A opção de linha preta legal compara dois documentos e apresenta apenas o que mudou entre os mesmos. Os documentos que estão a ser comparados não são alterados. A comparação de linhas pretas legal é apresentada por predefinição num novo terceiro documento.
Se quiser comparar as alterações de vários revisores, não selecione esta opção. Em alternativa, selecione Combinar revisões de vários autores num único documento .
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Abra os documentos que pretende comparar.
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No separador Rever , no grupo Comparar , clique em Comparar.
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Clique em Comparar duas versões de um documento (blackline legal).
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Em Documento original, procure o documento que pretende utilizar como documento original.
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Em Documento revisto, procure o outro documento que pretende comparar.
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Clique em Mais e, em seguida, selecione as definições para o que pretende comparar nos documentos. Em Mostrar alterações, escolha se pretende mostrar alterações ao nível do caráter ou da palavra.
Se não quiser apresentar as alterações num terceiro documento, selecione o documento no qual pretende que as alterações sejam apresentadas.
Importante: Todas as opções que selecionar em Mais serão as opções predefinidas para comparação da próxima vez que comparar documentos.
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Clique em OK.
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Se qualquer uma das versões do documento tiver registado alterações, o Microsoft Word apresenta uma caixa de mensagem. Clique em Sim para aceitar as alterações e comparar os documentos.
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O Microsoft Office Word apresenta um novo terceiro documento no qual as alterações registadas no documento original são aceites e as alterações no documento revisto são apresentadas como alterações registadas.
Os documentos de origem que estão a ser comparados não são alterados.