Os tipos de conteúdo são uma forma de agrupar informações sobre itens de lista ou documentos que pretende capturar usando colunas. Por exemplo, se tiver um tipo de conteúdo de pedido de compra, pode incluir o número da conta, o número do projeto, a data e o gestor do projeto. Pode personalizar tipos de conteúdo adicionando colunas dos tipos de que necessita. Pode adicionar o tipo de conteúdo apropriado à sua lista ou biblioteca e obter um grupo de colunas, em vez de criar ou adicionar cada coluna individualmente. Pode ter vários tipos de conteúdo na mesma lista ou biblioteca e criar vistas para ver diferentes tipos de itens e documentos.
Quando pode criar tipos de conteúdo num nível de site ou numa lista ou nível de biblioteca, a vantagem é que são partilhados para todos os sites e subsites no site superior. Isto pode ajudar a normalizar as colunas e minimizar os erros. A desvantagem é que eles exigem permissões de administrador para criar, e têm de ser planeados com mais cuidado. Os tipos de conteúdo de lista ou de nível de biblioteca são rápidos de criar, mas são exclusivos da biblioteca em que estão.
Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo
Para adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo, siga estes passos:
Aviso: Se os tipos de conteúdo que aparecem não forem hiperligações ou não puderem ser selecionados, significa que o site herda os tipos de conteúdo de outro site. Para adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo, tem de alterar o tipo de conteúdo no outro site.
Adicione uma coluna a um tipo de conteúdo do site
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Vá ao site onde pretende alterar um tipo de conteúdo do site adicionando uma coluna.
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Clique em Definições
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Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.
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Clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar uma coluna.
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Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.
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Na secção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas a partir de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.
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Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.
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Na secção 'Lista de Actualização' e tipos de conteúdo do site, em Atualização de todos os tipos de conteúdos que herdam deste tipo?, verifique Sim se pretende atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo do site. Se não pretender atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, verifique o nº.
Adicione uma coluna a uma lista ou tipo de conteúdo de biblioteca
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Vá à lista ou biblioteca onde pretende alterar o tipo de conteúdo adicionando uma coluna.
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Siga um dos passos abaixo:
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Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.
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Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições de Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo ao qual pretende adicionar uma coluna.
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Em Colunas, clique Em Adicionar a partir de sites existentes ou colunas de lista.
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Na secção Selecionar Colunas, em Selecionar colunas a partir de, clique na seta para selecionar o grupo a partir do qual pretende adicionar uma coluna.
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Em Colunas disponíveis, clique na coluna que pretende adicionar e, em seguida, clique em Adicionar para mover a coluna para a lista Colunas a adicionar.
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Clique em OK.
Alterar a ordem das colunas
Para alterar a ordem da coluna para um tipo de conteúdo, siga estes passos.
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Vá ao local onde pretende alterar a ordem da coluna.
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Clique em Definições
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Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.
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No Tipo de Conteúdo do Sítio,clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar a ordem da coluna.
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Em Colunas, clique em Ordem das colunas.
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Na secção Ordem das Colunas, clique na seta junto à coluna que pretende reordenar na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, selecione o número de ordem pretendido.
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Na secção 'Lista de Actualização' e tipos de conteúdo do site, em Atualização de todos os tipos de conteúdos que herdam deste tipo?, verifique Sim se pretende atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo do site. Se não pretender atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, verifique o nº.
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Clique em OK.
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Vá à lista ou biblioteca onde pretende alterar a ordem da coluna.
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Siga um dos passos abaixo:
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Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.
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Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições de Biblioteca.
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No Tipo de Conteúdo,clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar.
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Em Colunas, clique em Ordem das colunas.
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Na secção Ordem das Colunas, clique na seta junto à coluna que pretende reordenar na coluna Posição Relativamente ao Topo e, em seguida, selecione o número de ordem pretendido.
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Na secção 'Lista de Actualização' e tipos de conteúdo do site, em Atualização de todos os tipos de conteúdos que herdam deste tipo?, verifique Sim se pretende atualizar todos os tipos de conteúdo que herdam deste tipo de conteúdo do site. Se não pretender atualizar os tipos de conteúdo que herdam deste site, verifique o nº.
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Clique em OK.
Tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta
Para tornar uma coluna necessária, opcional ou oculta, siga estes passos.
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Vá ao site onde pretende alterar um tipo de conteúdo do site adicionando uma coluna.
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Clique em Definições
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Em Galerias do Web Designer, selecione Tipos de conteúdo de site.
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Em Colunas,clique no nome da coluna que pretende fazer necessária, opcional ou escondida.
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Na secção Definições de Coluna, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para exigir que os utilizadores especifiquem informações para uma coluna, clique em Necessária.
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Para tornar opcional a especificação de informações para uma coluna por parte dos utilizadores, clique em Opcional.
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Para ocultar uma coluna de modo a não aparecer em nenhum formulário do tipo de conteúdo, clique em Oculta.
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Clique em OK.
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Vá à lista ou biblioteca onde pretende alterar o tipo de conteúdo adicionando uma coluna.
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Siga um dos passos abaixo:
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Se estiver a trabalhar numa lista, clique no separador Lista e, em seguida, clique em Definições de Lista.
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Se estiver a trabalhar numa biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, clique em Definições de Biblioteca.
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Em Tipos de Conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que pretende alterar. Se os Tipos de Conteúdo não aparecerem, clique em Definições Avançadase OKclique em "Sim" em Permitir a gestão dos tipos de conteúdo?
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Em Colunas,clique no nome da coluna que pretende fazer necessária, opcional ou escondida.
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Na secção Definições de Coluna, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para exigir que os utilizadores especifiquem informações para uma coluna, clique em Necessária.
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Para tornar opcional a especificação de informações para uma coluna por parte dos utilizadores, clique em Opcional.
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Para ocultar uma coluna de modo a não aparecer em nenhum formulário do tipo de conteúdo, clique em Oculta.
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Clique em OK.
Adicione e use um tipo de conteúdo para uma lista ou biblioteca
Para adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, consulte Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca.
Para ver as colunas no seu tipo de conteúdo, crie uma nova visão ou atualize a vista padrão. Para obter mais informações, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca.
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