Quando cria um formulário no OneDrive para o trabalho ou para a escola, SharePoint Online, Excel para a Web, Microsoft Teams ou utilizando a peça Web Microsoft Forms, pode selecionar Abrir no Excel para obter um livro do Excel (armazenado automaticamente no OneDrive para o trabalho ou para a escola ou SharePoint Point Online) que contém uma ligação de dados direta ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no seu formulário serão refletidos no seu livro.
A eliminação de livros, ficheiros corruptos ou outros problemas poderá impedir a apresentação dos dados mais recentes. Se isso acontecer, o Forms irá dar-lhe um alerta e perguntar-lhe se pretende criar um novo livro que se sincroniza com as suas respostas mais recentes. Esta ação garante que os seus dados estão sempre actualizados. Verá o novo livro junto ao seu livro original no OneDrive para o trabalho ou para a escola ou SharePoint Online. Saiba mais sobre como obter dados em falta.
Nota: Os problemas de sincronização de livros ocorrerão se necessitar de aprovação de conteúdo para itens SharePoint. Para saber mais, vá a Exigir a aprovação de itens numa lista ou biblioteca de site e, em seguida, selecione asecção Especificar que os itens numa biblioteca exigem aprovação. Reveja os #4. Se selecionar Sim para a opção Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos?, os seus livros não serão sincronizados.