As atualizações às páginas poderão exigir uma revisão antes da publicação, como, por exemplo, quando está a comunicar com um grande grupo de pessoas.
Crie um fluxo de aprovação de página para uma biblioteca para adicionar um processo de revisão para todas as páginas novas e atualizadas. Os autores que criam ou editam uma página têm de enviar um pedido de aprovação antes da publicação. Após o envio, a página mostra um estado de aprovaçãopendente .
Os fluxos de aprovação de página fornecem automação do processo de revisão para além das listas e bibliotecas padrão com a aprovação necessária.
Configurar a aprovação de páginas
Os proprietários de sites podem configurar a aprovação de páginas para adicionar ao processo de publicação padrão para um site. Após adicionar o fluxo de aprovação de página, as páginas novas e atualizadas não serão publicadas diretamente. Em vez disso, apenas a conclusão do fluxo de aprovação irá tornar as alterações visíveis a todos os leitores do site.
Um proprietário de site pode Configurar o fluxo de aprovação de página a partir do menu fluxo de uma biblioteca de páginas.
Submeter página para aprovação
Assim que a aprovação de página estiver configurada, os autores poderão submeter a aprovação de página. A página será publicada quando a página for aprovada. Rejeitar uma página irá colocar essa página novamente no estado do rascunho.
Aprovar página
Os aprovadores receberão um e-mail sobre o pedido de aprovação de página. Podem apenas aprovar a página diretamente no e-mail (em clientes que suportam mensagens acionáveis) ou abrir a página a partir do e-mail para rever e aprovar a página no SharePoint.