Este tópico destina-se a organizações que registam o tempo e o progresso da tarefa utilizando vistas separadas. Não tem a certeza se isto é para si?
Por vezes, as horas que dedicou a uma tarefa não correspondem à percentagem de trabalho que pensa ter concluído da tarefa. Por exemplo, poderá ter concluído 20 das 40 horas numa tarefa, mas pode não considerar que a mesma está 50% concluída. Pode achar que avançou mais e concluiu 75% ou está um pouco mais atrasado, tendo concluído talvez 25%.
Ao comunicar a estimativa de percentagem concluída, esta corresponderá ao progresso da tarefa.
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Clique em Tarefas na barra de ferramentas Iniciação Rápida.
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Preencha as horas no lado direito da grelha.
A coluna % Trabalho Concluído, no lado esquerdo da grelha, será automaticamente atualizada com a percentagem concluída, utilizando o seguinte cálculo:
Trabalho Real / [Trabalho Real + Trabalho Restante] = % Trabalho Concluído
Se não vir a tarefa que pretende atualizar, clique em Tarefas > Adicionar Linha.
Se concluiu a tarefa, selecione a caixa de verificação da tarefa e, em seguida, clique em Tarefas > Marcar Como Concluída. A percentagem concluída é atualizada para 100%.
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Envie as suas atualizações para os gestores de projetos das suas tarefas.
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Se estiver pronto para enviar todas as suas atualizações, clique emTarefas > Enviar Estado > Todas as Tarefas.
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Se apenas quiser enviar algumas das suas atualizações,selecione a caixa de verificação de cada tarefa e, em seguida, clique em Tarefas > Enviar Estado > Tarefas Selecionadas.
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Mas a percentagem não parece estar correta…o que posso fazer?
Lembra-se de como a percentagem concluída é calculada?
20 horas completas / 40 horas agendadas = 50% concluído
Sabe quanto trabalhou e tem uma ideia sobre qual a percentagem que esse trabalho representa em relação ao trabalho total, logo o que tem de ajustar é o número de horas que estão agendadas para a tarefa.
Por exemplo, digamos que trabalhou 20 horas, mas acha que apenas 25% da tarefa está concluída. Isto significa que pensa que a tarefa demorará 80 horas, não 40, porque 20 horas é 25% das 80 horas. Em baixo estão os cálculos:
20 horas completas / 80 horas agendadas = 25% concluído
Para ajustar as horas agendadas, pode alterar as horas na coluna Trabalho, de forma a refletir as 80 horas totais ou pode alterar as horas na coluna Trabalho Restante, de forma a refletir a trabalho adicional que ainda falta fazer.
Neste exemplo, está a dizer que acha que toda a tarefa irá demorar 80 horas e já completou 20 dessas horas. Isto significa que tem 60 horas de trabalho restante. Ao introduzir 60 na coluna Trabalho Restante, a coluna % Trabalho Concluído é atualizada para refletir a percentagem que pensa que é a mais correta.
Saiba mais sobre como submeter o seu trabalho restante para o gestor de projetos.
