Aplicar sombreado a linhas ou colunas alternativas numa folha de cálculo

Uma forma de aplicar sombreado a linhas ou colunas alternativas na sua folha de cálculo é criar uma regra de formatação condicional. Esta regra utiliza uma fórmula para determinar se uma linha é par ou ímpar e, em seguida, aplica o sombreado em conformidade. A fórmula é apresentada aqui:

=MOD(ROW(),2)=0

1. Na folha de cálculo, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para aplicar o sombreado a um intervalo de células específico, selecione as células que pretende formatar.

   • Para aplicar o sombreado a toda a folha de cálculo, clique no botão Selecionar Tudo .

     

2. No separador Base , no grupo Estilos , clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Nova Regra.

   

3. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação , em Selecionar um Tipo de Regra, clique em Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar.

4. Na caixa Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira , introduza =MOD(ROW(),2)=0, conforme mostrado na ilustração seguinte.

   

5. Clique em Formatar.

6. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique no separador Preenchimento.

7. Selecione a cor de fundo ou padrão que pretende utilizar para as linhas sombreadas e, em seguida, clique em OK.

   Neste momento, a cor que acabou de selecionar deverá aparecer na janela Pré-visualização na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação .

8. Para aplicar a formatação às células na sua folha de cálculo, clique em OK

Outra forma de adicionar rapidamente sombreado ou banding a linhas alternativas é ao aplicar um estilo de tabela predefinido do Excel. Isto é útil quando quer formatar um intervalo específico de células e pretende obter os benefícios adicionais que obtém com uma tabela, tal como a capacidade de apresentar rapidamente o total de linhas ou linhas de cabeçalho nas quais as listas pendentes de filtro são apresentadas automaticamente.

Por predefinição, a banda é aplicada às linhas de uma tabela para facilitar a leitura dos dados. A banda automática continua se adicionar ou eliminar linhas na tabela.

Se achar que pretende o estilo de tabela sem a funcionalidade de tabela, pode converter a tabela num intervalo regular de dados. No entanto, se o fizer, não obterá a banda automática à medida que adiciona mais dados ao seu intervalo.

1. Na folha de cálculo, selecione o intervalo de células que pretende formatar.

2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.

   

3. Em Claro, Intermédio ou Escuro, clique no estilo de tabela que pretende utilizar.

   Sugestão: Depois de criar um ou mais estilos, são disponibilizados estilos de tabela personalizados em Personalizado. Para obter informações sobre como criar um estilo de tabela personalizado, consulte Formatar uma tabela do Excel.

4. Na caixa de diálogo Formatar como Tabela , clique em OK.

   Repare que a caixa de verificação Linhas Listadas está selecionada por predefinição no grupo Opções de Estilo de Tabela .

   

   Se quiser aplicar sombreado a colunas alternativas em vez de linhas alternativas, pode desmarcar esta caixa de verificação e selecionar Colunas Listadas .

5. Se quiser converter a tabela do Excel num intervalo regular de células, clique em qualquer parte da tabela para apresentar as ferramentas necessárias para converter a tabela novamente num intervalo de dados.

6. No separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.

   

   Sugestão: Também pode clicar com o botão direito do rato na tabela, clicar em Tabela e, em seguida, clicar em Converter em Intervalo.