Este tópico destina-se a organizações que registam o tempo e o progresso da tarefa utilizando apenas uma vista. Não tem a certeza se isto é para si?
Quando a sua organização utiliza uma vista para registar o tempo e o progresso da tarefa, as horas que preenche na sua folha de horas são utilizadas para calcular a percentagem concluída.
-
Na Iniciação Rápida, clique em Folha de Horas.
-
Utilize o lado direito da vista para introduzir as horas que dedicou à tarefa.
-
Envie as suas atualizações para os gestores de projetos das suas tarefas.
-
Se estiver pronto para enviar todas as suas atualizações, clique em Folha de horas > Enviar > Enviar o Progresso de Todas as Tarefas.
-
Se apenas quiser enviar algumas das suas atualizações, selecione a caixa de verificação de cada tarefa e, em seguida, clique em Folha de Horas > Enviar > Enviar o Progresso das Tarefas Selecionadas.
-
-
Após enviar as atualizações, a tarefa será atualizada na sua folha de horas, com a nova percentagem concluída na coluna % Trabalho Concluído.
Mas a percentagem não parece estar correta…o que posso fazer?
Lembra-se de como a percentagem concluída é calculada?
20 horas completas / 40 horas agendadas = 50% concluído
Sabe quanto trabalhou e tem uma ideia sobre qual a percentagem que esse trabalho representa em relação ao trabalho total, logo o que tem de ajustar é o número de horas que estão agendadas para a tarefa.
Por exemplo, digamos que trabalhou 20 horas, mas acha que apenas 25% da tarefa está concluída. Isto significa que pensa que a tarefa demorará 80 horas, não 40, porque 20 horas é 25% das 80 horas. Em baixo estão os cálculos:
20 horas completas / 80 horas agendadas = 25% concluído
No entanto, o utilizador é membro da equipa, não o gestor de projetos, por isso não pode alterar o plano do projeto para que os seus números batam certo. Tem de comunicar esta parte do seu progresso da tarefa ao seu gestor. Efetua esta ação ao submeter o trabalho restante da tarefa.
Neste exemplo, está a dizer que acha que toda a tarefa irá demorar 80 horas e já completou 20 dessas horas. Isto significa que tem 60 horas de trabalho restante.
Leia mais sobre como submeter o seu trabalho restante para o gestor de projetos. Assim que submeter o trabalho restante, a percentagem concluída deverá ficar correta.
