Alterar a interpretação do sistema de datas, formato ou ano de dois dígitos

O Excel armazena datas como números sequenciais denominados valores de série. Por exemplo, no Excel para Windows, 1 de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1 de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque é 39.448 dias depois de 1 de janeiro de 1900.

O Excel armazena horas como frações decimais porque o tempo é considerado uma parte de um dia. O número decimal é um valor que varia entre 0 (zero) e 0,9999999999, que representa as horas das 0:00:00 (12:00:00) às 23:59:59 (23:59:59).

Uma vez que as datas e horas são valores, podem ser adicionadas, subtraídas e incluídas noutros cálculos. Pode ver uma data como um valor de série e uma hora como uma fração decimal ao alterar o formato da célula que contém a data ou hora para o formato Geral.

Tanto o Excel para Mac como o Excel para Windows suportam os sistemas de datas 1900 e 1904. O sistema de datas predefinido para o Excel para Windows é 1900; e o sistema de datas predefinido para Excel para Mac é 1904.

Originalmente, o Excel para Windows baseava-se no sistema de datas de 1900, porque permitia uma melhor compatibilidade com outros programas de folha de cálculo que foram concebidos para serem executados no MS-DOS e no Microsoft Windows, pelo que se tornou o sistema de datas predefinido. Originalmente, Excel para Mac baseava-se no sistema de datas de 1904, porque permitia uma melhor compatibilidade com computadores Macintosh iniciais que não suportavam datas antes de 2 de janeiro de 1904 e, portanto, tornou-se o sistema de datas predefinido.

A tabela seguinte mostra a primeira data e a última data para cada sistema de datas e o valor de série associado a cada data.

Sistema de datas	Primeira data	Última data
1900	1 de janeiro de 1900 (valor de série 1)	31 de dezembro de 9999 (valor de série 2958465)
1904	2 de janeiro de 1904 (valor de série 1)	31 de dezembro de 9999 (valor de série 2957003)

Uma vez que os dois sistemas de data utilizam dias de início diferentes, a mesma data é representada por diferentes valores de série em cada sistema de datas. Por exemplo, 5 de julho de 2007 pode ter dois valores de série diferentes, consoante o sistema de datas utilizado.

Sistema de datas	Valor de série de 5 de julho de 2007
1900	37806
1904	39268

A diferença entre os dois sistemas de data é de 1.462 dias; ou seja, o valor de série de uma data no sistema de datas de 1900 é sempre 1462 dias maior do que o valor de série da mesma data no sistema de datas de 1904. Por outro lado, o valor de série de uma data no sistema de datas de 1904 é sempre 1462 dias menor do que o valor de série da mesma data no sistema de datas de 1900. 1462 dias é igual a quatro anos e um dia (o que inclui um dia bissexto).

Se introduzir uma data com um ano de dois dígitos numa célula formatada em texto ou como argumento de texto numa função, como =ANO("1/1/31"), o Excel interpreta o ano da seguinte forma:

• 00 a 29     é interpretado como os anos de 2000 a 2029. Por exemplo, se escrever a data 28/05/19, o Excel assume que a data é 28 de maio de 2019.

• 30 a 99     é interpretado como os anos de 1930 a 1999. Por exemplo, se escrever a data 28/05/98, o Excel assume que a data é 28 de maio de 1998.

No Microsoft Windows, pode alterar a forma como os anos de dois dígitos são interpretados para todos os programas windows que instalou.

Windows 10

1. Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, escreva painel de controlo e, em seguida, selecione Painel de Controlo.

2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número

3. Clique em Opções Regionais e de Idioma.

4. Na caixa de diálogo Região , clique em Definições adicionais.

5. Clique no separador Data .

6. Na caixa Quando é introduzido um ano de dois dígitos, interprete-o como um ano entre , altere o limite superior para o século.

   À medida que altera o ano de limite superior, o ano de limite inferior muda automaticamente.

7. Clique em OK.

Windows 8

1. Faça um gesto de percorrer a partir da margem direita do ecrã, toque em Pesquisa (ou, se estiver a utilizar um rato, aponte para o canto superior direito do ecrã, mova o ponteiro do rato para baixo e, em seguida, clique em Pesquisa), introduza Painel de Controlo na caixa de pesquisa e, em seguida, toque ou clique em Painel de Controlo.

2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

3. Na caixa de diálogo Região , clique em Definições adicionais.

4. Clique no separador Data .

5. Na caixa Quando é introduzido um ano de dois dígitos, interprete-o como um ano entre , altere o limite superior para o século.

   À medida que altera o ano de limite superior, o ano de limite inferior muda automaticamente.

