem cinzentas na sua fita, consulte o administrador do site.
Dashboard de exemplo
Utilize o separador Página para editar ou guardar uma página, verificar uma página dentro e fora, ver o histórico da página, pré-visualizar, definir propriedades SEO (apenas sites públicos), alterar o layout da página e muito mais. As tuas mudanças são feitas em tempo real para não teres de esperar para as ver fazer efeito.
Publicar separador
Utilize o separador Publicar a sua página para servidores de produção (também conhecido como fazer a página ir ao vivo) ou submeta-a para aprovação quando for criado um fluxo de trabalho de publicação para o seu site. Também pode não publicar uma página, como quando o conteúdo está desatualizado ou já não é necessário, ou cancelar o fluxo de trabalho de aprovação. Pode cancelar o fluxo de trabalho quando descobrir que são necessárias alterações adicionais antes de uma página poder ser publicada.
Nem todos os sites usam um fluxo de trabalho de aprovação. Os fluxos de trabalho são bastante úteis quando um site inclui várias partes interessadas ou deve ser cuidadosamente revisto antes de qualquer conteúdo ser publicado. O fluxo de trabalho automatiza o encaminhamento de páginas para aprovação e garante que nenhum conteúdo é publicado até que todas as aprovações tenham sido recebidas. Os administradores do site configuram o fluxo de trabalho ao fornecer o site editorial ou a recolha do site. Para obter mais informações sobre a publicação de fluxos de trabalho consulte Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.
Separador Formatar Texto
Os botões no separador Texto do Formato devem ser familiares se tiver utilizado aplicações do Office, como o Microsoft Word ou o PowerPoint. Estes botões permitem controlar os tamanhos e estilos da fonte, inserir balas ou listas numeradas, cortar e colar, verificar a ortografia, e assim por diante.
Separador Inserir
Utilize o separador Insert para inserir tabelas, imagens, ficheiros áudio, vídeos, hiperligações, e assim por diante. Também pode inserir peças de aplicação e peças web neste separador. As Partes de Aplicações são pequenas aplicações web que executam tarefas específicas. Por exemplo, pode adicionar uma aplicação Access, que lhe permite retirar dados de uma base de dados do Access para as páginas do seu site.
As Peças Web são controlos reconfigurados que permitem adicionar funcionalidade a uma página web. Por exemplo, digamos que está a escrever texto de boas-vindas para a página inicial do seu site. Pretende incluir uma tabela de conteúdos hiperligada sintetizada para mostrar aos utilizadores tanto o conteúdo do site disponível como a forma como o site está estruturado. Pode fazê-lo facilmente inserindo a tabela de conteúdos na sua página. Uma vez inserida, a tabela de conteúdos é automaticamente estruturada para refletir a hierarquia do seu site e todas as hiperligações são inseridas para si.
Administradores de sites ou outros com permissões apropriadas podem criar aplicações personalizadas que atendam às necessidades únicas da sua equipa ou organização. Para mais informações consulte os recursos de suporte para o desenvolvimento de apps para Office e SharePoint.
Criar uma página editorial
Uma vez estabelecido um site editorial, é fácil criar novas páginas para ele. Mas deve fazer parte do grupo de proprietários ou membros do site para ser autor de páginas do site. Se ainda não é membro de um destes grupos ou não tem a certeza da sua adesão, consulte o administrador do site.
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Navegue para o site editorial onde pretende criar uma página.
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Clique em Definições
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No diálogo adicionar uma página, digite um nome para a página. Este nome aparece no topo da nova página, no Quick Launch, e na barra de título da janela do navegador.
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Clique em Criar. A nova página abre em modo de edição com um aviso no topo que diz que a página é verificada para si.
Desde que a página seja verificada, nenhum outro utilizador poderá ver as suas alterações ou fazer alterações próprias. Assim que o check-in na página, outros da sua organização podem verificar e editá-lo, mas os visitantes do site ainda não podem vê-lo. A página não é visível para os visitantes do site até que a publique.
Editar uma página editorial
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Navegue para a página editorial que pretende editar.
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No separador Página clique em Editar.
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Faça as suas alterações e, em seguida, clique em Guardar. As mudanças não serão visíveis para outros na sua organização até que as faça o check-in.
Confira uma página editorial
Quando cria ou edita uma página editorial, a página é automaticamente verificada para si. Pode verificar manualmente seguindo estes passos.
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Navegue para a página editorial que pretende verificar.
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No separador Página clique em 'Ver Fora'.
Check in a publishing page
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Navegue para a página editorial que pretende fazer o check-in.
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No separador Página clique em 'Verificar'.
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Digite comentários relevantes para o check-in. Estes serão visíveis na história da página.
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Clique em Continuar.
Publicar ou não publicar uma página
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Navegue para a página que pretende publicar.
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No separador Publishing clique em:
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Submeta-se à fila da página para aprovação por uma ou mais partes interessadas no seu site. Note que este botão não será ativado a menos que tenha sido criado um fluxo de trabalho de publicação pelo administrador do site.
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Publique se estiver pronto para publicar a página imediatamente e tiver as permissões para o fazer. Note que este botão pode não aparecer na sua página se o fluxo de trabalho de publicação estiver configurado para exigir que o conteúdo seja aprovado antes de poder ser publicado.
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Para não publicar a página:
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Navegue para a página que pretende não publicar.
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Clique em Definições
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No separador Publicar clique em Não publicar.
Eliminar uma página editorial
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Navegue para a página que pretende apagar.
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No separador 'Gerir' clique em eliminar a página.
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Clique em OK para confirmar. A página será colocada no caixote do lixo.
Restaurar uma página apagada do caixote do lixo de reciclagem
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Clique em Definições
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No site sharePoint, no painel de navegação à esquerda, escolha Recycle Bin.
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Selecione o item que pretende restaurar.
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Clique em Restaurar Seleção.
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Clique em OK para confirmar.
