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Pode utilizar a impressão em série para criar e enviar correio em massa e para criar envelopes e etiquetas. A sua lista de correio é a origem de dados da impressão em série. O Word retira informações da sua lista de correio e insere-as no seu documento de impressão em série.

Ordenar a lista de destinatários

Existem várias formas de ordenar a sua lista de destinatários. Os passos abaixo fornecem-lhe um exemplo de o que pode fazer para ordenar registos.

  1. Selecione a seta para baixo da caixa Ordenar Registos, selecione o nome da coluna na sua Excel lista de correio pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como sequência de ordenação.

    Como parte da impressão em série do Word, selecione Editar a Lista de Destinatários e em Otimizar lista de destinatários, selecione Ordenar.

  2. (Opcional) Selecione a seta para baixo da caixa Em seguida, selecione o nome de uma segunda coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, selecione Ascendente ou Descendente como a sequência de ordenação.

  3. (Opcional) Repita o passo 2 se precisar de adicionar outro nome de coluna para ordenar.

  4. Selecione OK e veja os resultados da ordenação.

    Como parte da impressão em série do Word, os resultados de uma ordenação de uma lista de destinatários.

    Nota: A lista de destinatários está agora por ordem alfabética ascendente.

Consulte também

Veja Levar a impressão em série para o nível seguinte – um vídeo de formação gratuito.

Em alguns casos, poderá não querer utilizar todas as informações na sua lista de destinatários de impressão em série. Tem a opção de selecionar apenas algumas das pessoas na lista e, também, de ordenar e filtrar os dados, para incluir apenas o que pretende na impressão em série.

Ordenar a lista para encontrar grupos

Pode ordenar a sua lista de destinatários para agrupar a informação de várias formas.

  1. Selecione Mailings >Filtrar Destinatários.

  2. Selecione Ordenar Registos > Ordenar Por e selecione o nome do campo pelo qual pretende ordenar.

    Clique em Ordenar Registos para ordenar itens na impressão em série

    Para ordenar por múltiplos campos, selecione Então Por e, em seguida, selecione os campos adicionais pelos quais pretende ordenar.

    Clicar para ordenar por vários campos

  3. Quando todos os campos estiverem ordenados como pretende, clique em OK.

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