Num documento intercalado, o campo MergeRec apresenta a posição ordinal do registo de dados atual . O número reflete qualquer ordenação ou filtragem que aplicou ao origem de dados antes da intercalação. Pode utilizar o campo MergeRec para numerar cada documento intercalado numa impressão em série, pela ordem em que ordenou a origem de dados.
Por exemplo, se uma base de dados pessoal contiver 2000 registos, os valores dos campos MergeRec variam entre 1 e 2000. No entanto, para enviar uma carta de formulário aos funcionários que atingiram os cinco anos de aniversário com a sua empresa, filtraria a origem de dados, gerando um conjunto muito menor de registos, como 500.
Se utilizou toda a base de dados na intercalação, o valor MergeRec na letra de um funcionário específico pode ser 1000. No entanto, com o filtro em vigor, o valor MergeRec desse mesmo colaborador não excederia os 500.
O valor do campo MergeRec de um registo de dados também é afetado pela sequência de ordenação da origem de dados. Por exemplo, se ordenar a sua lista de correio alfabeticamente por ordem ascendente, um nome que comece por A tem um número MergeRec baixo. No entanto, se ordenar a mesma lista alfabeticamente por ordem descendente, o mesmo nome terá um número MergeRec mais elevado.
Sintaxe
Quando vê o campo MergeRec no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:
{ MERGEREC }
Nota: Um código de campo indica o que o campo deve mostrar. Os resultados dos campos são o que é mostrado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima Alt+F9.
Instruções
Pode utilizar o campo MergeRec num documento ou como parte de uma impressão em série.
Para utilizar o campo MergeRec num documento, faça o seguinte:
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.
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Na lista Nomes de campos , selecione IntercalarRec.
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Clique em OK.
Para utilizar o campo MERGEREC como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, faça o seguinte:
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No separador Mailings , no grupo Escrever & Inserir Campos , clique em Regras e, em seguida, clique em Intercalar Registo #.
Exemplo
O exemplo seguinte utiliza um campo MergeRec junto a um campo Printdate para criar números de fatura exclusivos. Quando o documento principal é intercalado com a origem de dados, o número que resulta do campo MergeRec é acrescentado aos números que representam a data e hora em que as faturas são impressas.
Número da Fatura: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Para a décima segunda fatura, impressa às 9:46 de 13 de fevereiro de 2007, o documento tem o seguinte aspeto:
Número da Fatura: 02132007094612
