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Os comentários são uma ótima forma de dar feedback contextual e permitem-lhe ver a história da sua discussão no ficheiro. Também pode marcar uma pessoa específica com um @mention e pode responder-lhe dentro do ficheiro da próxima vez que o vir.
A história de Linda sobre comentários
Crie & guardar para a nuvem
Linda faz parte do Comité de Moral no trabalho e foi incumbida de liderar o planeamento da viagem anual de team-building da empresa este ano. Tem muitas ideias, mas primeiro tem de as organizar.
Linda abre a aplicação Excel no seu PC e cria uma folha de cálculo com as datas da viagem. Depois acrescenta as suas ideias para atividades e opções de refeições para cada dia. Depois de ter os seus pensamentos iniciais, ela guarda o ficheiro para o seu OneDrive.
Partilhe em privado com a OneDrive
É hora de obter algum feedback do resto do Comité De Moral. Linda partilha facilmente a sua folha de cálculo excel desde a app até Todd e Inga.
Na sua mensagem de partilha, acrescenta: "Aqui estão as minhas sugestões para as coisas fazerem e comerem durante a viagem da empresa. Avisa-me se houver algum problema com estas equipas individuais."
Comentar e trabalhar em conjunto
Mais tarde, nesse dia, Inga vê que Linda partilhou as suas ideias com ela, mas tem o dia de folga. Apesar de não ter um portátil de trabalho em casa, ainda pode aceder e editar o documento usando Excel para a Web. Ela acrescenta um comentário com um @mention para Linda: "Tenho muito medo da água. Que tal uma caminhada em vez de um cruzeiro?
Todd abre a folha de cálculo do Excel e vê que a Inga já fez um comentário. Ele nota que para o jantar no primeiro dia Linda sugeriu uma churrasqueira brasileira. No entanto, ele sabe que a Alice na sua equipa é vegetariana. Ele @mentions Linda num comentário para que ela saiba que uma churrasqueira não é uma boa opção. Ele também responde ao comentário de Inga sobre caminhadas: "Adoro caminhadas e seria feliz de qualquer maneira!"
Faça edições e responda a comentários
Linda está na sala de espera do dentista. Recebe notificações sobre a @mentions no telemóvel. Utilizando a aplicação móvel Excel, abre a folha de cálculo e lê os comentários que Inga e Todd deixaram para ela. Ela responde ao fio de comentário que Inga começou: "Caminhar soa-me bem." Muda a atividade na folha de cálculo de um cruzeiro para caminhadas.
A Linda vê que o Todd ainda está no ficheiro. Ela responde ao seu comentário: "Na verdade, esta churrasqueira em particular é bem conhecida pelas suas opções vegetarianas e vegan também! Se Alice não está bem com isso ainda, podemos olhar para outras opções.
Ela imediatamente vê que Todd respondeu ao seu comentário em tempo real: "Steakhouse é bom para ir então!"