O campo NextIf compara duas expressões. Se a comparação for verdadeira, Word intercala a registo de dados seguinte no documento de intercalação atual. Se a comparação for falsa, Word intercala o registo de dados seguinte num novo documento de intercalação.
Pode utilizar o campo NextIf para agrupar registos de dados, como num relatório de base de dados. Por exemplo, pode utilizar uma combinação de campos If, Set e NextIf para intercalar todos os registos com o mesmo código postal numa página na impressão em série e criar uma nova página na impressão em série quando for encontrado um novo código postal no ficheiro de dados. No entanto, uma intercalação como esta é complexa de configurar e requer que a sua origem de dados seja estruturada para acomodar os campos de intercalação.
Se o seu objetivo for incluir seletivamente determinados registos da sua origem de dados, pode fazê-lo mais facilmente ao utilizar o comando Filtrar na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série, que é apresentada quando clica em Editar Lista de Destinatários no grupo Iniciar Impressão em Série no separador Mailings .
Notas:
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Os campos NextIf não podem ser utilizados em notas de rodapé, notas de fim, anotações, cabeçalhos, rodapés ou origens de dados.
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O campo NextIf não pode ser aninhado em nenhum campo.
Sintaxe
Quando vê o campo NextIf no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:
{ NEXTIF Expression1 Operador Expression2 }
Nota: Um código de campo indica o que o campo deve mostrar. Os resultados dos campos são o que é mostrado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima ALT+F9.
Propriedades
Expression1, Expression2
Valores que pretende comparar. Estas expressões podem ser dados de campo de intercalação, marcador nomes, cadeias de carateres, números, campos aninhados que devolvem um valor ou fórmulas matemáticas. Se uma expressão contiver espaços, coloque a expressão entre aspas.
Notas:
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Se utilizar um campo de intercalação (MergeField) numa expressão, o campo de intercalação refere-se aos dados no registo de dados atual e não ao registo de dados seguinte.
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A Expressão2 tem de estar entre aspas para que seja comparada como uma cadeia de carateres.
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Se o operador for = ou <>, Expression2 pode conter um ponto de interrogação (?) para representar qualquer caráter individual ou um asterisco (*) para representar qualquer cadeia de carateres.
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Se utilizar um asterisco na Expressão2, a parte de Expression1 que corresponde ao asterisco e quaisquer carateres restantes na Expressão2 não pode exceder os 128 carateres.
Operador
Operador de comparação. Insira um espaço antes e depois do operador.
|
Operador |
Descrição |
|
= |
Igual a |
|
<> |
Diferente de |
|
> |
Maior que |
|
< |
Menor que |
|
>= |
Maior ou igual a |
|
<= |
Menor ou igual a |
Instruções
Pode utilizar o campo NextIf num documento ou como parte de uma impressão em série.
Para utilizar o campo NextIf num documento, faça o seguinte:
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.
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Na lista Nomes de campos , selecione SeguinteSe.
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Na caixa Códigos de campo, escreva as expressões, o operador, o texto verdadeiro e o texto falso, seguindo a sintaxe mostrada acima.
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Clique em OK.
Para utilizar o campo NextIf como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, faça o seguinte:
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No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Registo Seguinte Se.
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Na lista Nome do campo, selecione o nome de um campo de impressão em série, como Cidade.
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Na lista Comparação , selecione o operador que pretende. Por exemplo, para destacar destinatários numa determinada cidade, clique em Igual a.
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Na caixa Comparar com, escreva o valor que pretende utilizar. Por exemplo, para identificar destinatários em Tóquio, escreva Tóquio.
Nota: Se tiver selecionado está em branco ou não está em branco na lista Comparação , deixe a caixa Comparar com vazia.
Exemplo
A origem de dados inclui um campo para marcar o último registo de cada código postal e a origem de dados é ordenada para que todos os registos com o mesmo código postal apareçam em conjunto. Quando a origem de dados estiver configurada desta forma, pode utilizar os campos Definir e Se no Word para verificar se um registo é a última ocorrência de um código postal na origem de dados.
Com esta verificação em vigor, pode utilizar o campo NextIf para determinar se o registo atual é a última ocorrência de um código postal específico. Desde que o registo atual não seja a última ocorrência, os registos desse código postal são adicionados ao documento de impressão em série atual. Quando o registo atual é a última ocorrência do código postal, é iniciado um novo documento de impressão em série para o código postal seguinte listado na origem de dados.
Quando insere o seguinte campo NextIf numa impressão em série documento principal, o campo NextIf examina os conteúdos do campo LastZipcode no registo de dados atual. Se o campo LastZipcode estiver em branco, os dados do registo seguinte na origem de dados serão intercalados no documento de intercalação atual. Se o campo LastZipcode não estiver em branco, os dados do registo seguinte na origem de dados serão intercalados num novo documento de intercalação.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
