Importante: No Excel para Microsoft 365 e Excel 2021, o Power View será removido a 12 de outubro de 2021. Como alternativa, pode utilizar a experiência visual interativa fornecida pelo Power BI Desktop, que pode transferir gratuitamente. Também pode facilmente Importar livros do Excel para o Power BI Desktop.
Na Lista de Campos no Power View, alguns campos numerados têm um símbolo ∑ Sigma junto dos mesmas. Estão agregar, o que significa que serão somados ou médias, por exemplo.
Digamos que tem um gráfico que soma os dados de vendas de regiões diferentes, mas que prefere ter a média.
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Na Lista de Campos, clique na seta junto ao valor numérico e clique em Média.
Nota: Se um campo tiver um ícone de calculadora junto à mesma, então trata-se de um campo calculado e não pode alterar o agregado. Por exemplo, se for uma soma, só pode ser uma soma.
Neste artigo
Agregar um campo numérico
Por exemplo, Power View, poderá ter um campo Classificação, com classificações de 1 a 5. Pode adicioná-la a uma tabela numa vista e pensar que, por isso, deverá conseguir convertê-la num gráfico, mas todos os ícones do gráfico estarão a cinzento e desativados. Repare que o campo não tem ∑ símbolo Sigma junto ao mesmo e que existe uma linha na tabela para cada classificação de cada item.
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Na caixa Campos da tabela ou Valores na secção de esquema da lista de campos, clique na seta para baixo junto a um campo numérico.
Tenha em atenção que a mensagem Não resumir está seleccionar.
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Verifique uma das opções de agregação: Soma, Média, Mínimo, Máximoou Contagem.
Digamos que clica em Média. Eis algumas alterações:
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Agora verá apenas uma linha para cada item.
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O campo numérico é uma média dos valores.
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Na caixa Valores, na secção de esquema da lista de campos, o nome do campo tem um nome ∑ junto ao mesmo.
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Os ícones de gráfico na Galeria de Visualizações estão ativados.
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Nota: O campo na secção de campos da lista de campos continua a ser um campo não agregado, mas o campo na tabela na vista é um agregado.
Converter um campo de texto (não numérico) num campo agregado
Pode converter um campo de texto num agregado para que possa contar e, em seguida, apresentar a contagem em gráficos. Por exemplo, digamos que pretende saber quantos produtos existem em cada subcategoria de produto. Os campos Categoria e Produto são adicionados a uma tabela na vista. Verá uma lista longa dos produtos em cada categoria. Todos os tipos de gráficos estão a cinzento no separador Estrutura porque a matriz não tem agregados.
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Na secção esquema (inferior) da lista de campos, clique na seta para baixo junto a um campo não numérico.
Tenha em atenção que a mensagem Não resumir está seleccionar.
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Clique em Contar.
Adicionar um campo de texto a uma visualização como um agregado
Também pode tornar um campo num campo contabilizado à medida que o adiciona a uma visualização, em vez de o adicionar e, em seguida, convertê-lo. Isto pode acelerar o desempenho, Power View não tem de ficar com todos os itens no campo.
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Para uma matriz ou gráfico, arraste um campo da secção de campos (superior) da lista de campos e largue-o na caixa Valores.
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Na secção de campos da lista de campos, clique na seta para baixo junto a um campo não numérico.
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Para uma matriz ou gráfico, clique em Adicionar aos Valores.
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Para uma tabela, clique em Adicionar à Tabela como Contagem.
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Qualquer uma destas ações adiciona automaticamente o campo como um campo contabilizado.
Duplicados e espaços em branco num campo
Por predefinição, Power View os valores num campo conta todas as linhas que contêm dados: conta valores duplicados, mas não em branco. Em vez disso, pode definir que conte apenas valores exclusivos (distintos), incluindo valores em branco.
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Clique na seta junto ao campo na secção de esquema da lista de campos e clique em Contar (Não Em Branco) ou Contagem (Distinta).
Nota: A etiqueta de coluna numa visualização para qualquer um dos tipos de campo contado é o mesmo: Contagem de <Nome de Campo>. Pode saber se conta valores distintos ou não em branco ao clicar na seta do campo junto ao campo na caixa Valores de uma matriz ou gráfico ou na lista Campos de uma tabela.
Converter um agregado num campo não agregado
Poderão haver alturas em que pretende ver cada valor de um campo, em vez de o agregar somando ou calculando a média, por exemplo.
Nota: Só pode alterar um agregado para um campo não agregado numa tabela simples. A opção não existe noutra visualização.
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Na caixa Campos databela ou Valores na secção de esquema da lista de campos, clique na seta para baixo junto a um agregado.
Tenha em atenção que um agregado, como Soma, está selecado.
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Clique em Não resumir.
Cada item pode agora ter várias linhas, cada uma com um montante diferente.
O Power View altera o processamento de números inteiros
Por predefinição, o Power View do SharePoint 2010 e do SQL Server 2012 agregava números decimais, mas tratava números inteiros como categorias em vez de os agregar. Um estruturador de modelo de dados no Power Pivot ou nas Ferramentas de Dados do SQL Server poderia definir a predefinição para números inteiros, sendo este o comportamento predefinido. No Power View sharepoint 2013 e no SQL Server 2012 SP1, o Power View agrega números decimais e números inteiros por predefinição. Um estruturador de modelo de dados pode ainda especificar outro comportamento predefinido, mas esta é a predefinição.
Comportamento de número inteiro ao atualizar um relatório Power View relatório do SharePoint 2010 para o Power View no SharePoint 2013
Ao atualizar um relatório do Power View no SharePoint 2010 para o Power View no SharePoint 2013, o comportamento predefinido dos inteiros será alterado, se estes forem campos predefinido e o criador do modelo de dados não tiver definido um comportamento predefinido.
Número inteiro no Power View para o SharePoint 2010
No Power View para o SharePoint 2010, se uma tabela contiver valores inteiros:
Categoria |
Item |
Quantidade |
---|---|---|
Bebida |
Sumo de maçã |
12 |
Comida |
Pão |
7 |
Bebida |
Chá |
5 |
Comida |
Bolachas |
46 |
Quando cria uma tabela no Power View com os campos Categoria e Preço, esta não soma as quantidades porque os números são números inteiros:
Categoria |
Quantidade |
---|---|
Bebida |
12 |
Comida |
7 |
Bebida |
5 |
Comida |
46 |
Pode fazer com que Power View soma ou agregar os números ao clicar na seta na Lista de Campos e selecionar Soma, Média, Contar ou outro agregado.
Número inteiro no Power View no Excel 2013 e no SharePoint 2013
No Power View no Excel 2013 e no SharePoint 2013, quando adiciona um campo de número, seja decimal ou inteiro, a predefinição é somar os valores. Assim, no exemplo acima dos inteiros, a tabela na Power View é:
Categoria |
Quantidade |
---|---|
Bebida |
17 |
Comida |
53 |
Mais uma vez, pode alterar essa predefinição e fazer com Power View não resumir, mas o comportamento predefinido foi alterado.