Não sabe qual aplicativo é o ideal para seu projeto? Os diferentes aplicativos de gerenciamento de tarefas da Microsoft são projetados para diferentes situações de projeto. Veja como dizer qual usar.
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É um projeto solo ou um projeto de equipe? Se for apenas você, use o aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoal, Para Fazer. Você também pode ver tarefas de Fazer no aplicativo Tarefas no Teams e em Tarefas do Outlook. Projeto e Planner são criados para projetos de equipe.
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Há poucas entregas e dependências, ou muitas? Para um projeto de equipe mais simples, recomendamos usar Planner. Se você precisar controlar dependências, custos ou mais complexidade, o Project funcionará melhor. Você pode usar a área de trabalho do Project ou Project para a Web. Você pode ver suas tarefas Planner, individuais e de equipe, no aplicativo Tarefas no Teams e também ver seus projetos Project para a Web no Teams usando o aplicativo Project no Teams.
Project para a Web
Colaborar facilmente na Web, acompanhando tarefas que dependem umas das outras
Project para a Web é um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que permite criar e colaborar facilmente em projetos, seja você ou não um gerente de projeto. Você pode usar três exibições para várias opções de planejamento: Grade para dados, planejamento no estilo Board for Kanban e Linha do Tempo para uma exibição gantt para mostrar quais tarefas dependem umas das outras.
Project para a área de trabalho
Criar um plano de projeto autônomo
O aplicativo project desktop pode ser ótimo para criar uma agenda em que você deseja organizar o trabalho em fases, ter dependências entre tarefas e assim por diante, seja para si ou para publicar em uma equipe.
Project Online
Acompanhar projetos, portfólios e tabelas de tempo
Project Online é um aplicativo baseado na Web que pode funcionar para pequenas, médias e grandes empresas. Os gerentes de projeto podem criar agendas e atribuir tarefas a recursos que podem ver suas tarefas e tempo de relatório. Os gerentes de portfólio podem examinar todos os projetos para ver em que pessoas estão trabalhando.
Microsoft Planner
Criar planos rapidamente, atribuir tarefas e colaborar
Planner é um aplicativo leve, móvel e baseado na Web que vem com a maioria das Office 365 para assinaturas empresariais. Com Planner você e sua equipe podem criar planos, atribuir tarefas, conversar sobre tarefas e ver gráficos do progresso da sua equipe. Você também pode usar Planner do Microsoft Teams e do Microsoft SharePoint.
Microsoft To-Do
Priorizar e concluir as coisas mais importantes todos os dias
O aplicativo To Do permite listar todas as suas tarefas e classificá-las para que você possa se concentrar no que é importante. Ele apresenta uma lista Meu Dia para suas tarefas diárias e também permite que você crie listas adicionais para organizar seu trabalho, projetos, mantimentos e assim por diante.
Aplicativo de tarefas no Teams
Gerenciar tarefas individuais e de equipe diretamente no Teams
O aplicativo Tarefas no Microsoft Teams reúne suas tarefas individuais do To Do e do Outlook com suas tarefas de equipe de Planner para que você possa riscá-las com mais eficiência de suas listas. Use a exibição de Lista exclusiva para alterar muitas tarefas ao mesmo tempo e localizá-las e editá-las facilmente. Use o aplicativo Tarefas para trabalhar em Tarefas e Planner tarefas ao lado dos canais, chats e aplicativos do Teams aos quais você está acostumado.
Obter o aplicativo Tarefas no Teams