Criando, participando e executando reuniões, utilizando o Teams para aprendizagem remota

Há duas maneiras de agendar reuniões no Microsoft Teams: agendar no calendário ou usar a opção Atender Agora . 

Para agendar uma reunião usando o calendário, siga estas etapas. 

1. Abra o Microsoft Teams.

2. Selecione Calendário na barra de aplicativos e selecione Nova reunião.

3. Insira um título de reunião, convide outras pessoas e adicione detalhes que descrevem a finalidade da reunião. Hospedar uma reunião com várias pessoas? Depois de adicionar participantes obrigatórios e opcionais, use o Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que melhor se alinhe com seus agendamentos.

4. Quando terminar de preencher os detalhes, selecione Salvar. Isso fechará o formulário de agendamento e enviará um convite para a caixa de entrada do Outlook de todos.

Se você quiser usar a funcionalidade Reunir agora, consulte Crie reuniões instantâneas com o recurso Reunir Agora. 

Designe funções que afetam o que outras pessoas podem ver e fazer ao ingressar em uma reunião. Por exemplo, um participante pode usar o microfone e a câmera de vídeo e exibir o conteúdo compartilhado por outras pessoas, mas não pode compartilhar seu próprio conteúdo ou adicionar ou remover outros participantes.

Para obter mais informações sobre diferentes funções que você pode atribuir aos participantes ao organizar reuniões, consulte Funções em uma reunião do Teams. 

Para alterar as permissões do apresentador:

1. Abra a reunião a partir do seu calendário e, em seguida, selecione Opções de Reunião.

2. Use a lista suspensa Quem pode apresentar para escolher a quem você deseja conceder permissões de apresentador.

Se você tiver uma equipe de classe existente, poderá criar sua reunião no canal da equipe.

Navegue até a equipe de classe e selecione a seta suspensa ao lado de Atender.  Escolha Reunir Agora para iniciar uma reunião imediatamente ou Agendar uma reunião para organizar uma reunião para depois.  

Reuniões virtuais podem ser um ajuste para qualquer pessoa. Geralmente, é útil enviar informações sobre as melhores práticas, a etiqueta e as regras da reunião antes do início da reunião. Isso pode ajudar a reduzir a interrupção e melhorar a experiência da reunião para todos!

Geralmente, usar as mesmas instruções e configurações de reunião para todas as reuniões de classe ajudará os alunos a saber o que esperar. 

Por exemplo, você pode incluir as seguintes instruções de exemplo ao enviar convites de reunião:

Para entrar na lição online:

1. Selecione o link Ingressar usando o Microsoft Teams para inserir sua sala de aula virtual.

2. Ative o mudo do microfone e mantenha o vídeo desativado ao ingressar.

3. Selecione o botão Associar para entrar na reunião.

4. Para abrir o painel lateral do chat, selecione Chat.

5. Se você tiver uma pergunta ou comentário durante uma aula, envie "Mão para cima" no chat para seu educador ver.

6. Quando seu educador estiver pronto para ouvir sua pergunta, ele ligará seu microfone para que você possa fazer sua pergunta ou contribuir para a conversa.
    

   Importante: Respeite os direitos de outros alunos de aprender sem interrupções. Todas as regras de escola e sala de aula se aplicam online, assim como na escola. 

Se você é novo em hospedar e participar de reuniões online, este guia imprimível ajudará você a dominar o básico rapidamente. 

As aulas online podem ser novidades para você. Para aproveitar ao máximo sua experiência de sala de aula online, você pode considerar o seguinte: 

• Como você vai iniciar a reunião com os alunos? Você tem um conjunto de diretrizes? Você deseja permitir o vídeo ou não? Você incentiva os alunos a conversar uns com os outros para responder perguntas ou o chat deve ser apenas para perguntas diretas entre os alunos e o educador? Você implementou um sistema de criação manual?

• Os alunos entendem as regras de conduta da aula? Por exemplo, você pode fornecer uma lista, como:

  • Não há chats individuais durante a aula.

  • Consequências para interrupções de classe.

  • Requisitos de plano de fundo apropriados

• Como posso incentivar a participação?

• Você tem um método para conversar com os alunos após a aula? Considere uma pesquisa no final da aula ou exercícios que os alunos possam fazer fora da aula online para garantir que as lições sejam entendidas corretamente.

  • Se você quiser criar uma permissão de saída para estudantes, uma vez que eles saírem da aula online, tente criar um teste com o Microsoft Forms.

Gravações de reunião são ótimos recursos para os alunos e pais olharem para trás quando quiserem fazer referência às aulas passadas. Eles ajudam a apoiar a compreensão e a retenção do material apresentado pelos alunos. Quando você grava uma reunião, uma transcrição pesquisável e legendas ocultas são criadas automaticamente. 

Para gravar uma reunião, após o início da reunião, vá para Mais opções > Iniciar gravação. Retorne a Mais opções para parar a gravação.. 

Após o término da reunião, você receberá um email com um link para a gravação. A gravação estará disponível no chat ou no canal por sete dias.

Quando a aula online terminar, você pode sair da reunião desligando a chamada.