Com as Apresentações em Direto no PowerPoint, os membros da audiência podem ver uma apresentação nos respetivos dispositivos e ler legendas em direto no seu idioma preferido enquanto fala. Podem utilizar "aproximar os dedos para ampliar" para ver os diapositivos de forma mais clara nos dispositivos móveis, dar feedback, enviar reações em direto ao apresentador e navegar de volta para rever os diapositivos anteriores.
Importante:
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Para utilizar apresentações em direto, os apresentadores têm de ter uma subscrição Microsoft 365. Os membros da audiência não precisam de uma subscrição para participar em Apresentações em Direto.
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As Apresentações em Direto não são suportadas para apresentadores em inquilinos GCC, GCC-High ou DoD.
Introdução
Para começar a utilizar apresentações em direto, abra o seu conjunto de diapositivos no PowerPoint para a Web e aceda ao separador Apresentação de Diapositivos .
Importante: As Apresentações em Direto são suportadas na versão 80+, google Chrome versão 72+, Mozilla Firefox versão 68+, ou Opera versão 60+ no Windows ou Mac. Atualmente, o Safari não é suportado para apresentadores, mas funciona bem para os membros da audiência.
Primeiro, verifique a definição da audiência. Clique na seta pendente junto a Apresentar Em Direto para selecionar quem deve conseguir ligar a esta apresentação.
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Apenas pessoas na sua organização – esta é a opção predefinida para apresentadores com sessão iniciada com a respetiva conta escolar ou profissional. Limita o acesso a pessoas com sessão iniciada com contas na mesma Microsoft 365 organização (trabalho ou escola) em que o apresentador se encontra.
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Qualquer pessoa – se estiver a apresentar a uma audiência que inclui pessoas que não estão na sua organização, terá de selecionar esta opção.
Em seguida, selecione Apresentar em Direto e a sua apresentação começará com um ecrã que mostra um código QR personalizado. Também pode iniciar a sua apresentação em direto a partir da barra de ferramentas da apresentação de diapositivos:
A audiência pode apontar as câmaras dos dispositivos para o código QR, tocar na ligação que aparece através do código QR e, em PowerPoint Live, carregará a sua apresentação no browser. Não há nada para instalar.
Sugestão: Se estiverem a ter problemas com a utilização do código QR, também podem aceder ao browser e introduzir o URL curto apresentado na parte superior do ecrã da apresentação.
A audiência pode ligar-se a partir de qualquer dispositivo que tenha uma ligação à Internet e um browser: iOS, Android, Windows ou Mac.
Importante: Para as audiências que acedem a Apresentações em Direto nos respetivos dispositivos móveis, é necessário, pelo menos, a versão 11 do iOS ou a versão 8 do Android.
Assim que a sua audiência se juntar à apresentação, avance para o primeiro diapositivo normalmente para começar a apresentar.
Subtítulos da apresentação
Assim que a sua audiência carregar a apresentação, verá as suas palavras faladas transcritos no ecrã quase em tempo real. Isto é ótimo para o público quando a acústica do local não é boa, ou se você tem membros do público que têm dificuldade em ouvir.
Se um membro da audiência quiser traduzir as suas palavras para um idioma diferente, pode tocar no indicador de idioma e selecionar a partir de qualquer um dos idiomas suportados. Depois de selecionarem o idioma, as suas palavras faladas serão traduzidas automaticamente para esse idioma e apresentadas no respetivo dispositivo como legendas.
Cada membro da audiência pode selecionar o idioma à sua escolha.
Rever diapositivos anteriores
Se um membro da audiência quiser olhar para trás para um dos seus diapositivos anteriores que o pode fazer com o controlo de diapositivo que aparece no respetivo ecrã imediatamente abaixo do diapositivo atual. Podem voltar ao seu primeiro diapositivo, mas só podem ir tão longe quanto o diapositivo que está a apresentar, para que não tenha de se preocupar com a leitura antecipada no seu conjunto de diapositivos.
Comentários em direto
Se um membro da audiência que utiliza o PowerPoint Live quiser dar-lhe feedback à medida que avança, pode tocar no botão de feedback (que parece um sorriso) na parte inferior direita do ecrã do dispositivo. Aí, podem selecionar entre um punhado de tipos de comentários diferentes, de "gosto" a "perplexo" e muito mais. A seleção será apresentada brevemente no ecrã da apresentação.
Avaliação da apresentação
Quando terminar a apresentação, os membros da audiência com o PowerPoint Live irão obter um pequeno inquérito onde podem classificar a sua estrutura de diapositivos, a competência, o conteúdo e a interação do orador com a audiência numa escala de 1 a 5. Podem adicionar outros comentários ou comentários que possam ter e submeter. Este feedback é recolhido por Microsoft Forms onde pode ver as respostas agregadas, anónimas.
Importante: Pode guardar o e-mail de feedback agregado na sua caixa de entrada, mas o feedback detalhado da audiência no Microsoft Forms não é mantido indefinidamente. Se quiser manter os comentários detalhados, aceda ao formulário de comentários, selecione Abrir no Excel e guarde o ficheiro do Excel resultante.
resumo Email
Após a apresentação, receberá um e-mail com um resumo das respostas de feedback da audiência, reações em direto da audiência e algumas recomendações sobre o que melhorar para a próxima vez.
A apresentar remotamente?
Pode continuar a utilizar PowerPoint Apresentações em Direto quando apresentar remotamente! Seguem-se algumas sugestões que podem ajudar:
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Se estiver a apresentar com Microsoft Teams e quiser utilizar Apresentações em Direto, terá de utilizar o modo de partilha de ecrã, em vez do modo de partilha de apresentações, para partilhar a sua apresentação. Caso contrário, não poderá iniciar Apresentações em Direto.
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Normalmente, será mais fácil para o seu público utilizar um segundo dispositivo, como um smartphone ou tablet, para participar na Apresentação em Direto. Isto permite que o dispositivo principal seja dedicado à própria apresentação.
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Se um membro da audiência tiver dois (ou mais) ecrãs no respetivo dispositivo, pode trabalhar para aderir à Apresentação em Direto numa janela do browser noutro ecrã, reservando o ecrã principal para a apresentação.
