O campo Seguinte instrui Word a intercalar o próximo registo de dados no documento intercalado atual, em vez de iniciar um novo documento intercalado. Utilize o campo Seguinte para imprimir um número específico de registos de dados num único documento intercalado.
Se o seu objetivo for listar informações de vários registos de dados no mesmo documento, como um diretório de associação ou uma lista de preços, não utilize o campo Seguinte. Em vez disso, selecione Diretório como o tipo de documento principal quando iniciar a impressão em série.
Notas:
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Word insere automaticamente este campo quando configura uma folha de etiquetas de correio como documento principal durante uma impressão em série.
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Os campos seguintes não podem ser utilizados em notas de rodapé, notas de fim, anotações, cabeçalhos, rodapés ou origens de dados. Um campo Seguinte não pode ser aninhado dentro de qualquer outro campo ou utilizado com o campo SkipIf.
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Inserir um campo Seguinte após o primeiro conjunto de campos de intercalação (MergeField) no documento principal; caso contrário, Word ignora a intercalação do primeiro registo de dados.
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Repita o conjunto de campos de impressão em série e o campo Seguinte no documento principal apenas o número de vezes que demora a preencher uma página ou a imprimir o número de registos de dados pretendido.
Sintaxe
Quando vê o campo Seguinte no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:
{ NEXT }
Nota: Um código de campo indica o que o campo deve mostrar. Os resultados dos campos são o que é mostrado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima Alt+F9.
Instruções
Pode utilizar o campo Seguinte num documento ou como parte de uma impressão em série.
Para utilizar o campo Seguinte num documento, faça o seguinte:
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.
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Na lista Nomes de campos , selecione Seguinte.
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Clique em OK.
Para utilizar o campo Seguinte como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, faça o seguinte:
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No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Registo Seguinte.
Exemplo
O exemplo seguinte utiliza um campo Seguinte para aconselhar os destinatários sobre a hora de início de um compromisso que se segue.
O seu compromisso é de { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } a { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. O seu assistente tem outro compromisso que começa prontamente em { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, por isso, planeie o seu tempo em conformidade.
Se a origem de dados para esta intercalação estiver ordenada por AppointmentStartTime por ordem ascendente, o documento resultante terá o seguinte aspeto:
O seu compromisso é das 10:00 às 10:55. O seu assistente tem outro compromisso que começa prontamente às 11:00, por isso, planeie o seu tempo em conformidade.
