Proteger anotações com uma senha no OneNote para Mac

Proteger com senha uma seção em seu bloco de anotações

Proteger uma secção num bloco de notas é um processo de dois passos. Em primeiro lugar, defina uma palavra-passe para a secção . Em segundo lugar, bloqueie a secção.

1. Clique utilizando Control na guia da seção que você deseja proteger, aponte para Proteção por Senha e clique em Proteger esta Seção.

2. Na caixa Senha, digite a senha que você deseja aplicar.

3. Confirme a senha digitando-a na caixa Verificar e clique em Definir Senha. 

   Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft.

4. Depois de definir a palavra-passe da secção, prima a tecla Controlo e clique novamente no separador da secção, aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Bloquear Secção.

Bloquear todas as seções protegidas em seu bloco de anotações

Para manter suas anotações seguras, o OneNote bloqueará automaticamente cada seção protegida por senha, após alguns minutos de inatividade. Se necessário, você poderá forçar o OneNote a bloquear cada seção protegida no seu bloco de anotações ao mesmo tempo (por exemplo, antes de se afastar do Mac ou entregá-lo para outra pessoa).

Siga este procedimento:

• Mantenha a tecla Controlo premida e clique no separador de qualquer secção protegida (mas atualmente desbloqueada), aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Bloquear Todas as Secções Protegidas.

  Dica: Para bloquear imediatamente todas as seções protegidas por senha no seu bloco de anotações atual, pressione Option-Command-L.

Desbloquear uma seção protegida no seu bloco de anotações

Antes de exibir as páginas em uma seção do bloco de anotações protegido, será necessário desbloqueá-la com a senha correta.

Siga este procedimento:

1. Clique utilizando Control na guia da seção protegida que você deseja desbloquear, aponte para Proteção por Senha e clique em Desbloquear Seção.

2. Na caixa Senha, digite a senha correta para a seção e clique em Desbloquear.

   Tenha em atenção que as palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla Caps Lock está desativada antes de adicionar ou introduzir uma palavra-passe.

   Dica: Para desbloquear rapidamente qualquer seção protegida por senha, clique na guia correspondente e pressione Option-Command-U.

Alterar a senha para uma seção protegida do bloco de anotações

Se a senha de uma seção protegida no seu bloco de anotações não for mais segura (por exemplo, se você perceber que alguém viu você digitar a senha), você poderá facilmente alterá-la e manter as anotações nessa seção protegidas.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, primeiro desbloqueie a seção protegida cuja senha você deseja alterar.

2. Clique utilizando Control na guia da seção protegida, aponte para Proteção por Senha e clique em Alterar Senha.

3. Digite a senha atual na caixa de diálogo Senha antiga.

4. Digite a nova senha desejada na caixa Nova Senha.

5. Confirme a nova senha digitando-a na caixa Verificar e clique em Alterar Senha. 

   Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft.

Remover a senha de uma seção protegida do bloco de anotações

Se não for mais necessário manter protegida uma seção do bloco de anotações em particular, é possível remover sua senha.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, primeiro desbloqueie a seção protegida cuja senha você deseja remover.

2. Clique utilizando Control na guia da seção protegida, aponte para Proteção por Senha e clique em Remover Senha.

3. Digite a senha atual na caixa de diálogo Senha e clique em Remover Senha.

Algumas observações importantes sobre as senhas

• As palavras-passe podem ser aplicadas a uma ou mais secções do bloco de notas, uma de cada vez, mas não pode proteger páginas individuais dentro de secções ou proteger um bloco de notas inteiro de uma só vez.

• As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla Caps Lock está desativada antes de aplicar ou inserir uma senha.

• O OneNote usa criptografia para proteger seções protegidas por senha. Se se esquecer de qualquer uma das suas palavras-passe de secção, ninguém poderá desbloquear essas notas por si (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft). Tenha cuidado ao adicionar palavras-passe às secções do seu bloco de notas e ao alterá-las.

• As seções protegidas por senha que são bloqueadas não são incluídas em pesquisas no bloco de anotações. Para incluir anotações de uma seção protegida em uma pesquisa, você primeiro precisará desbloquear a seção.

• Para manter suas anotações seguras, o OneNote bloqueará automaticamente as seções protegidas por senha, após alguns minutos de inatividade. Não pode alterar a quantidade de tempo que passa antes de o OneNote proteger automaticamente uma secção por palavra-passe.

• Embora a proteção por senha melhore a segurança de suas informações pessoais, dificultando para que outras pessoas leiam suas anotações sem permissão, não é uma garantia infalível. Se alguém tiver acesso físico ao seu computador ou dispositivo ainda poderá descobrir como acessar suas informações. Por esse motivo, recomendamos que você evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de CPF ou códigos de acesso às contas bancárias).

• Pode proteger secções por palavra-passe dentro de grupos de secções. No entanto, não pode proteger um grupo de secções propriamente dito.