Se um organizador da reunião tiver o agendamento automático ativado nas respetivas definições do dashboard,novo Outlook para a consulta agendamento do Windows agendará as reuniões automaticamente assim que for alcançado o consenso. No novo Outlook o Inquérito de agendamento verifica periodicamente o estado do inquérito e, quando se chega a um consenso, o organizador é notificado e é enviado um convite para a reunião a todos os participantes.
Regras de agendamento automático
Estas regras são aplicadas para determinar a hora para a qual a reunião está agendada:
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Apenas os votos dos participantes necessários são considerados para determinar o consenso: os votos dos participantes opcionais são eliminados.
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Se for alcançado um consenso várias vezes para os votos dos participantes necessários, os votos dos participantes opcionais serão então considerados. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para participantes obrigatórios e opcionais.
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Se for mais do que uma vez elegível, a hora mais antiga tem precedência.
Se a agenda automática estiver desativada, o organizador pode agendar manualmente a reunião na página de votação ao selecionar Agendar reunião para uma hora adequada.
Se o agendamento automático estiver ativado, o organizador pode agendar manualmente a reunião na página de votação antes de se chegar a um consenso.
Suspensões de calendário
Se o organizador tiver o calendário ativado nas respetivas definições do dashboard, as suspensões serão removidas do Calendário quando a reunião finalizada estiver agendada automaticamente.
