Os autores podem convidar outros autores para editarem a mesma página ou publicação de notícias ao mesmo tempo. Enquanto a cocriação está a acontecer, os autores podem ver alterações em tempo real feitas por outras pessoas à medida que acontecem, com a presença disponível nos níveis de página, secção e peça Web.
Importante: Esta funcionalidade começará a ser implementada nas organizações em julho de 2024.
Partilhar uma página ou notícia
Existem dois métodos para partilhar uma página ou notícia. Pode partilhar a página individual ou a mensagem de notícias ou partilhar o site se planear trabalhar com outras pessoas em múltiplas páginas ou outros conteúdos no site. Selecionar a opção Copiar permite-lhe copiar uma ligação de partilha para ser colada noutro local, como um chat do Teams ou outro documento.
Partilhar uma página ou notícia
Para partilhar uma página, selecione o botão Partilhar na parte superior da página. A opção Partilhar página do menu pendente abre a experiência familiar da caixa de diálogo Partilha. Pode enviar um e-mail para os destinatários da partilha com uma ligação para a página diretamente a partir da página.
Para obter instruções mais detalhadas, consulte Criar e utilizar páginas modernas num site do SharePoint.
Partilhar o site
Se for proprietário de um site do SharePoint, pode conceder acesso ao site a outras pessoas ao adicioná-las como proprietários, membros ou visitantes. Para obter instruções detalhadas, consulte Partilhar um site.
Cocriar numa página ou publicação de notícias
Depois de partilhar a sua página ou notícia, pode trabalhar nessa página ao mesmo tempo que outras pessoas. Se mais alguém estiver a trabalhar na página ou no news post, verá a sua presença e as alterações que está a fazer. Chamamos a isto cocriação ou colaboração em tempo real.
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Selecione onde pretende fazer alterações e comece a editar. Se outras pessoas estiverem a editar a página ou o artigo de notícias, verá as respetivas alterações em tempo real.
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A presença mostra-lhe exatamente onde cada pessoa está a trabalhar na página, incluindo a secção e a peça Web.
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Vários autores podem editar simultaneamente a mesma página e secção, mas os cocriadores não podem editar a mesma peça Web ao mesmo tempo. Enquanto outra pessoa estiver a editar uma peça Web, a peça Web será bloqueada para edição. Outros autores ainda podem mover ou eliminar a peça Web ou secção.
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As alterações efetuadas pelos autores são guardadas automaticamente a cada poucos segundos. Se os autores quiserem sair do modo de edição, podem utilizar Guardar e fechar.
Notas:
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O comando Guardar como rascunho foi removido, uma vez que já não é necessário dar entrada do rascunho para que outro utilizador edite.
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O número de sessões de edição de cocriação está limitado a 100 de cada vez.
Publicar enquanto outras pessoas estão a editar
Se um autor tentar publicar ou publicar uma página enquanto outros estão a editar ativamente, o autor verá uma mensagem de aviso a indicar que outras pessoas estão a editar. Se pretender, o autor pode avançar com a publicação e publicação.
O mesmo comportamento aplica-se ao agendamento e submissão para aprovações.
A reverter alterações
Anular
Para anular as alterações, os autores podem utilizar Anular para anular as alterações mais recentes do utilizador atual na sessão atual do browser. Para anular mais alterações ou alterações efetuadas por outros utilizadores, os autores podem restaurar uma versão anterior a partir do Histórico de Versões
Nota: O comando Eliminar alterações foi removido, uma vez que já não é necessário. Os autores podem utilizar Anular e Histórico de Versões para reverter para uma versão anterior.
Histórico de Versões
Pode ver o histórico de versões de uma página ou notícia e comparar versões, incluindo comparar alterações visualmente na página. Pode ver quando uma página foi alterada e quem a alterou. Se precisar, pode restaurar uma versão anterior ou eliminar uma versão anterior.
Para obter detalhes sobre como utilizar o histórico de versões, consulte Comparar versões de página no SharePoint.