6. Clique em OK.

Windows 7

1. Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

2. Clique em Região e Idioma.

3. Na caixa de diálogo Região , clique em Definições adicionais.

4. Clique no separador Data .

5. Na caixa Quando é introduzido um ano de dois dígitos, interprete-o como um ano entre , altere o limite superior para o século.

   À medida que altera o ano de limite superior, o ano de limite inferior muda automaticamente.

6. Clique em OK.

Por predefinição, à medida que introduz datas num livro, as datas são formatadas para apresentar anos de dois dígitos. Quando alterar o formato de data predefinido para um formato diferente através deste procedimento, a apresentação de datas que foram introduzidas anteriormente no livro será alterada para o novo formato, desde que as datas não tenham sido formatadas utilizando a caixa de diálogo Formatar Células (no separador Base , no grupo Número , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo).

Windows 10

1. Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, escreva painel de controlo e, em seguida, selecione Painel de Controlo.

2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número

3. Clique em Opções Regionais e de Idioma.

4. Na caixa de diálogo Região , clique em Definições adicionais.

5. Clique no separador Data .

6. Na lista Formato de data abreviada, clique num formato que utilize quatro dígitos para o ano ("aaaa").

7. Clique em OK.

Windows 8

1. Faça um gesto de percorrer a partir da margem direita do ecrã, toque em Pesquisa (ou, se estiver a utilizar um rato, aponte para o canto superior direito do ecrã, mova o ponteiro do rato para baixo e, em seguida, clique em Pesquisa), introduza Painel de Controlo na caixa de pesquisa e, em seguida, toque ou clique em Painel de Controlo.

2. Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.

3. Na caixa de diálogo Região , clique em Definições adicionais.

4. Clique no separador Data .

5. Na lista Formato de data abreviada, clique num formato que utilize quatro dígitos para o ano ("aaaa").

6. Clique em OK.

Windows 7

1. Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.

2. Clique em Região e Idioma.

3. Na caixa de diálogo Região , clique em Definições adicionais.

4. Clique no separador Data .

5. Na lista Formato de data abreviada, clique num formato que utilize quatro dígitos para o ano ("aaaa").

6. Clique em OK.

O sistema de datas é alterado automaticamente quando abre um documento a partir de outra plataforma. Por exemplo, se estiver a trabalhar no Excel e abrir um documento que foi criado no Excel para Mac, a caixa de verificação Sistema de datas de 1904 é selecionada automaticamente.

Pode alterar o sistema de datas ao fazer o seguinte:

1. Clique em Ficheiro > Opções > Avançadas.

2. Na secção Ao calcular este livro , selecione o livro pretendido e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação Utilizar sistema de datas 1904 .

Pode deparar-se com problemas ao copiar e colar datas ou ao criar referências externas entre livros com base nos dois sistemas de data diferentes. As datas podem aparecer quatro anos e um dia antes ou mais tarde do que a data esperada. Pode deparar-se com estes problemas, quer esteja a utilizar o Excel para Windows, Excel para Mac ou ambos.

Por exemplo, se copiar a data de 5 de julho de 2007 de um livro que utiliza o sistema de datas 1900 e, em seguida, colar a data num livro que utiliza o sistema de datas de 1904, a data aparece como 6 de julho de 2011, que é 1462 dias depois. Em alternativa, se copiar a data de 5 de julho de 2007 de um livro que utiliza o sistema de datas de 1904 e, em seguida, colar a data num livro que utiliza o sistema de datas de 1900, a data aparece como 4 de julho de 2003, que é 1462 dias antes. Para obter informações em segundo plano, veja Sistemas de datas no Excel.

Corrigir um problema de cópia e colagem    

1. Numa célula vazia, introduza o valor 1462.

2. Selecione essa célula e, em seguida, no separador Base , no grupo Área de Transferência , clique em Copiar.

3. Selecione todas as células que contêm as datas incorretas.

   Sugestão: Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas numa folha de cálculo.

4. No separador Base , no grupo Área de Transferência , clique em Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.

   

5. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, clique em Valores e, em Operação,efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para definir a data como quatro anos e um dia depois, clique em Adicionar.

   • Para definir a data como quatro anos e um dia antes, clique em Subtrair.

Corrigir um problema de referência externa    

Se estiver a utilizar uma referência externa a uma data noutro livro com um sistema de datas diferente, pode modificar a referência externa ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

• Para definir a data como quatro anos e um dia depois, adicione 1.462 à mesma. Por exemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Para definir a data como quatro anos e um dia antes, subtraia 1.462 da mesma. Por exemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462