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O código de campo Perguntar faz com que Word lhe peçam para introduzir informações, que, em seguida, atribui a uma variável com nome, denominada marcador.

O código de campoinforma o Word acerca do que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é apresentado como parte do documento. Pode alternar entre ver o resultado ou ver o código de campo ao premir Alt+F9 no Windows ou Fn+Opção+F9 no Mac.

Pode utilizar o campo Perguntar num documento ou como parte de uma impressão em série. Word pede-lhe uma resposta sempre que atualizar o campo Perguntar ou quando percorre os registos numa impressão em série. Para apresentar a resposta no conteúdo do documento, tem de inserir um campo Ref após o campo Perguntar .

Sugestão:  Uma forma de atualizar um campo consiste em selecioná-lo e, em seguida, no Windows, premir F9 ou, num Mac, premir Shift+Opção+O botão Comando no macOS.+U.

Neste tópico:

Sintaxe

Quando vê o código de campo Perguntar no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Parâmetros opcionais ] }

Instruções

Marcador

O nome do marcador atribuído à resposta à linha de comandos, por exemplo ClientName.

"Aviso"

Texto de pedido, que é apresentado numa caixa de diálogo , por exemplo, "Introduza o nome do cliente".

Parâmetros opcionais

\d "Predefinição"

Especifica uma resposta predefinida se não escrever uma resposta na caixa de diálogo de pedido. Por exemplo, o campo

{ ASK O tipo de letra "Introduza as iniciais do digitador:" \d "tds" } atribui "tds" ao tipógrafo de marcadores se não introduzir uma resposta.

Se não especificar uma resposta predefinida, Word utiliza a última resposta introduzida. Para especificar uma entrada em branco como predefinição, escreva aspas vazias após o comutador. Por exemplo, escreva \d "" .

\o

Quando utilizado num documento principal de impressão em série, apresenta o pedido uma vez em vez de cada vez que intercala um novo registo de dados. A mesma resposta é inserida em cada documento intercalado resultante.

Exemplo

O exemplo seguinte descreve um formulário de relatório que pede o mês do relatório e, em seguida, apresenta automaticamente a resposta em vários locais do relatório.

Clique com o botão direito do rato em Favoritos
  1. Um campo Perguntar com um marcador de MonthReport e um aviso de Para que mês é este relatório? foi inserido perto do início do documento.

  2. O nome do mês ocorre em vários locais do documento. Um campo Ref que especifica o marcador MonthReport foi inserido em cada um destes locais.

  3. Se efetuar uma impressão em série ou atualizar o campo, Word apresenta o pedido especificado no código de campo e aceita a entrada de texto. Neste exemplo, o utilizador escreveu Agosto em resposta ao pedido.

  4. Cada um dos campos Ref é atualizado com o conteúdo do marcador MonthReport : neste exemplo, Agosto.

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Utilizar o campo Perguntar num documento

Para utilizar o campo Perguntar num documento, faça o seguinte:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos , selecione Perguntar.

  3. Na caixa Pedido , escreva a pergunta que pretende que seja respondida.

  4. Na caixa Nome do marcador , escreva um nome para o marcador que irá armazenar a resposta à linha de comandos.

  5. Se quiser uma resposta predefinida, selecione a caixa de verificação Resposta predefinida para pedir e escreva o texto.

  6. Se quiser que a mesma resposta se aplique a todos os registos numa impressão em série, selecione a caixa de verificação Pedir antes de intercalar o texto do marcador . Caso contrário, Word irá pedir-lhe uma resposta com cada registo.

  7. Clique em OK.

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Utilizar o campo Perguntar na impressão em série

Para utilizar o campo Perguntar como parte de uma impressão em série, faça o seguinte enquanto estiver a configurar a impressão em série:

  1. No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Perguntar.

  2. Na caixa Marcador , escreva um nome para o marcador que irá armazenar a resposta ao pedido.

  3. Na caixa Pedido , escreva a pergunta que pretende que seja respondida.

  4. Se quiser uma resposta predefinida, escreva a resposta na caixa de texto Marcador predefinido .

  5. Se quiser que a mesma resposta se aplique a todos os registos na impressão em série, selecione a caixa de verificação Perguntar uma vez . Caso contrário, Word irá pedir-lhe uma resposta com cada registo.

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Inserir um campo Ref para apresentar o valor guardado pelo campo Perguntar

Para inserir um campo Ref para apresentar o conteúdo de um marcador, faça o seguinte:

  1. Coloque o ponto de inserção no documento após o campo ASK.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  3. Na lista Nomes de campos , selecione Ref.

  4. Na lista Nome do marcador , selecione o nome do marcador definido no campo ASK.

  5. Clique em OK.

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